TrekMail Webmailのフォルダー管理

フォルダーを使うと受信トレイを管理しやすくなります。TrekMail Webmailには標準のシステムフォルダーが用意されており、必要な数のカスタムフォルダーを作成できます。

システムフォルダー

次のフォルダーは各メールボックスに自動作成され、それぞれ固有の役割があります。

システムフォルダーの名前変更や削除はできません。左サイドバーのフォルダー一覧の上部に表示されます。

ヒント: 後で必要になる可能性があるメールは、削除せずアーカイブを使用してください。受信トレイからは除外されますが、検索で簡単に見つけられます。

サイドバーでフォルダーを表示する

すべてのフォルダーはWebmailの左サイドバーに表示されます。カスタムフォルダーはシステムフォルダーの下に並びます。フォルダーが多い場合は一覧をスクロールできます。

未読メッセージがあるフォルダーでは、名前の横に件数バッジが表示されます。未読がないフォルダーには表示されません。

カスタムフォルダーを作成する

1. 左サイドバーで、フォルダ見出しの横にある + アイコン（新しいフォルダ）をクリックするか、フォルダー一覧の下部にある新しいフォルダをクリックします。同じボタンはフォルダを管理（見出しの横の歯車アイコン）にもあります。
2. フォルダ名を入力し、必要に応じてフォルダの色を選びます。
3. 新しいフォルダをクリックします。

新しいフォルダーはすぐにサイドバーに表示されます。

入れ子のフォルダー: 別のフォルダーの中にフォルダーを作成するには（たとえば「クライアント」の中にクライアントごとのサブフォルダーを作る場合）、サイドバーで親フォルダーにカーソルを合わせ、横に表示される + アイコン（新しいサブフォルダ）をクリックします。スマートフォンではアイコンが常に表示されます。

フォルダー名を変更する

1. サイドバーのフォルダ見出しの横にある歯車アイコン（フォルダを管理）をクリックします。
2. フォルダーの横にある編集をクリックします。
3. 新しい名前を入力します（ここで色も変更できます）。
4. 保存をクリックします。

注: システムフォルダーの名前は変更できません。対象は受信トレイ、送信済み、下書き、迷惑メール、ゴミ箱、アーカイブです。フォルダを管理には自分で作成したフォルダーだけが表示されます。

フォルダーを削除する

1. フォルダを管理（フォルダ見出しの横の歯車アイコン）を開きます。
2. フォルダーの横にある削除をクリックします。複数のフォルダーをまとめて削除するには、チェックを付けてから一緒に削除します。
3. 確認メッセージ 「「[Folder]」を削除してよろしいですか？フォルダ内のメールは完全に失われます。」 に同意します。

警告: フォルダーを削除すると、その中のメールもすべて完全に削除されます。削除したメッセージは復元できません。必要な内容は、削除前に別のフォルダーへ移動してください。

ゴミ箱や迷惑メールを空にする

Webmailには、フォルダーを空にするための専用ボタンはありません。フォルダー全体を空にするには、中身をすべて選択して削除します。

1. フォルダーを開きます。たとえばゴミ箱や迷惑メールです。
2. 一覧の上部にあるチェックボックスをオンにします。
3. 表示されたバナーで「[Folder] 内の X 件のメッセージをすべて選択」をクリックします（詳しくは下のフォルダー内の全メッセージを選択するを参照してください）。
4. 削除をクリックします。

ゴミ箱では、メッセージが完全に削除されます。迷惑メールを含むそれ以外のフォルダーでは、削除するとメッセージはゴミ箱に移動するため、容量を空けたい場合は後でゴミ箱を空にしてください。

小さなフォルダーなら1秒か2秒で完了します。数千件のメッセージがあるフォルダーはバックグラウンドで処理され、「N 件中 X 件を処理中…」 という進行通知が表示されます。「X 件のメッセージを処理しました。」 が表示されるまでWebmailを開いたままにしてください。

フォルダー間でメールを移動する

1件のメール: 一覧でメッセージを右クリックし、移動 → 移動先フォルダーの順に選択します。一覧からメッセージをドラッグし、サイドバーのフォルダーへドロップすることもできます。

複数のメール: 移動する各メッセージのチェックボックスをオンにします。現在の表示をすべて選ぶにはすべて選択を使用します。次に、上部の一括操作バーで移動をクリックし、移動先フォルダーを選択します。

ヒント: チェックボックスでメッセージを選び、一括ツールバーの移動操作を使用するとまとめて整理できます。

フォルダー内の全メッセージを選択する

フォルダー上部のメインチェックボックスをオンにした直後は、現在のページに表示されているメッセージだけが選択されます。通常は1ページあたり50件です。一覧の上部に次のバナーが表示されます。

「このページの N 件すべてが選択されています。[Folder] 内の X 件のメッセージをすべて選択」

[Folder] 内の X 件のメッセージをすべて選択リンクをクリックします。後続のページにあり、まだ読み込まれていないものも含め、フォルダー内の全メッセージへ選択が広がります。これで、アーカイブ、迷惑メールを報告、削除、既読にする、未読にする、移動などの一括操作がフォルダー全体に適用されます。

検索中は、リンクが「[Folder] 内の、この検索に一致する N 件のメッセージをすべて選択」に変わり、選択範囲はフォルダー全体ではなく、その検索で見つかったメッセージだけになります。正確に数えられない種類の検索（サブフォルダーやすべてのフォルダーも対象にする検索など）では、件数は表示されません。検索をクリアするか Esc キーを押すと、選択も解除されます。

すべての受信トレイで受信トレイのみの検索をした後は、リンクが「すべての受信トレイで、この検索に一致する N 件のメッセージをすべて選択」になります。一覧でたどれる最初の150件を超える分も含め、すべてのメールボックスの一致したメッセージが対象になり、権限はメールボックスごとに適用されます。読み取り権限しかないメールボックスでは、アーカイブ、削除、迷惑メールの報告は拒否され、最後に表示される通知で変更された件数がわかります。すべてのフォルダでの検索や、一致件数を数えられない場合には、このリンクは表示されません。

これは非常に大きなフォルダーを整理するための主な方法です。すべてを選ぶためにスクロールしながら読み込む必要はありません。

フォルダー上部の一括操作バーでは次の操作ができます。

• アーカイブする
• 迷惑メールを報告する。迷惑メールへ移動します。迷惑メールフォルダーでは同じボタンが迷惑メールではないになり、メッセージを迷惑メールから移動します
• 削除する。ゴミ箱へ移動します。ゴミ箱ではメッセージが完全に削除されます
• 既読にする / 未読にする
• 別のフォルダーへ移動する。フォルダー選択画面が開きます

メッセージにスターを付けたり外したりするには、横にあるスターを使うか、メッセージを右クリックします。

非常に大きな一括操作では、「8,400 件中 1,250 件を処理中…」 のように進行通知が更新されます。完了通知が表示されるまでWebmailを開いたままにしてください。

フォルダーが極端に大きく、実用的な一括上限を大幅に超える場合、システムは検索パネルの詳細フィルタで選択範囲を絞るよう提案します。作成側の詳細についてはメールの作成と送信を参照するか、下の検索セクションをご覧ください。

他のメールアプリのフォルダー

Webmailには、ほかのメールクライアント（Outlook、Apple Mail、Thunderbird）で作成したフォルダーも含め、メールボックス内のすべてのフォルダーが表示されます。ここで作成したフォルダーも、それらのクライアントに表示されます。

フォルダー内を検索する

特定のフォルダー内を検索するには、まずサイドバーでフォルダーをクリックして選択し、上部の検索バーを使用します。検索範囲は最初から選択中のフォルダーに設定されます。

範囲を広げるには、検索範囲を使用します。入力中のクイックメニューと詳細フィルタパネルに表示されます。メールボックス全体を一度に検索するには、このフォルダ＋サブフォルダまたはすべてのフォルダを選択します。統合された「すべての受信トレイ」表示では、同じ操作で、アクセス可能な全メールボックスの受信トレイのみとすべてのフォルダを切り替えます。

詳細フィルタで絞り込む

検索ボックスの横にある詳細フィルタの山形アイコンをクリックして、構造化フィルターを追加します。

• メールまたは名前: 送信者のアドレスまたは表示名で絞り込みます。
• 件名のキーワード: 件名に含まれる単語を検索します。
• メール本文のキーワード: メッセージ本文の単語を全文検索します。
• 開始日 / 終了日: 日付範囲で制限します。
• 添付ファイルあり: 添付ファイルがあるメッセージだけを表示します。
• 未読 / スター付き: 未読またはスター付きメッセージだけを表示します。
• 過去 7 日間: 日付をすばやく絞り込みます。

フィルターは組み合わせて適用されます。一覧を絞り込んだ後は、通常のフォルダー表示と同じように、絞り込まれた項目に一括操作を適用できます。すべて選択 → 一括操作の順に選びます。

フォルダーを整理された状態に保つヒント

• ゴミ箱と迷惑メールは自動的に空になる。 どちらのフォルダーでも、メッセージは入ってから30日後に完全に削除されます。必要なものはそれまでに救出してください。容量を早く空けたい場合は、自分でフォルダーを空にできます（上のゴミ箱や迷惑メールを空にするを参照）。
• 「後で必要になるかもしれないもの」にはフォルダーではなくアーカイブを使う。 アーカイブは1つのフォルダーで、その中のすべてを検索できます。カスタムフォルダーは分類ごとに積極的に閲覧する内容に適しています。
• フォルダーを深く入れ子にしない。 クライアント → Acme Corpのような2階層なら見やすい一方、5階層では煩雑になります。さらに深い階層が必要だと感じたら、多くの場合は構造を増やさなくても検索で目的の内容を見つけられます。