Microsoft 365 in bulk naar TrekMail migreren

Gebruik Bulk Import om e-mail uit Microsoft 365- of Outlook.com-mailboxen naar bestaande TrekMail-mailboxen te verplaatsen. Mappen en e-mailberichten worden gekopieerd. Agenda's, contactpersonen en instellingen van het Microsoft-account worden niet overgezet.

De huidige importfunctie van TrekMail meldt zich via een rechtstreekse IMAP-verbinding met een gebruikersnaam en wachtwoord aan bij de bron. De interactieve OAuth-toestemmingsprocedure van Microsoft wordt niet uitgevoerd. Exchange Online heeft Basic-verificatie voor IMAP uitgeschakeld en een appwachtwoord omzeilt die blokkering niet. Daarom kunnen de meeste huidige Microsoft 365-omgevingen deze import op basis van een wachtwoord niet rechtstreeks gebruiken.

Schakel geen standaardbeveiliging, MFA of moderne verificatie uit om een import te laten werken. Vraag de Microsoft 365-beheerder of de bron een dienst is die nog steeds ondersteunde rechtstreekse IMAP-inloggegevens aanbiedt. Als Microsoft OAuth vereist, gebruikt u een migratiemethode met ondersteuning voor Microsoft OAuth of exporteert u de e-mail met een goedgekeurd Microsoft-hulpmiddel. Neem daarna contact op met TrekMail-ondersteuning over een compatibele importroute.

Voordat u de CSV maakt

• Maak eerst elke TrekMail-doelmailbox.
• Vraag de Microsoft 365-beheerder welke brondienst de mailbox host en of deze een ondersteunde rechtstreekse IMAP-gebruikersnaam en wachtwoord aanbiedt. Exchange Online vereist normaal gesproken OAuth en is momenteel niet compatibel met deze importfunctie.
• Test één niet-kritieke mailbox voordat u inloggegevens voor een groep verzamelt.
• Bewaar de CSV veilig. Het bestand bevat inloggegevens. Deel het daarom niet in chats, tickets, opslagplaatsen of breed gedeelde cloudmappen. Verwijder het nadat de migratie is gecontroleerd.

Volgens de huidige richtlijnen van Microsoft is Basic-verificatie in Exchange Online uitgeschakeld en blokkeert dit ook appwachtwoorden. Microsoft-toepassingen die IMAP gebruiken, moeten OAuth toepassen. Lees de Microsoft-richtlijnen voor Basic-verificatie voordat u de bulktaak plant.

De provider Outlook gebruiken

Ga alleen verder als de beheerder compatibele rechtstreekse IMAP-inloggegevens heeft bevestigd. Selecteer Outlook onder Import > Bulk Import. TrekMail vult de gebruikelijke IMAP-netwerkinstellingen van Exchange Online in:

Deze hostinstellingen lossen de verificatie niet op: Exchange Online vereist nog steeds OAuth. Als de bronbeheerder andere instellingen geeft voor een andere door Microsoft gehoste of lokale dienst die rechtstreekse IMAP-inloggegevens toestaat, kiest u Other en voert u de goedgekeurde instellingen in. Verwissel geen hosts of beveiligingsinstellingen op basis van een oud forumbericht.

De CSV maken

Wanneer elke bronmailbox de bovenstaande Outlook-instellingen gebruikt, neemt u de eenvoudige indeling met drie kolommen:

source_email,source_password,destination_email
alice@old-company.example,approved-direct-imap-password,alice@new-company.example
bob@old-company.example,approved-direct-imap-password,bob@new-company.example

• source_email is de Microsoft 365-mailbox die wordt gekopieerd.
• source_password is de goedgekeurde compatibele rechtstreekse IMAP-inlogcode voor die mailbox. Dit kan geen Microsoft OAuth-token zijn en een Exchange Online-appwachtwoord herstelt uitgeschakelde Basic-verificatie niet.
• destination_email is een bestaande TrekMail-mailbox.

Gebruik het gewone e-mailadres van de bronmailbox. Vervang niet voor elke gebruiker het adres door een beheerdersadres. De bulkimportfunctie meldt zich afzonderlijk aan bij elke bronmailbox.

De bulktaak uitvoeren en verifiëren

1. Plak of upload de CSV in Bulk Import.
2. Selecteer Preview & validate. Hiermee worden het bestand en de doeltoewijzingen gecontroleerd, maar er wordt nog niet bij elke Microsoft-mailbox aangemeld.
3. Corrigeer ongeldige rijen en bekijk opnieuw een voorbeeld.
4. Kies een mappenstrategie. Preserve folder tree is het beste voor een volledige verhuizing. Only INBOX + Sent is alleen geschikt wanneer een beperkte geschiedenis de bedoeling is.
5. Laat Skip duplicates geselecteerd, geef de bulktaak desgewenst een naam en selecteer Start.
6. Controleer de pagina van de bulktaak terwijl deze wordt uitgevoerd. Open een mislukte rij om de huidige fout te bekijken en gebruik Continue incomplete pas nadat u die hebt opgelost.

Microsoft kan verbindingen beperken of weigeren op basis van het beleid van de omgeving en de huidige dienstomstandigheden. Er bestaat geen betrouwbare tijdsschatting voor een bulktaak. Houd de bronmailboxen actief totdat u de doelmailboxen en belangrijke mappen hebt gecontroleerd.

Gedeelde en speciale mailboxen

De bulkindeling verwacht voor elke rij een rechtstreekse IMAP-aanmelding. Gedeelde, ruimte-, apparatuur- of gedelegeerde mailboxen hebben mogelijk geen geschikte rechtstreekse inloggegevens. Ga er niet van uit dat het wachtwoord van een gebruiker de importfunctie toegang geeft tot een gedeelde mailbox.

Bevestig voor deze mailboxen samen met de Microsoft 365-beheerder welke IMAP-toegang de bronprovider ondersteunt en test eerst één niet-kritieke import. Agenda- en reserveringsgegevens vallen buiten deze import die uitsluitend voor e-mail is bestemd.

Veelvoorkomende problemen

• Authentication failed on Exchange Online: Blijf het wachtwoord niet proberen. De omgeving vereist waarschijnlijk OAuth, dat deze importfunctie momenteel niet uitvoert. Vraag de beheerder om een goedgekeurde migratie- of exportroute met OAuth-ondersteuning.
• The organization does not allow direct IMAP credentials: Dit is een beveiligingsgrens die u niet in TrekMail moet omzeilen. Schakel voor de migratie geen verouderde verificatie in.
• Many rows wait or fail with connection errors: Controleer de afzonderlijke foutmelding en houd rekening met beperkingen aan de kant van Microsoft. Verdeel het project pas over kleinere bulktaken nadat het onderliggende toegangsprobleem duidelijk is.
• A migration is partly complete: Gebruik de actie Continue incomplete van de bulktaak nadat u het bronprobleem hebt opgelost. Dat is veiliger dan een dubbele bulktaak starten.

De overstap van e-mail plannen

Controleer representatieve bron- en doelmappen en bevestig dat nieuwe inkomende e-mail bij de bedoelde dienst aankomt voordat u MX-records wijzigt of Microsoft-licenties vermindert. Een latere bulktaak met Skip duplicates geselecteerd kan berichten ophalen die na een eerdere import zijn binnengekomen.