cPanel-mailboxen bulksgewijs migreren via CSV

Bulk Import kan veel cPanel- of andere aangepaste IMAP-mailboxen in één batch verplaatsen. Gebruik dit nadat de TrekMail-doelmailboxen zijn gemaakt en de IMAP-instellingen van de oude provider zijn gecontroleerd.

Deze migratie gebruikt CSV. Het bestand bevat bronreferenties, dus bepaal wie het maakt, waar het wordt bewaard en wanneer het wordt verwijderd.

Broninstellingen verzamelen

Open bij de oude provider Email Accounts en daarna Connect Devices, Configure Mail Client of het equivalent. Kopieer de veilige inkomende IMAP-instellingen:

• IMAP-hostnaam;
• poort;
• beveiligingsinstelling; en
• volledig e-mailadres en mailboxwachtwoord.

Gebruik de waarden van de provider, niet een algemene hostlijst. Verschillende cPanel-servers en abonnementen kunnen andere namen en instellingen gebruiken.

De bulk-CSV heeft geen apart gebruikersnaamveld. Aanmelding gebeurt met het bronadres van elke rij. Vereist de provider een ander formaat, gebruik dan de losse import of los dit met de provider op voordat u de mailbox toevoegt.

Doelmailboxen en CSV voorbereiden

Elke destination_email moet al een TrekMail-mailbox in uw account zijn. Maak ontbrekende mailboxen eerst met Mailboxen in bulk maken.

Gebruik drie kolommen als alle bronnen één server gebruiken:

source_email,source_password,destination_email
alice@old-example.com,password-for-alice,alice@new-example.com
bob@old-example.com,password-for-bob,bob@new-example.com

Gebruik zes kolommen als rijen verschillende bronservers gebruiken:

source_email,source_password,destination_email,source_host,source_port,source_security
alice@site-one.example,password-for-alice,alice@new-example.com,mail.site-one.example,993,ssl
bob@site-two.example,password-for-bob,bob@new-example.com,mail.site-two.example,993,ssl

Schakel Each row has its own server settings in voor zes kolommen. Zie CSV-indeling voor bulkmigratie voor regels, limieten, aanhalingstekens en sjablonen.

Bewaar het bestand niet in supporttickets, e-mails, repository's of gedeelde mappen. Verwijder de tijdelijke lokale kopie na controle.

De batch starten

1. Open Import > Bulk Import en kies Other.
2. Plak of upload de CSV.
3. Voer bij drie kolommen de gedeelde IMAP-host, poort en beveiliging in bij Advanced settings. Schakel bij zes kolommen instellingen per rij in.
4. Kies Preview & validate. De preview controleert CSV-structuur, broninstellingen, doelen en dubbele koppelingen. Er wordt nog niet bij elke bron aangemeld.
5. Corrigeer ongeldige rijen en bekijk opnieuw.
6. Kies de mapstrategie:
   • Preserve folder tree voor de volledige bronstructuur, inclusief aangepaste mappen.
   • Flatten to INBOX voor één Inbox-archief waarin de oorspronkelijke map staat.
   • Only INBOX + Sent voor een bewust beperkte verhuizing.
7. Laat Skip duplicates geselecteerd tenzij er een duidelijke reden is. Voeg eventueel een batchnaam toe en kies Start.

Een account kan één actieve bulkbatch hebben. Maximaal 100 rijen op Starter, 300 op Pro en 1,000 op Agency. Een bestand mag niet groter zijn dan 2 MB.

Bewaken en herstellen

De detailpagina toont resultaten per mailbox en totalen. Een batch kan queued, running, paused, completed, completed with errors of cancelled zijn.

• Een rij mislukt: lees de melding, corrigeer wachtwoord of verbinding en gebruik Continue incomplete zodra beschikbaar.
• De batch is gepauzeerd: controleer doelopslag en kies Resume wanneer gereed. Batches pauzeren bij 90% opslag om harde uitval te voorkomen.
• U moet stoppen: kies Cancel all en controleer voltooide en gedeeltelijke mailboxen voordat u iets nieuws start.
• U hebt een verslag nodig: gebruik Download CSV voor de huidige status van elke rij.

Verwijder oude mailboxen niet en wijzig geen MX-records voordat u een steekproef van bron- en doelmappen controleert. Gebruik later een nieuwe batch met Skip duplicates.

Veelvoorkomende problemen

Doelmailbox niet gevonden

Maak hem in TrekMail, corrigeer het CSV-adres en bekijk opnieuw. Het doel moet horen bij hetzelfde TrekMail-account dat de batch start.

Verificatie- of verbindingsfout

Open de mailclientinstellingen opnieuw en kopieer host, poort, beveiliging, bronadres en wachtwoord. Schakel versleuteling niet uit om verbinding te maken. Gebruik een app-wachtwoord als de provider dat vereist.

Mail ontbreekt na voltooiing

Controleer eerst mapstrategie, optioneel datumfilter en duplicaten. Vergelijk daarna de mapnamen. Ga bij een gedeeltelijk resultaat door met die rij in plaats van opnieuw te beginnen.