ترحيل صناديق بريد متعددة إلى TrekMail

ينسخ الاستيراد بالجملة عدة صناديق مصدر إلى TrekMail من ملف CSV واحد. استخدمه بعد إنشاء صناديق الوجهة وعندما يمكنك جمع بيانات دخول كل مصدر بأمان.

تتحقق لوحة التحكم من الملف قبل البدء. اقرأ المعاينة بعناية: لا يمكن بدء سوى الصفوف المقبولة. تتحقق المعاينة من CSV وصناديق الوجهة وبيانات الاتصال، أما الدخول الفعلي إلى المصادر فيحدث عند تشغيل الدفعة.

متاح في Starter والخطط الأعلى. تضم الدفعة حتى 100 صندوق في Starter أو 300 في Pro أو 1,000 في Agency. يجب ألا يتجاوز CSV حجم 2 MB. المعاينة هي المرجع النهائي عند وجود حد مؤقت للحساب.

قبل إعداد CSV

• أنشئ كل صناديق TrekMail الوجهة أولا. يجب أن يطابق عنوان الوجهة في كل صف صندوقا في حسابك.
• احصل على كلمة مرور IMAP أو تطبيق صالحة لكل مصدر. لا تستخدم كلمة مرور لوحة التحكم بدلا من كلمة مرور الصندوق.
• ملف CSV حساس ويحتوي كلمات مرور. لا تضعه في المحادثات أو التذاكر أو المستودعات أو الأقراص المشتركة واحذف النسخة المحلية بعد الانتهاء.
• إذا كانت كل المصادر تستخدم خادم IMAP واحدا، فاستخدم صيغة ثلاثة أعمدة. وإلا فاستخدم ستة أعمدة مع خادم كل صف. راجع صيغة CSV للترحيل بالجملة.

لصندوق واحد، استخدم الاستيراد الفردي.

بدء دفعة

1. افتح استيراد واختر استيراد بالجملة.
2. اختر المزود. يملأ Gmail وOutlook وYahoo وiCloud إعداداتهم القياسية. اختر آخر لمضيف IMAP مخصص.
3. الصق CSV أو ارفع ملف .csv أو .txt. يمكنك تنزيل القالب البسيط أو الكامل من الصفحة.
4. إذا كانت كل الصفوف تستخدم خادما واحدا، فأدخل المضيف والمنفذ والأمان في الإعدادات المتقدمة. للخوادم المختلفة، فعّل لكل صف إعدادات خادم خاصة به واستخدم ستة أعمدة.
5. اختر المعاينة والتحقق. لا ينسخ أي بريد في هذه المرحلة.
6. راجع النتائج. صحح الصفوف غير الصالحة وعاين مجددا. تظهر أيضا المصادر أو الوجهات المكررة والوجهة النشطة والصفوف فوق حد الخطة.
7. اختر استراتيجية المجلد ومرشح التاريخ وخيار التكرار واسما اختياريا للدفعة.
8. اختر بدء. تستمر الدفعة في الخلفية وتفتح صفحة التفاصيل.

لا يمكن تشغيل أكثر من دفعة جماعية نشطة للحساب. أكمل الدفعة الحالية أو ألغها أو أوقفها مؤقتا قبل غيرها.

اختيار استراتيجية المجلدات

ينطبق الإعداد على كل الصفوف المقبولة.

لا ينسخ أي من الخيارات الثلاثة مجلدات المهملات والبريد المزعج لدى المزوّد القديم (Trash وDeleted Items وBin وSpam وJunk وBulk Mail، والمجلدات التي يصنفها الخادم القديم كمهملات أو بريد مزعج)، لأن سلة المهملات والبريد العشوائي في TrekMail تحذفان الرسالة بعد 30 يوما من وصولها إليهما. لنقل أحد هذه المجلدات لصندوق ما، رحّل ذلك الصندوق باستخدام معالج الاستيراد الفردي وحدد المجلد.

خيار تخطي المكررات محدد افتراضيا. أبقه عند تكرار الدفعة أو تشغيل استدراك لاحق. استيراد رسائل أحدث من مرشح تاريخ اختياري؛ اتركه فارغا لكل النطاق المحدد.

مراقبة دفعة

تعرض الصفحة أعداد الصناديق المكتملة والفاشلة والملغاة والمتبقية والمكتملة جزئيا، وتتحدث أثناء النشاط وتعرض مصدر ووجهة كل صف.

قد تكون الدفعة في قائمة الانتظار أو قيد التشغيل أو متوقفة مؤقتا أو مكتملة أو مكتملة بأخطاء أو ملغاة. قد تكون الصناديق في مراحل مختلفة أثناء التشغيل.

يعالج TrekMail صندوقين معا في Starter وخمسة في Pro وعشرة في Agency. قد يبطئ مزود المصدر الاتصالات أو يحدها، لذلك لا يوجد وقت انتهاء مضمون.

التعافي من مشكلة

• فشل صف: افتحه واقرأ الرسالة وصحح الحساب أو الاتصال، ثم استخدم متابعة غير المكتمل للصفوف المؤهلة.
• نسخ بعض البريد قبل المشكلة: تابع بدلا من إنشاء دفعة جديدة. يحتفظ النظام بالتقدم ويتجنب إعادة نسخ العمل المكتمل قدر الإمكان.
• الدفعة متوقفة مؤقتا: حرر مساحة الوجهة أو عدل الخطة واختر استئناف. يوقف TrekMail الدفعات عند امتلاء 90% لتقليل خطر الانقطاع.
• تحتاج إلى الإيقاف: استخدم إلغاء الكل وتحقق من المجلدات قبل دفعة أخرى.
• تحتاج إلى سجل تسليم: اختر تنزيل CSV في صفحة الدفعة للنتيجة الحالية لكل صندوق.

بعد نجاح الدفعة، تحقق من عينة من صناديق الوجهة ومجلداتها قبل تغيير سجلات MX أو إغلاق خدمة المصدر.