TrekMail Webmail 이메일 폴더 관리하기

폴더를 사용하면 받은편지함을 관리하기 쉬운 상태로 유지할 수 있습니다. TrekMail Webmail은 표준 시스템 폴더 세트를 제공하며 필요한 만큼 사용자 지정 폴더를 만들 수 있습니다.

시스템 폴더

다음 폴더는 모든 사서함에 자동으로 만들어지며 각각 특정 용도로 사용됩니다.

시스템 폴더는 이름을 바꾸거나 삭제할 수 없습니다. 왼쪽 사이드바의 폴더 목록 상단에 표시됩니다.

팁: 나중에 필요할 수 있는 이메일은 삭제하지 말고 보관을 사용하세요. 보관된 메시지는 받은편지함 밖에 있지만 검색으로 쉽게 찾을 수 있습니다.

사이드바에서 폴더 보기

모든 폴더는 Webmail의 왼쪽 사이드바에 표시됩니다. 사용자 지정 폴더는 시스템 폴더 아래에 표시됩니다. 폴더가 많으면 스크롤할 수 있습니다.

읽지 않은 메시지가 있는 폴더는 이름 옆에 개수 배지를 표시합니다. 읽지 않은 메시지가 없는 폴더에는 배지가 표시되지 않습니다.

사용자 지정 폴더 만들기

1. 왼쪽 사이드바에서 폴더 제목 옆의 + 아이콘(새 폴더)을 클릭하거나 폴더 목록 맨 아래의 새 폴더를 클릭합니다. 같은 버튼은 폴더 관리(제목 옆의 톱니바퀴 아이콘)에도 있습니다.
2. 폴더 이름을 입력하고 원하면 폴더 색상을 고릅니다.
3. 새 폴더를 클릭합니다.

새 폴더가 사이드바에 바로 나타납니다.

중첩 폴더: 다른 폴더 안에 폴더를 만들려면(예: "고객" 안에 고객별 하위 폴더) 사이드바에서 상위 폴더 위에 마우스를 올리고 옆에 있는 + 아이콘(새 하위 폴더)을 클릭합니다. 휴대폰에서는 아이콘이 항상 표시됩니다.

폴더 이름 바꾸기

1. 사이드바의 폴더 제목 옆에 있는 톱니바퀴 아이콘(폴더 관리)을 클릭합니다.
2. 폴더 옆의 편집을 클릭합니다.
3. 새 이름을 입력합니다(여기서 색상도 바꿀 수 있습니다).
4. 저장을 클릭합니다.

참고: 시스템 폴더, 즉 받은편지함, 보낸편지함, 임시보관함, 스팸, 휴지통 및 보관의 이름은 바꿀 수 없습니다. 폴더 관리에는 직접 만든 폴더만 표시됩니다.

폴더 삭제하기

1. 폴더 관리(폴더 제목 옆의 톱니바퀴 아이콘)를 엽니다.
2. 폴더 옆의 삭제를 클릭합니다. 여러 폴더를 한 번에 삭제하려면 해당 폴더를 선택한 뒤 함께 삭제합니다.
3. 확인 메시지를 승인합니다: ""[Folder]"을(를) 삭제하시겠습니까? 폴더 내 메일이 영구적으로 삭제됩니다."

경고: 폴더를 삭제하면 그 안의 모든 이메일도 영구 삭제됩니다. 삭제된 메시지는 복구할 수 없습니다. 삭제하기 전에 보관할 항목을 다른 폴더로 이동하세요.

휴지통 또는 스팸 비우기

Webmail에는 폴더를 비우는 별도 버튼이 없습니다. 폴더 전체를 비우려면 폴더의 모든 메시지를 선택한 뒤 삭제합니다.

1. 폴더를 엽니다(예: 휴지통 또는 스팸).
2. 목록 상단의 확인란을 선택합니다.
3. 나타나는 배너에서 [Folder] 의 X개 메시지 모두 선택을 클릭합니다(자세한 내용은 아래 폴더의 모든 메시지 선택하기 참조).
4. 삭제를 클릭합니다.

휴지통에서는 메시지가 영구 삭제됩니다. 스팸을 포함한 다른 모든 폴더에서는 삭제를 누르면 메시지가 휴지통으로 이동하므로, 저장 공간을 되찾으려면 이후에 휴지통도 비우세요.

작은 폴더는 한두 초 안에 완료됩니다. 메시지가 수천 개인 폴더는 백그라운드에서 처리되며 진행 알림이 표시됩니다: "N개 중 X개 처리 중…". 완료 알림이 표시될 때까지 Webmail을 열어 두세요: "X개 메시지가 처리되었습니다."

폴더 간 이메일 이동하기

이메일 한 개: 목록에서 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동을 선택한 다음 대상 폴더를 고릅니다. 또는 목록에서 메시지를 끌어 사이드바의 폴더에 놓습니다.

여러 이메일: 이동할 각 메시지 옆의 확인란을 선택하거나 모두 선택을 사용해 현재 보기의 모든 항목을 선택합니다. 그런 다음 상단 대량 작업 모음에서 이동을 클릭하고 대상 폴더를 선택합니다.

팁: 확인란으로 메시지를 선택한 다음 대량 도구 모음의 이동 작업을 사용해 함께 정리하세요.

폴더의 모든 메시지 선택하기(폴더에서 전체 선택)

폴더 상단의 기본 확인란을 선택하면 처음에는 현재 페이지에 표시된 메시지만 선택됩니다. 일반적으로 페이지당 50개입니다. 목록 상단에 다음 배너가 나타납니다.

"이 페이지의 N 메시지가 모두 선택되었습니다. [Folder] 의 X개 메시지 모두 선택"

[Folder] 의 X개 메시지 모두 선택 링크를 클릭하세요. 이후 페이지에 있거나 아직 로드되지 않은 메시지를 포함해 폴더의 모든 메시지로 선택 범위가 확장됩니다. 이제 모든 대량 작업, 즉 보관, 스팸 신고, 삭제, 읽음으로 표시, 읽지 않음으로 표시 및 이동이 전체 폴더에 적용됩니다.

검색이 활성화되어 있으면 링크가 [Folder] 에서 이 검색과 일치하는 N개 메시지 모두 선택으로 바뀌고, 선택 범위는 폴더 전체가 아니라 해당 검색으로 찾은 메시지만 포함합니다. 정확히 셀 수 없는 검색(예: 하위 폴더나 모든 폴더까지 찾는 검색)에서는 숫자가 표시되지 않습니다. 검색을 지우거나 Esc 키를 누르면 선택도 해제됩니다.

전체 받은편지함에서 받은편지함만 검색을 한 뒤에는 링크가 전체 받은편지함에서 이 검색과 일치하는 N개 메시지 모두 선택으로 바뀝니다. 목록에서 넘겨 볼 수 있는 처음 150개를 넘는 항목까지 포함해 모든 사서함의 일치 항목이 대상이 되며, 권한은 사서함마다 따로 적용됩니다. 읽기 권한만 있는 사서함에서는 보관, 삭제, 스팸 신고가 거부되고, 마지막 알림에 변경된 메시지 수가 표시됩니다. 모든 폴더 검색이거나 일치 항목 수를 셀 수 없으면 이 링크가 제공되지 않습니다.

이는 매우 큰 폴더를 정리하는 주요 방법입니다. 모든 항목을 선택하기 위해 스크롤하면서 로드할 필요가 없습니다.

폴더 상단의 대량 작업 모음에서 다음 작업을 사용할 수 있습니다.

• 보관
• 스팸 신고, 스팸으로 이동. 스팸 폴더에서는 같은 버튼이 스팸 아님이 되며 메시지를 스팸 밖으로 이동
• 삭제, 휴지통으로 이동. 휴지통에서는 메시지를 영구 삭제
• 읽음으로 표시 / 읽지 않음으로 표시
• 다른 폴더로 이동, 폴더 선택기가 열림

메시지에 별표를 표시하거나 해제하려면 메시지 옆의 별표를 사용하거나 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.

매우 큰 대량 작업에서는 진행에 따라 알림이 업데이트됩니다(예: "8,400개 중 1,250개 처리 중…"). 완료 알림이 표시될 때까지 Webmail을 열어 두세요.

폴더가 유난히 커서 실용적인 대량 한도를 훨씬 넘으면 시스템에서 고급 필터를 사용해 선택 범위를 좁히도록 권합니다. 이는 검색 패널에 있습니다. 작성 관련 세부 정보는 이메일 작성 및 보내기를 참조하거나 아래 검색 섹션을 확인하세요.

다른 메일 앱의 폴더

Webmail은 다른 이메일 클라이언트(Outlook, Apple Mail, Thunderbird)에서 만든 폴더를 포함해 사서함의 모든 폴더를 표시합니다. 여기서 만든 폴더도 해당 클라이언트에 표시됩니다.

폴더 내 검색하기

특정 폴더 안에서 검색하려면 먼저 사이드바에서 해당 폴더를 클릭하여 선택한 다음 상단의 검색 표시줄을 사용하세요. 검색 범위는 기본적으로 현재 선택한 폴더입니다.

범위를 넓히려면 검색 범위 컨트롤을 사용하세요. 입력할 때 빠른 드롭다운과 고급 필터 패널에 표시됩니다. 이 폴더 + 하위 폴더 또는 모든 폴더를 선택하면 전체 사서함을 한 번에 검색할 수 있습니다. 통합된 "전체 받은편지함" 보기에서는 같은 컨트롤로 접근 가능한 모든 사서함의 받은편지함만과 모든 폴더 사이를 전환합니다.

고급 필터로 범위 좁히기

검색 상자 옆의 고급 필터 화살표를 클릭하여 구조화된 필터를 추가하세요.

• 이메일 또는 이름: 보낸 사람의 주소나 표시 이름으로 필터링합니다.
• 제목 키워드: 제목 줄의 단어를 찾습니다.
• 메일 본문의 키워드: 메시지 본문의 단어를 찾는 전체 내용 검색입니다.
• 시작 날짜 / 종료 날짜: 날짜 범위로 제한합니다.
• 첨부파일 있음: 첨부 파일이 있는 메시지만 표시합니다.
• 읽지 않음 / 별표 편지함: 읽지 않았거나 별표 표시된 메시지만 표시합니다.
• 최근 7일: 빠른 날짜 필터입니다.

필터는 서로 조합됩니다. 목록을 좁힌 후에는 일반 폴더 보기와 같은 방식으로 필터링된 집합에 대량 작업을 적용할 수 있습니다. 모두 선택 후 대량 작업을 사용하세요.

폴더를 깔끔하게 유지하는 팁

• 휴지통과 스팸은 자동으로 비워집니다. 메시지는 두 폴더 중 어느 곳에 들어가든 30일이 지나면 영구 삭제됩니다. 필요한 메시지는 그 전에 복구하고, 저장 공간을 더 빨리 확보하려면 직접 폴더를 비우세요(위의 휴지통 또는 스팸 비우기 참조).
• "나중에 필요할 수 있는 내용"에는 폴더 대신 보관 폴더를 사용하세요. 보관 폴더는 단일 폴더이며 검색으로 모든 항목을 찾을 수 있습니다. 사용자 지정 폴더는 범주별로 자주 찾아볼 콘텐츠에 가장 적합합니다.
• 폴더를 너무 깊게 중첩하지 마세요. 고객 → Acme Corp와 같은 두 단계는 명확하지만 다섯 단계는 복잡합니다. 더 깊게 중첩하고 싶다면 대개 구조를 추가하지 않아도 검색으로 필요한 항목을 찾을 수 있습니다.