העברה מרוכזת של תיבות דואר ל-TrekMail

ייבוא מרוכז מעתיק מספר תיבות מקור אל TrekMail מתוך קובץ CSV אחד. השתמשו בו לאחר יצירת תיבות היעד וכאשר יש לכם דרך בטוחה לאסוף את פרטי הכניסה לכל תיבת מקור.

לוח הבקרה בודק את הקובץ לפני תחילת פעולה כלשהי. קראו היטב את התצוגה המקדימה: ניתן להתחיל רק שורות שאושרו. התצוגה מאמתת את ה-CSV, תיבות היעד ופרטי החיבור; הכניסה בפועל לכל מקור מתרחשת בעת הפעלת האצווה.

זמין בתוכנית Starter ומעלה. אצווה יכולה לכלול עד 100 תיבות ב-Starter, עד 300 ב-Pro או עד 1,000 ב-Agency. קובץ ה-CSV חייב להיות בגודל 2 MB לכל היותר. אם יש מגבלה זמנית בחשבון, התצוגה המקדימה היא הקובעת.

לפני הכנת ה-CSV

• צרו תחילה את כל תיבות היעד ב-TrekMail. כתובת היעד בכל שורה חייבת להתאים לתיבה בחשבון שלכם.
• השיגו סיסמת IMAP או סיסמת יישום תקינה לכל מקור. לעולם אל תשתמשו בסיסמת לוח הבקרה במקום סיסמת תיבת המקור.
• ה-CSV רגיש ומכיל סיסמאות. אל תכניסו אותו לצ׳אטים, כרטיסים, מאגרים או כוננים משותפים, ומחקו את העותק המקומי בסיום.
• אם כל המקורות משתמשים בשרת IMAP אחד, השתמשו בתבנית של שלוש עמודות. אחרת השתמשו בשש עמודות עם פרטי השרת בכל שורה. ראו תבנית CSV להעברה מרוכזת.

לתיבה אחת השתמשו בייבוא יחיד.

התחלת אצווה

1. פתחו את ייבוא ובחרו ייבוא מרוכז.
2. בחרו ספק. Gmail, Outlook, Yahoo ו-iCloud ממלאים את הגדרות השרת הרגילות. בחרו אחר עבור מארח IMAP מותאם.
3. הדביקו CSV או העלו קובץ .csv או .txt. ניתן להוריד מהדף תבנית פשוטה או מלאה.
4. אם כל השורות משתמשות באותו שרת מקור, הזינו מארח, יציאה ואבטחה תחת הגדרות מתקדמות. לשרתים שונים הפעילו לכל שורה הגדרות שרת משלה והשתמשו בשש עמודות.
5. בחרו תצוגה מקדימה ואימות. בשלב זה לא מועתק דוא״ל.
6. בדקו את התוצאות. תקנו שורות לא תקינות והציגו שוב תצוגה מקדימה. היא מסמנת גם מיפויי מקור או יעד כפולים, יעד פעיל ושורות שחורגות ממגבלת התוכנית.
7. בחרו אסטרטגיית תיקיות, מסנן תאריך, אפשרות כפילויות ושם אצווה אופציונלי.
8. בחרו התחלה. האצווה ממשיכה ברקע ודף הפרטים שלה נפתח.

רק אצווה מרוכזת פעילה אחת יכולה לפעול בכל חשבון. השלימו, בטלו או השהו את הקיימת לפני התחלת אחרת.

בחירת אסטרטגיית התיקיות

ההגדרה חלה על כל השורות שאושרו.

דילוג על כפילויות מסומן כברירת מחדל. השאירו אותו מסומן בחזרה על אצווה או בהשלמה מאוחרת. ייבוא הודעות חדשות מתאריך הוא מסנן תאריך אופציונלי; השאירו ריק כדי לכלול את כל הטווח.

מעקב אחר אצווה

דף האצווה מציג את מספר התיבות שהושלמו, נכשלו, בוטלו, נותרו או הושלמו חלקית. הוא מתרענן בזמן הפעילות ומציג מקור ויעד לכל שורה.

האצווה יכולה להיות בתור, פועלת, מושהית, הושלמה, הושלמה עם שגיאות או בוטלה. תיבות בודדות עשויות להיות בשלבים שונים בזמן ההפעלה.

TrekMail מעבד במקביל שתי תיבות ב-Starter, חמש ב-Pro ועשר ב-Agency. ספקי המקור עשויים להאט או להגביל חיבורים, ולכן אין זמן סיום מובטח לאצווה גדולה.

התאוששות מתקלה

• שורה נכשלה: פתחו אותה, קראו את ההודעה, תקנו את חשבון המקור או החיבור והשתמשו בהמשך פריטים שלא הושלמו עבור שורות מתאימות.
• חלק מהדואר הועתק לפני התקלה: המשיכו במקום להתחיל אצווה חדשה. המערכת שומרת התקדמות ונמנעת מהעתקה חוזרת ככל האפשר.
• האצווה מושהית: פנו אחסון ביעד או התאימו את התוכנית ובחרו המשך. TrekMail משהה אצוות ב-90% אחסון כדי לצמצם סיכון להפסקה.
• צריך לעצור: השתמשו בביטול הכול ובדקו את התיקיות לפני אצווה אחרת.
• דרוש תיעוד למסירה: בחרו הורדת CSV בדף האצווה לקבלת התוצאה הנוכחית לכל תיבה.

לאחר הצלחה, בדקו מדגם של תיבות ותיקיות יעד לפני שינוי רשומות MX או סגירת שירות המקור.