Zo werkt het importeren van e-mail naar TrekMail

De importfunctie van TrekMail kopieert e-mail van een andere provider naar een TrekMail-mailbox. Berichten in het bronaccount worden niet verwijderd en de import gaat op de achtergrond door als je de pagina verlaat.

Voor de verbinding worden rechtstreeks een IMAP-gebruikersnaam en wachtwoord gebruikt. Een provider die een interactieve OAuth-procedure vereist, is niet compatibel tenzij die ook andere goedgekeurde rechtstreekse IMAP-inloggegevens aanbiedt. Huidige Exchange Online-omgevingen vereisen doorgaans OAuth. Lees de Microsoft 365-handleiding voordat je een batch voorbereidt.

Let op: De importfunctie accepteert alleen externe IMAP-bronnen, zoals Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, cPanel of een andere provider. Importeren vanaf imap.trekmail.net is niet mogelijk. Verbind beide mailboxen met een IMAP-desktopclient om mappen of berichten tussen twee TrekMail-mailboxen te kopiëren. Zie E-mail verplaatsen tussen twee TrekMail-mailboxen in Een import starten vanuit het dashboard.

Tip: Start de interactieve rondleiding How to Import rechtstreeks op de pagina Import. Klik op "How to import" om elke stap met aanwijzingen in realtime te doorlopen.

Zo werkt het

TrekMail biedt twee importmodi:

Enkelvoudige import

Een begeleide procedure van 3 stappen om één account per keer te importeren:

1. Stap 1, Verbinden: Kies je e-mailprovider en vul de brongegevens in. We controleren de verbinding en laden de mappenlijst.
2. Stap 2, Kiezen: Selecteer de mappen en stel opties in, zoals duplicaten overslaan en datumfilters.
3. Stap 3, Importeren: Kies de TrekMail-doelmailbox, controleer het overzicht en start de import.

Bulkimport

Upload een CSV-bestand om veel accounts tegelijk te migreren. Het dashboard toont vóór de start een voorbeeld en welke rijen kunnen worden verwerkt. Het bestand mag maximaal 1,000 rijen en 2 MB groot zijn. Zie E-mail in bulk migreren.

Toegang via API en MCP

Gebruikt je team de TrekMail-API of MCP-server, raadpleeg dan de API-documentatie voor de huidige migratieacties en machtigingen. Het dashboard blijft de eenvoudigste plaats om een bronverbinding te controleren, mappen te kiezen en de voortgang te volgen.

Wat wordt geïmporteerd?

• ✅ E-mails: Berichten in de gekozen mappen, waaronder Inbox, Verzonden, Concepten en aangepaste mappen.
• ✅ Mapstructuur: Je mappen worden opnieuw gemaakt in TrekMail.
• ✅ Status gelezen/ongelezen: Deze blijft behouden als de bronprovider hem doorgeeft.

Wat wordt NIET geïmporteerd?

• ❌ Contacten en agenda’s: De importfunctie verwerkt alleen e-mail. Exporteer en importeer deze afzonderlijk.
• ❌ Filters en regels: Maak je doorstuur- en sorteerregels na de import opnieuw in TrekMail.
• ❌ Je oude account: Er wordt niets bij de oorspronkelijke provider verwijderd.

Voordat je begint

• Houd de bronmailbox beschikbaar. Zeg de oude dienst pas op nadat je de geïmporteerde mappen hebt gecontroleerd en de e-mailomschakeling hebt gepland.
• Plan de MX-wijziging apart. Je kunt oude e-mail vóór of na het wijzigen van de MX-records importeren. Kies een geschikte volgorde en controleer zowel oude als nieuwe inkomende e-mail voordat je het oude account sluit.
• Begin bij twijfel met een kleine map. Na een geslaagde verbindingscontrole zie je de bronmappen en hun aantallen berichten voordat je de import start.