Migrazione email in blocco su TrekMail

L’importazione in blocco copia più caselle di origine su TrekMail da un solo CSV. Usala quando le caselle di destinazione sono già state create e puoi raccogliere in sicurezza i dati di accesso di ciascuna origine.

Il pannello controlla il file prima di avviare qualsiasi attività. Leggi attentamente l’anteprima: si possono avviare solo le righe accettate. L’anteprima convalida CSV, caselle di destinazione e connessioni; l’accesso effettivo alle origini avviene durante l’esecuzione.

Disponibile con Starter e piani superiori. Un processo può contenere fino a 100 caselle con Starter, 300 con Pro o 1,000 con Agency. Il CSV deve essere al massimo di 2 MB. In caso di limite temporaneo, fa fede l’anteprima.

Prima di preparare il CSV

• Crea prima tutte le caselle TrekMail di destinazione. L’indirizzo in ogni riga deve corrispondere a una casella del tuo account.
• Procurati una password IMAP o dell’app valida per ogni origine. Non usare mai la password del pannello al posto di quella della casella.
• Tratta il CSV come riservato: contiene password. Non inserirlo in chat, ticket, repository o unità condivise ed elimina la copia locale a migrazione conclusa.
• Se tutte le origini usano un server IMAP, usa il formato semplice a tre colonne. Altrimenti usa sei colonne con i dati del server per riga. Consulta Formato CSV per la migrazione in blocco.

Per una sola casella, usa Importazione singola.

Avviare un processo

1. Apri Importa e scegli Importazione in blocco.
2. Scegli il provider. Gmail, Outlook, Yahoo e iCloud compilano i server standard. Scegli Altro per un host IMAP personalizzato.
3. Incolla il CSV o carica un file .csv o .txt. Dalla pagina puoi scaricare il modello semplice o completo.
4. Se tutte le righe usano lo stesso server, inserisci host, porta e sicurezza in Impostazioni avanzate. Per server diversi, attiva Ogni riga ha le proprie impostazioni server e usa sei colonne.
5. Seleziona Anteprima e convalida. In questa fase non viene copiata alcuna email.
6. Controlla i risultati. Correggi le righe non valide e genera di nuovo l’anteprima. Sono segnalati anche origini o destinazioni duplicate, destinazioni già attive e righe oltre il limite del piano.
7. Scegli la strategia delle cartelle, il filtro data, l’opzione duplicati e un nome facoltativo.
8. Seleziona Avvia. Il processo continua in background e apre la pagina dei dettagli.

Per ogni account può essere attivo un solo processo in blocco. Completa, annulla o sospendi quello esistente prima di iniziarne un altro.

Scegliere la strategia delle cartelle

L’impostazione vale per tutte le righe accettate.

Ignora duplicati è selezionato per impostazione predefinita. Mantienilo quando ripeti un processo o esegui un aggiornamento successivo. Importa email successive a è un filtro data facoltativo; lascialo vuoto per includere tutto l’intervallo.

Monitorare un processo

La pagina mostra caselle completate, non riuscite, annullate, rimanenti e parzialmente completate. Si aggiorna durante l’attività ed elenca origine e destinazione di ogni riga.

Il processo può essere in coda, in esecuzione, in pausa, completato, completato con errori o annullato. Le singole caselle possono trovarsi in fasi diverse.

TrekMail elabora contemporaneamente due caselle con Starter, cinque con Pro e dieci con Agency. I provider di origine possono rallentare o limitare le connessioni, quindi non è garantita una data di fine.

Riprendere dopo un problema

• Una riga non è riuscita: Aprila, leggi il messaggio, correggi l’account o la connessione e usa Continua incompleti per le righe idonee.
• Parte della posta è stata copiata: Continua invece di iniziare un nuovo processo. Il sistema conserva i progressi ed evita di ricopiare il lavoro completato quando possibile.
• Il processo è in pausa: Libera spazio di destinazione o modifica il piano, poi seleziona Riprendi. TrekMail mette in pausa al 90% dello spazio per ridurre il rischio di interruzione.
• Devi fermare il processo: Usa Annulla tutto. Controlla le cartelle prima di avviarne un altro.
• Serve un verbale di consegna: Seleziona Scarica CSV nella pagina per il risultato corrente di ogni casella.

Dopo un processo riuscito, verifica alcune caselle e cartelle di destinazione prima di modificare i record MX o chiudere il servizio di origine.