Meerdere mailboxen tegelijk migreren

Bulkimport kopieert meerdere bronmailboxen vanuit één CSV naar TrekMail. Gebruik dit als de doelmailboxen al bestaan en je de aanmeldgegevens van elke bron veilig kunt verzamelen.

Het dashboard controleert het bestand voordat iets start. Lees het voorbeeld zorgvuldig: alleen geaccepteerde rijen kunnen beginnen. Het voorbeeld valideert CSV, doelen en verbindingsgegevens; de echte bronaanmelding vindt tijdens de batch plaats.

Beschikbaar vanaf Starter. Een batch bevat maximaal 100 mailboxen bij Starter, 300 bij Pro of 1,000 bij Agency. De CSV mag maximaal 2 MB zijn. Bij een tijdelijke accountlimiet is het voorbeeld doorslaggevend.

Voordat je de CSV voorbereidt

• Maak eerst alle TrekMail-doelmailboxen. Het doeladres in elke rij moet overeenkomen met een mailbox in je account.
• Zorg voor een werkend IMAP- of appwachtwoord voor elke bron. Gebruik nooit een dashboardwachtwoord als bronwachtwoord.
• Behandel de CSV als vertrouwelijk, want hij bevat wachtwoorden. Houd hem uit chats, tickets, repository's en gedeelde schijven en verwijder de lokale kopie na afloop.
• Gebruiken alle bronnen één IMAP-server, neem dan drie kolommen. Gebruik anders zes kolommen met servergegevens per rij. Zie CSV-indeling voor bulkmigratie.

Gebruik voor één mailbox Enkele import.

Een batch starten

1. Open Importeren en kies Bulkimport.
2. Kies de provider. Gmail, Outlook, Yahoo en iCloud vullen standaardservers in. Kies Andere voor een aangepaste IMAP-host.
3. Plak de CSV of upload een .csv- of .txt-bestand. Je kunt de eenvoudige of volledige sjabloon downloaden.
4. Gebruiken alle rijen dezelfde bron, vul dan host, poort en beveiliging in bij Geavanceerde instellingen. Activeer voor verschillende servers Elke rij heeft eigen serverinstellingen en gebruik zes kolommen.
5. Kies Voorbeeld & valideren. Er wordt nog geen e-mail gekopieerd.
6. Controleer de resultaten. Corrigeer ongeldige rijen en maak opnieuw een voorbeeld. Ook dubbele bron- of doelkoppelingen, een al actief doel en rijen boven de abonnementslimiet worden gemeld.
7. Kies mapstrategie, datumfilter, duplicaatoptie en eventueel een batchnaam.
8. Kies Starten. De batch gaat op de achtergrond verder en opent de detailpagina.

Per account kan maar één actieve bulkbatch draaien. Rond de bestaande batch af, annuleer of pauzeer deze voordat je een andere start.

De juiste mapstrategie kiezen

De instelling geldt voor elke geaccepteerde rij.

Duplicaten overslaan is standaard geselecteerd. Laat dit aan bij herhaling of een latere inhaalronde. E-mails importeren nieuwer dan is een optioneel datumfilter; laat het leeg voor het volledige geselecteerde bereik.

Een batch volgen

De batchpagina toont voltooide, mislukte, geannuleerde, resterende en deels voltooide mailboxen. Tijdens activiteit wordt deze vernieuwd en worden bron en doel per rij vermeld.

Een batch kan in wachtrij, actief, gepauzeerd, voltooid, met fouten voltooid of geannuleerd zijn. Afzonderlijke mailboxen kunnen tijdens de batch in andere fasen zitten.

TrekMail verwerkt meerdere mailboxen tegelijk: twee bij Starter, vijf bij Pro en tien bij Agency. Bronproviders kunnen verbindingen vertragen of beperken, dus er is geen gegarandeerde eindtijd.

Herstellen van een probleem

• Een rij is mislukt: Open de rij, lees de melding, herstel account of verbinding en gebruik Onvoltooide doorgaan voor geschikte rijen.
• Een deel is al gekopieerd: Ga door in plaats van opnieuw te beginnen. Het systeem bewaart voortgang en voorkomt waar mogelijk opnieuw kopiëren.
• De batch is gepauzeerd: Maak doelopslag vrij of wijzig het abonnement en kies Hervatten. TrekMail pauzeert bij 90% opslag om onderbreking te voorkomen.
• Je moet stoppen: Kies Alles annuleren. Controleer de mappen voor een volgende batch.
• Je hebt een overdrachtsrapport nodig: Kies CSV downloaden op de batchpagina voor het huidige resultaat per mailbox.

Controleer na een geslaagde batch enkele doelmailboxen en mappen voordat je MX-records wijzigt of de bronservice sluit.