TrekMail Webmail 邮件文件夹管理

文件夹可以帮助您保持收件箱易于管理。TrekMail Webmail 提供一套标准系统文件夹，并允许您根据需要创建任意数量的自定义文件夹。

系统文件夹

系统会为每个邮箱自动创建以下文件夹，各自承担特定用途：

系统文件夹无法重命名或删除。它们显示在左侧边栏文件夹列表的顶部。

提示： 对以后可能需要的邮件，请使用 归档，不要将其删除。已存档邮件不在收件箱中，但通过搜索很容易找到。

在侧边栏中查看文件夹

所有文件夹都显示在 Webmail 左侧边栏中。自定义文件夹位于系统文件夹下方。如果文件夹较多，可以滚动浏览。

包含未读邮件的文件夹会在名称旁显示数量标记。没有未读邮件的文件夹不会显示标记。

创建自定义文件夹

1. 在左侧边栏中，单击 文件夹 标题旁的 + 图标（新建文件夹），或单击文件夹列表底部的 新建文件夹。管理文件夹（标题旁的齿轮图标）中也有同样的按钮。
2. 输入 文件夹名称，并可根据需要选择 文件夹颜色。
3. 单击 新建文件夹。

新文件夹会立即显示在侧边栏中。

嵌套文件夹： 要在一个文件夹中创建另一个文件夹，例如在“客户”文件夹中为每个客户建立子文件夹，请将指针悬停在侧边栏中的父文件夹上，然后单击其旁边的 + 图标（新建子文件夹）。在手机上，该图标始终显示。

重命名文件夹

1. 单击侧边栏中 文件夹 标题旁的齿轮图标（管理文件夹）。
2. 单击文件夹旁的 编辑。
3. 输入新名称（也可以在这里更改颜色）。
4. 单击 保存。

注意： 系统文件夹无法重命名，包括收件箱、已发送、草稿、垃圾邮件、回收站和归档。管理文件夹 只列出您自己的文件夹。

删除文件夹

1. 打开 管理文件夹（文件夹 标题旁的齿轮图标）。
2. 单击文件夹旁的 删除。要一次删除多个文件夹，请勾选它们后一起删除。
3. 确认提示：“确定要删除"[Folder]"吗？文件夹内的邮件将永久丢失。”

警告： 删除文件夹也会永久删除其中的所有邮件。已删除邮件无法恢复。删除前，请将需要保留的内容移至其他文件夹。

清空回收站或垃圾邮件

Webmail 没有单独的清空文件夹按钮。要清空整个文件夹，请选中其中的全部邮件并删除：

1. 打开文件夹，例如 回收站 或 垃圾邮件。
2. 勾选列表顶部的复选框。
3. 在出现的横幅中单击 选择 [Folder] 中全部 X 封邮件（详见下文 选择文件夹中的每封邮件）。
4. 单击 删除。

在 回收站 中，这会永久删除邮件。在其他任何文件夹中，包括 垃圾邮件，删除 都会将邮件移至回收站；如需释放存储空间，请随后清空回收站。

小型文件夹只需一两秒即可完成。包含数千封邮件的文件夹会在后台处理，并显示进度通知：“正在处理 X / N 封邮件…”。请保持 Webmail 打开，直到看到 “已处理 X 封邮件。”

在文件夹之间移动邮件

单封邮件： 右键单击列表中的邮件并选择 移动到，然后选择目标文件夹。也可以将邮件从列表拖放到侧边栏中的文件夹。

多封邮件： 勾选要移动的每封邮件旁的复选框，或使用 全选 选择当前视图中的所有内容。然后单击顶部批量操作栏中的 移动到 并选择目标文件夹。

提示： 使用复选框选择邮件，然后使用批量工具栏中的移动操作一起归档。

选择文件夹中的每封邮件（选择文件夹中的全部邮件）

勾选文件夹顶部的主复选框时，最初只会选择 当前页面上可见的邮件，通常每页 50 封。列表顶部会显示横幅：

“本页所有 N 封邮件已选中。选择 [Folder] 中全部 X 封邮件”

单击 选择 [Folder] 中全部 X 封邮件 链接。选择范围会扩展到文件夹中的每封邮件，包括后续页面和尚未加载的邮件。此后，任何批量操作，包括归档、举报垃圾邮件、删除、标记为已读、标记为未读和移动到，都会应用到整个文件夹。

有搜索时，链接会显示为 选择 [Folder] 中与此搜索匹配的全部 N 封邮件，选择范围只包括该搜索找到的邮件，而不是整个文件夹。对于无法精确计数的搜索（例如同时搜索子文件夹或所有文件夹的搜索），链接中不显示数量。清除搜索或按 Esc 也会同时清除选择。

在 所有收件箱 中以 仅收件箱 搜索后，链接会显示为 选择所有收件箱中与此搜索匹配的全部 N 封邮件。它覆盖所有邮箱中的匹配邮件，包括列表可翻阅的前 150 封之外的邮件，并且每个邮箱按各自的权限处理：在只有 读取 权限的邮箱中，归档、删除和举报垃圾邮件会被拒绝，最后的提示会说明有多少封邮件已更改。在 所有文件夹 中搜索时，或者无法统计匹配数量时，不会提供此链接。

这是清理超大文件夹的主要方法。无需滚动并逐步加载即可选择全部内容。

文件夹顶部的批量操作栏允许您：

• 归档
• 举报垃圾邮件，将邮件移至垃圾邮件；在垃圾邮件中，同一按钮为 不是垃圾邮件，将邮件移出垃圾邮件
• 删除，将邮件移至回收站；在回收站中则永久删除邮件
• 标记为已读 / 标记为未读
• 移动到 其他文件夹，会打开文件夹选择器

要为邮件加星标或取消星标，请使用邮件旁的星标，或右键单击该邮件。

对于非常大的批量操作，通知会随处理进度更新：“正在处理 1,250 / 8,400 封邮件…”。请保持 Webmail 打开，直到看到完成通知。

如果文件夹特别大，远超实用批量限制，系统会建议使用 高级筛选 缩小选择范围。它位于搜索面板中；有关编写邮件一侧的详情，请参阅编写和发送邮件，或查看下面的搜索部分。

来自其他邮件应用的文件夹

Webmail 会显示邮箱中的所有文件夹，包括在其他邮件客户端（Outlook、Apple Mail、Thunderbird）中创建的文件夹。您在这里创建的文件夹也会显示在这些客户端中。

在文件夹中搜索

要在特定文件夹内搜索，请先单击侧边栏中的文件夹将其选中，然后使用顶部的搜索栏。默认搜索范围是当前选中的文件夹。

如需扩大范围，请使用 搜索范围 控件。输入时，它会显示在快速下拉菜单和 高级筛选 面板中。选择 此文件夹及子文件夹 或 所有文件夹，即可一次搜索整个邮箱。在统一的“所有收件箱”视图中，同一控件可在所有可访问邮箱的 仅收件箱 和 所有文件夹 之间切换。

使用高级筛选缩小范围

单击搜索框旁的 高级筛选 箭头，添加结构化筛选条件：

• 邮箱或姓名：按发件人地址或显示名称筛选。
• 主题关键词：匹配主题行中的词语。
• 邮件正文中的关键词：匹配邮件正文内的词语，执行全文搜索。
• 起始日期 / 结束日期：按日期范围限制。
• 包含附件：仅显示带附件的邮件。
• 未读 / 已加星标：仅显示未读或已加星标的邮件。
• 最近 7 天：快速日期筛选器。

筛选条件可以组合使用。缩小列表后，可以像在普通文件夹视图中一样，对筛选后的集合执行批量操作，即全选后使用批量操作。

保持文件夹整洁的技巧

• 回收站和垃圾邮件会自动清空。 邮件进入其中任一文件夹 30 天后会被永久删除。请在此之前救回所需内容；如果想更早释放存储空间，可以自行清空该文件夹（参见上文 清空回收站或垃圾邮件）。
• 对于“以后可能需要的内容”，使用归档而不是文件夹。 归档只是一个文件夹，搜索可以找到其中的任何内容。自定义文件夹更适合您会主动按类别浏览的内容。
• 不要过度嵌套文件夹。 两层结构，例如客户 → Acme Corp，清晰易读；五层会显得杂乱。如果想进一步嵌套，通常使用搜索即可找到所需内容，无需更多结构。