TrekMail Webmail 邮件文件夹管理

文件夹可以帮助您保持收件箱易于管理。TrekMail Webmail 提供一套标准系统文件夹，并允许您根据需要创建任意数量的自定义文件夹。

系统文件夹

系统会为每个邮箱自动创建以下文件夹，各自承担特定用途：

系统文件夹无法重命名或删除。它们显示在左侧边栏文件夹列表的顶部。

提示： 对以后可能需要的邮件，请使用 存档，不要将其删除。已存档邮件不在收件箱中，但通过搜索很容易找到。

在侧边栏中查看文件夹

所有文件夹都显示在 Webmail 左侧边栏中。自定义文件夹位于系统文件夹下方。如果文件夹较多，可以滚动浏览。

包含未读邮件的文件夹会在名称旁显示数量标记。没有未读邮件的文件夹不会显示标记。

创建自定义文件夹

1. 在左侧边栏中，单击 管理文件夹，或单击文件夹列表旁的 + 图标。
2. 单击 新建文件夹。
3. 输入文件夹名称。
4. 如果希望将其嵌套在已有文件夹中，可以选择 父文件夹。
5. 单击 创建。

新文件夹会立即显示在侧边栏中。

嵌套文件夹： 您可以在其他文件夹内创建文件夹，例如创建“客户”文件夹，并为每个客户名称建立子文件夹。创建时使用父文件夹下拉菜单来设置层级。

重命名文件夹

1. 右键单击侧边栏中的文件夹，或将指针悬停在其上并单击 ⋯ 图标。
2. 选择 重命名。
3. 输入新名称。
4. 按 Enter 或单击 保存。

注意： 系统文件夹无法重命名，包括收件箱、已发送、草稿、垃圾邮件、垃圾箱和存档。

删除文件夹

1. 右键单击侧边栏中的文件夹，或将指针悬停在其上并单击 ⋯。
2. 选择 删除。
3. 确认删除。

警告： 删除文件夹也会永久删除其中的所有邮件。已删除邮件无法恢复。删除前，请将需要保留的内容移至其他文件夹。

如果文件夹中有大量邮件，请先使用下一节的 清空文件夹。这样可以避免超时，并在处理过程中提供确认信息。

清空文件夹

需要一次清除整个文件夹时，通常是垃圾箱或垃圾邮件，请使用 清空文件夹 操作：

1. 打开要清空的文件夹。
2. 打开该文件夹的 ⋯ 菜单，或右键单击文件夹名称。
3. 选择 清空文件夹。
4. 确认提示：“永久删除此文件夹中的所有邮件？”

删除邮件时，界面会显示进度。小型文件夹会在一两秒内完成。对于包含数千封邮件的大型文件夹，操作会在后台运行，并显示进度通知：“正在处理第 X 封，共 N 封邮件…”。

大型清空文件夹操作进行时，您可以继续使用 Webmail 的其他功能。显示进度通知时不要关闭标签页；请至少在一个浏览器窗口中保持 Webmail 打开，直到看到 “已处理 X 封邮件。” 的完成确认。

同一流程适用于任何文件夹，但清空文件夹对垃圾邮件和垃圾箱最有用，可以快速降低存储空间占用。

在文件夹之间移动邮件

单封邮件： 右键单击列表中的邮件并选择 移动到，然后选择目标文件夹。也可以将邮件从列表拖放到侧边栏中的文件夹。

多封邮件： 勾选要移动的每封邮件旁的复选框，或使用 全选 选择当前视图中的所有内容。然后单击顶部批量操作栏中的 移动 并选择目标文件夹。

提示： 使用复选框选择邮件，然后使用批量工具栏中的移动操作一起归档。

选择文件夹中的每封邮件（选择文件夹中的全部邮件）

勾选文件夹顶部的主复选框时，最初只会选择 当前页面上可见的邮件，通常每页 50 封。列表顶部会显示横幅：

“已选择本页的所有 N 封邮件。是否选择 [Folder] 中的全部 X 封邮件？”

单击 选择 [Folder] 中的全部 X 封邮件 链接。选择范围会扩展到文件夹中的每封邮件，包括后续页面和尚未加载的邮件。此后，任何批量操作，包括移动、标记为已读、删除、加星标和标记为垃圾邮件，都会应用到整个文件夹。

这是清理超大文件夹的主要方法。无需滚动并逐步加载即可选择全部内容。

文件夹顶部的批量操作栏允许您：

• 标记为已读 / 标记为未读
• 加星标 / 取消星标
• 移动 到其他文件夹，会打开文件夹选择器
• 报告垃圾邮件，将邮件移至垃圾邮件
• 不是垃圾邮件，将邮件移出垃圾邮件
• 删除，将邮件移至垃圾箱；在垃圾箱中再次调用会永久删除

对于非常大的批量操作，通知会随处理进度更新：“正在处理 1,250 封，共 8,400 封邮件…”。请保持 Webmail 打开，直到看到完成通知。

如果文件夹特别大，远超实用批量限制，系统会建议使用 高级筛选器 缩小选择范围。它位于搜索面板中；有关编写邮件一侧的详情，请参阅编写和发送邮件，或查看下面的搜索部分。

订阅和取消订阅文件夹

如果您还通过其他邮件客户端访问此邮箱，例如 Outlook、Apple Mail 或 Thunderbird，这些客户端创建的文件夹默认可能在 TrekMail Webmail 中隐藏。相反的情况也会发生，在这里创建的文件夹会在所有位置可见。

显示隐藏文件夹：

1. 单击 管理文件夹。
2. 在列表中找到文件夹，隐藏文件夹显示为灰色。
3. 单击文件夹旁的开关将其显示。
4. 该文件夹现在会出现在侧边栏中。

隐藏文件夹但不删除：

1. 单击 管理文件夹。
2. 找到文件夹。
3. 关闭订阅开关。

文件夹及其内容仍保留在邮箱中，只是不显示在此客户端的侧边栏。连接到同一邮箱的其他邮件客户端不受 Webmail 显示或隐藏设置的影响。

在文件夹中搜索

要在特定文件夹内搜索，请先单击侧边栏中的文件夹将其选中，然后使用顶部的搜索栏。默认搜索范围是当前选中的文件夹。

如需扩大范围，请使用 搜索范围 控件。输入时，它会显示在快速下拉菜单和 高级筛选器 面板中。选择 此文件夹 + 子文件夹 或 所有文件夹，即可一次搜索整个邮箱。在统一的“所有收件箱”视图中，同一控件可在所有可访问邮箱的 仅收件箱 和 所有文件夹 之间切换。

使用高级筛选器缩小范围

单击搜索框旁的 高级筛选器 箭头，添加结构化筛选条件：

• 电子邮件或姓名：按发件人地址或显示名称筛选。
• 主题中的关键词：匹配主题行中的词语。
• 邮件正文中的关键词：匹配邮件正文内的词语，执行全文搜索。
• 开始日期 / 结束日期：按日期范围限制。
• 有附件：仅显示带附件的邮件。
• 未读 / 已加星标：仅显示未读或已加星标的邮件。
• 最近 7 天：快速日期筛选器。

筛选条件可以组合使用。缩小列表后，可以像在普通文件夹视图中一样，对筛选后的集合执行批量操作，即全选后使用批量操作。

保持文件夹整洁的技巧

• 定期清空垃圾邮件。 大多数垃圾邮件都能被正确筛选，但繁忙邮箱的垃圾邮件文件夹增长很快。每月清空一次有助于降低存储空间占用。
• 定期清空垃圾箱。 已删除邮件会留在垃圾箱中，直到您将其移除；清空垃圾箱可以释放它们占用的存储空间。
• 对于“以后可能需要的内容”，使用存档而不是文件夹。 存档只是一个文件夹，搜索可以找到其中的任何内容。自定义文件夹更适合您会主动按类别浏览的内容。
• 不要过度嵌套文件夹。 两层结构，例如客户 → Acme Corp，清晰易读；五层会显得杂乱。如果想进一步嵌套，通常使用搜索即可找到所需内容，无需更多结构。