Синхронизация календаря TrekMail с Outlook

Microsoft Outlook не поддерживает протокол CalDAV. Этот пробел существует уже много лет: протокол поддерживают Apple, Google, Mozilla и практически все остальные крупные календарные платформы, но встроенной поддержки в Outlook так и не появилось. Поэтому для подключения Outlook к календарю TrekMail потребуется сторонний плагин или обходное решение.

Ниже разобраны оба варианта в том порядке, в котором их обычно выбирают пользователи.

Почему возникают сложности

После добавления почтового ящика TrekMail в Outlook программа получает письма по IMAP и отправляет их по SMTP. Почта работает без проблем. Но календарь Outlook умеет работать только с собственными источниками Microsoft Exchange и Microsoft 365, а также частично с Google Calendar через OAuth. Если ничего не настраивать дополнительно, принятое в Outlook приглашение на встречу сохраняется только в локальном PST-файле на компьютере. На телефоне, планшете или другом компьютере это событие не появится.

Есть два надежных способа решить проблему.

Вариант 1. Плагин Outlook CalDAV Synchronizer (рекомендуется)

Outlook CalDAV Synchronizer представляет собой бесплатный плагин Outlook с открытым исходным кодом, который добавляет полноценную двустороннюю синхронизацию по CalDAV и CardDAV. Плагин активно поддерживается, широко используется и максимально близок к встроенному решению.

Установка

1. Скачайте последнюю версию с сайта https://caldavsynchronizer.org/.
2. Полностью закройте Outlook.
3. Запустите установщик.
4. Снова откройте Outlook. На ленте появится новая вкладка CalDav Synchronizer.

Настройка

В качестве DAV URL используйте https://trekmail.net/dav/. Если ваш провайдер White Label отдельно предоставил проверенный фирменный DAV-адрес, укажите его. На экране Приложения и устройства сейчас отображаются параметры почтовых клиентов, но DAV-адреса там не публикуются.

В режиме Только пароли приложений используйте пароль приложения; Пароль ящика или пароли приложений принимает любой из двух паролей. Создайте его в веб-почте в разделе Настройки > Пароли приложений или в панели: Почтовые ящики > нужный ящик > Безопасность > Пароли приложений. См. Пароли приложений для почтовых программ.

1. В Outlook откройте вкладку CalDav Synchronizer и нажмите Профили синхронизации.
2. Нажмите Добавить новый профиль и выберите Generic CalDAV/CardDAV.
3. Заполните поля:
   • Имя профиля: TrekMail
   • Папка Outlook: выберите стандартную папку календаря или создайте отдельную
   • DAV URL: https://trekmail.net/dav/ или проверенный фирменный DAV-адрес, предоставленный вашим провайдером
   • Имя пользователя: полный адрес электронной почты TrekMail
   • Пароль: пароль приложения или пароль ящика, если ящик ещё принимает его
4. Нажмите Проверить или обнаружить настройки. Плагин найдет ваш календарь TrekMail.
5. Сохраните настройки и закройте окно. Первая синхронизация начнется автоматически.

Повторите эти действия для Контактов: выберите Generic CalDAV/CardDAV, папку контактов Outlook и тот же DAV URL. Плагин отличает календарь от адресной книги по типу папки.

Вариант 2. Google Calendar в качестве посредника (обходное решение без плагина)

Если на рабочем компьютере нельзя устанавливать плагины, добавьте учетную запись Google в Outlook только для календаря, а TrekMail оставьте почтовой учетной записью. Тогда принятые в Outlook встречи будут попадать в Google Calendar, который уже синхронизируется с вашим телефоном.

1. В Outlook откройте Файл > Добавить учетную запись.
2. Введите адрес Gmail и выполните вход.
3. Когда Outlook предложит выбрать данные для синхронизации, укажите Только календарь.
4. После добавления назначьте календарь Google календарем по умолчанию: Файл > Параметры учетной записи > Файлы данных > выберите календарь Google > Использовать по умолчанию.

Теперь принятые встречи будут сохраняться в Google Calendar и синхронизироваться с Android, iPhone и веб-версией.

Этот вариант не подключает Outlook к TrekMail, а лишь обходит ограничение. Используйте его только в том случае, если установить плагин невозможно.

Вариант 3. Работа с календарем прямо в веб-почте TrekMail

Можно вообще не использовать Outlook для календаря. Оставьте Outlook для электронной почты, а календарь открывайте в веб-почте TrekMail через браузер. Любой другой телефон или компьютер, подключенный по инструкциям для Apple, iPhone и iPad или Android, будет синхронизироваться с календарем веб-почты через стандартный протокол CalDAV.

Что не работает

• Outlook для Mac с синхронизацией через iCloud Calendar: данные не передаются на обычный сервер CalDAV, такой как TrekMail. Этот способ связывает Outlook только с серверами Apple для iCloud.
• Outlook в браузере (outlook.com): добавлять внешние учетные записи CalDAV нельзя.

Распространенные проблемы с плагином

«Ошибка аутентификации». Проверьте режим входа ящика в разделе Приложения и устройства и используйте пароль приложения, если он требуется. Никогда не используйте пароль панели. Повторно введите полный адрес DAV, включая /dav/. Вы также можете увидеть "Sign-in failed. This mailbox accepts app passwords only: create one in webmail under Settings > App passwords." (Вход не выполнен. Этот ящик принимает только пароли приложений: создайте пароль в веб-почте в разделе Настройки > Пароли приложений.) Создайте пароль в этом разделе и введите его в плагине. Заменённый или отозванный пароль приложения также нужно обновить.

Плагин отключился после обновления Outlook. После крупных обновлений Outlook иногда автоматически отключает COM-надстройки. Включите плагин снова: Файл > Параметры > Надстройки > Надстройки COM > Перейти.

У событий пропали категории или форматирование. Модель данных Outlook шире возможностей VCALENDAR, поэтому некоторые названия категорий и форматированные описания не сохраняются после двусторонней синхронизации. Ограничения описаны в системе отслеживания проблем плагина.

Статьи по теме

• Синхронизация календаря и контактов TrekMail с Apple Calendar и Контактами
• Синхронизация календаря и контактов TrekMail на iPhone и iPad
• Синхронизация календаря TrekMail в Thunderbird с помощью TbSync
• Настройка IMAP и SMTP TrekMail в Microsoft Outlook
• Работа с календарем в веб-почте TrekMail