TrekMail Webmail 이메일 폴더 관리하기

폴더를 사용하면 받은편지함을 관리하기 쉬운 상태로 유지할 수 있습니다. TrekMail Webmail은 표준 시스템 폴더 세트를 제공하며 필요한 만큼 사용자 지정 폴더를 만들 수 있습니다.

시스템 폴더

다음 폴더는 모든 사서함에 자동으로 만들어지며 각각 특정 용도로 사용됩니다.

시스템 폴더는 이름을 바꾸거나 삭제할 수 없습니다. 왼쪽 사이드바의 폴더 목록 상단에 표시됩니다.

팁: 나중에 필요할 수 있는 이메일은 삭제하지 말고 보관함을 사용하세요. 보관된 메시지는 받은편지함 밖에 있지만 검색으로 쉽게 찾을 수 있습니다.

사이드바에서 폴더 보기

모든 폴더는 Webmail의 왼쪽 사이드바에 표시됩니다. 사용자 지정 폴더는 시스템 폴더 아래에 표시됩니다. 폴더가 많으면 스크롤할 수 있습니다.

읽지 않은 메시지가 있는 폴더는 이름 옆에 개수 배지를 표시합니다. 읽지 않은 메시지가 없는 폴더에는 배지가 표시되지 않습니다.

사용자 지정 폴더 만들기

1. 왼쪽 사이드바에서 폴더 관리를 클릭하거나 폴더 목록 옆의 + 아이콘을 클릭합니다.
2. 새 폴더를 클릭합니다.
3. 폴더 이름을 입력합니다.
4. 기존 폴더 안에 중첩하려면 상위 폴더를 선택합니다.
5. 만들기를 클릭합니다.

새 폴더가 사이드바에 즉시 표시됩니다.

중첩 폴더: 다른 폴더 안에 폴더를 만들 수 있습니다. 예를 들어 "고객" 폴더 안에 각 고객 이름의 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 만들 때 상위 폴더 드롭다운을 사용해 계층을 설정하세요.

폴더 이름 바꾸기

1. 사이드바에서 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 폴더 위에 마우스를 올리고 ⋯ 아이콘을 클릭합니다.
2. 이름 바꾸기를 선택합니다.
3. 새 이름을 입력합니다.
4. Enter를 누르거나 저장을 클릭합니다.

참고: 시스템 폴더, 즉 받은편지함, 보낸편지함, 임시보관함, 스팸, 휴지통 및 보관함의 이름은 바꿀 수 없습니다.

폴더 삭제하기

1. 사이드바에서 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 폴더 위에 마우스를 올리고 **⋯**을 클릭합니다.
2. 삭제를 선택합니다.
3. 삭제를 확인합니다.

경고: 폴더를 삭제하면 그 안의 모든 이메일도 영구 삭제됩니다. 삭제된 메시지는 복구할 수 없습니다. 삭제하기 전에 보관할 항목을 다른 폴더로 이동하세요.

폴더에 이메일이 많으면 다음 섹션의 폴더 비우기를 사용해 먼저 비우세요. 이렇게 하면 시간 초과를 피할 수 있고 처리 중 확인 정보가 표시됩니다.

폴더 비우기

전체 폴더를 한 번에 지우려면, 일반적으로 휴지통이나 스팸 폴더에서 폴더 비우기 작업을 사용합니다.

1. 비우려는 폴더를 엽니다.
2. 폴더의 ⋯ 메뉴를 열거나 폴더 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
3. 폴더 비우기를 선택합니다.
4. *"이 폴더의 모든 메시지를 영구 삭제하시겠습니까?"*라는 메시지를 확인합니다.

메시지가 제거되는 동안 인터페이스에 진행 상황이 표시됩니다. 작은 폴더는 한두 초 안에 완료됩니다. 수천 개의 메시지가 있는 큰 폴더에서는 작업이 백그라운드에서 실행되고 *"N개 메시지 중 X개 처리 중…"*이라는 진행 알림이 표시됩니다.

큰 폴더 비우기 작업이 진행되는 동안에도 Webmail의 다른 기능을 사용할 수 있습니다. 진행 알림이 표시되는 동안 탭을 닫지 마세요. 완료를 확인하는 *"X개 메시지를 처리했습니다."*가 표시될 때까지 적어도 하나의 브라우저 창에서 Webmail을 열어 두세요.

같은 절차가 모든 폴더에서 작동하지만 폴더 비우기는 저장 공간 사용량을 빠르게 줄일 수 있어 스팸과 휴지통에서 가장 유용합니다.

폴더 간 이메일 이동하기

이메일 한 개: 목록에서 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동을 선택한 다음 대상 폴더를 고릅니다. 또는 목록에서 메시지를 끌어 사이드바의 폴더에 놓습니다.

여러 이메일: 이동할 각 메시지 옆의 확인란을 선택하거나 전체 선택을 사용해 현재 보기의 모든 항목을 선택합니다. 그런 다음 상단 대량 작업 모음에서 이동을 클릭하고 대상 폴더를 선택합니다.

팁: 확인란으로 메시지를 선택한 다음 대량 도구 모음의 이동 작업을 사용해 함께 정리하세요.

폴더의 모든 메시지 선택하기(폴더에서 전체 선택)

폴더 상단의 기본 확인란을 선택하면 처음에는 현재 페이지에 표시된 메시지만 선택됩니다. 일반적으로 페이지당 50개입니다. 목록 상단에 다음 배너가 나타납니다.

"이 페이지의 N개 메시지를 모두 선택했습니다. [Folder]의 X개 메시지를 모두 선택하시겠습니까?"

[Folder]의 X개 메시지 모두 선택 링크를 클릭하세요. 이후 페이지에 있거나 아직 로드되지 않은 메시지를 포함해 폴더의 모든 메시지로 선택 범위가 확장됩니다. 이제 모든 대량 작업, 즉 이동, 읽음으로 표시, 삭제, 별표 표시 및 스팸으로 표시가 전체 폴더에 적용됩니다.

이는 매우 큰 폴더를 정리하는 주요 방법입니다. 모든 항목을 선택하기 위해 스크롤하면서 로드할 필요가 없습니다.

폴더 상단의 대량 작업 모음에서 다음 작업을 사용할 수 있습니다.

• 읽음으로 표시 / 읽지 않음으로 표시
• 별표 표시 / 별표 해제
• 다른 폴더로 이동, 폴더 선택기가 열림
• 스팸 신고, 스팸으로 이동
• 스팸 아님, 스팸에서 이동
• 삭제, 휴지통으로 이동하며 휴지통에서 두 번째로 실행하면 영구 삭제

매우 큰 대량 작업에서는 진행에 따라 알림이 *"8,400개 메시지 중 1,250개 처리 중…"*으로 업데이트됩니다. 완료 알림이 표시될 때까지 Webmail을 열어 두세요.

폴더가 유난히 커서 실용적인 대량 한도를 훨씬 넘으면 시스템에서 고급 필터를 사용해 선택 범위를 좁히도록 권합니다. 이는 검색 패널에 있습니다. 작성 관련 세부 정보는 이메일 작성 및 보내기를 참조하거나 아래 검색 섹션을 확인하세요.

폴더 구독 및 구독 취소하기

Outlook, Apple Mail 또는 Thunderbird와 같은 다른 이메일 클라이언트에서도 이 사서함에 접근하는 경우 해당 클라이언트가 만든 폴더가 기본적으로 TrekMail Webmail에서 숨겨질 수 있습니다. 반대 상황도 발생하여 여기서 만든 폴더는 모든 위치에서 표시됩니다.

숨겨진 폴더 표시하기:

1. 폴더 관리를 클릭합니다.
2. 목록에서 폴더를 찾습니다. 숨겨진 폴더는 회색으로 표시됩니다.
3. 폴더 옆의 전환 스위치를 클릭하여 표시합니다.
4. 이제 폴더가 사이드바에 표시됩니다.

삭제하지 않고 폴더 숨기기:

1. 폴더 관리를 클릭합니다.
2. 폴더를 찾습니다.
3. 구독 스위치를 끕니다.

폴더와 내용은 사서함에 그대로 남습니다. 이 클라이언트의 사이드바에만 표시되지 않습니다. 같은 사서함에 연결된 다른 이메일 클라이언트는 Webmail의 표시 및 숨기기 설정에 영향을 받지 않습니다.

폴더 내 검색하기

특정 폴더 안에서 검색하려면 먼저 사이드바에서 해당 폴더를 클릭하여 선택한 다음 상단의 검색 표시줄을 사용하세요. 검색 범위는 기본적으로 현재 선택한 폴더입니다.

범위를 넓히려면 검색 위치 컨트롤을 사용하세요. 입력할 때 빠른 드롭다운과 고급 필터 패널에 표시됩니다. 이 폴더 + 하위 폴더 또는 모든 폴더를 선택하면 전체 사서함을 한 번에 검색할 수 있습니다. 통합된 "모든 받은편지함" 보기에서는 같은 컨트롤로 접근 가능한 모든 사서함의 받은편지함만과 모든 폴더 사이를 전환합니다.

고급 필터로 범위 좁히기

검색 상자 옆의 고급 필터 화살표를 클릭하여 구조화된 필터를 추가하세요.

• 이메일 또는 이름: 보낸 사람의 주소나 표시 이름으로 필터링합니다.
• 제목의 키워드: 제목 줄의 단어를 찾습니다.
• 이메일 본문의 키워드: 메시지 본문의 단어를 찾는 전체 내용 검색입니다.
• 시작 날짜 / 종료 날짜: 날짜 범위로 제한합니다.
• 첨부 파일 있음: 첨부 파일이 있는 메시지만 표시합니다.
• 읽지 않음 / 별표 표시됨: 읽지 않았거나 별표 표시된 메시지만 표시합니다.
• 최근 7일: 빠른 날짜 필터입니다.

필터는 서로 조합됩니다. 목록을 좁힌 후에는 일반 폴더 보기와 같은 방식으로 필터링된 집합에 대량 작업을 적용할 수 있습니다. 전체 선택 후 대량 작업을 사용하세요.

폴더를 깔끔하게 유지하는 팁

• 스팸을 정기적으로 비우세요. 대부분의 스팸은 올바르게 필터링되지만 사용량이 많은 사서함에서는 스팸 폴더가 빠르게 늘어납니다. 매달 폴더 비우기를 실행하면 저장 공간을 줄일 수 있습니다.
• 휴지통을 주기적으로 비우세요. 삭제된 메시지는 제거할 때까지 휴지통에 남습니다. 휴지통을 비우면 사용 중이던 저장 공간이 확보됩니다.
• "나중에 필요할 수 있는 내용"에는 폴더 대신 보관함을 사용하세요. 보관함은 단일 폴더이며 검색으로 모든 항목을 찾을 수 있습니다. 사용자 지정 폴더는 범주별로 자주 찾아볼 콘텐츠에 가장 적합합니다.
• 폴더를 너무 깊게 중첩하지 마세요. 고객 → Acme Corp와 같은 두 단계는 명확하지만 다섯 단계는 복잡합니다. 더 깊게 중첩하고 싶다면 대개 구조를 추가하지 않아도 검색으로 필요한 항목을 찾을 수 있습니다.