批量迁移多个邮箱到 TrekMail
准备并验证批量迁移 CSV,选择文件夹策略,并监控、暂停或恢复邮箱迁移任务。
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类型、难度、套餐及最近更新信息。
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类型、难度、套餐及最近更新信息。
- 类型
- 指南
- 难度
- 中级
- 套餐
- Starter · Pro · Agency
- 最近更新
- 2026年9月9日
批量导入通过一个 CSV 将多个源邮箱复制到 TrekMail。请先创建目标邮箱,并通过安全方式收集每个源邮箱的登录信息。
控制面板会在开始前检查文件。请仔细阅读预览:只能启动已接受的行。预览会验证 CSV、目标邮箱和连接信息;真正登录各源邮箱是在任务运行时进行。
Starter 及更高套餐可用。 Starter 每批最多 100 个邮箱,Pro 为 300 个,Agency 为 1,000 个。CSV 不得超过 2 MB。如果账户有临时限制,以预览结果为准。
准备 CSV 之前
- 先创建所有 TrekMail 目标邮箱。每行的目标地址必须与账户中的邮箱一致。
- 为每个源邮箱获取有效的 IMAP 密码或应用密码。绝不能用控制面板密码代替源邮箱密码。
- CSV 含有密码,属于敏感文件。不要放入聊天、工单、代码仓库或共享云盘,迁移完成后删除本地副本。
- 判断所有源邮箱是否使用同一 IMAP 服务器。相同时使用三列简易格式,否则使用包含每行服务器信息的六列格式。请参阅批量迁移 CSV 格式。
单个邮箱请使用单次导入。
启动批次
- 打开导入,选择批量导入。
- 选择服务商。Gmail、Outlook、Yahoo 和 iCloud 会填入标准服务器设置。自定义 IMAP 主机请选择其他。
- 粘贴 CSV,或上传
.csv或.txt文件。页面上可下载简易或完整模板。 - 如果每行使用相同源服务器,请在高级设置中输入主机、端口和安全设置。服务器不同时,启用每行有自己的服务器设置并使用六列文件。
- 选择预览并验证。此时不会复制邮件。
- 检查结果,修正 CSV 中的无效行并再次预览。预览也会标记重复的源或目标映射、已在运行的目标和超出套餐限制的行。
- 选择文件夹策略、日期过滤器、重复项选项和可选的批次名称。
- 选择开始。批次会在后台运行并打开详情页。
每个账户只能运行一个活跃批次。开始新批次前,请完成、取消或暂停现有批次。
选择文件夹策略
该设置应用于批次中所有已接受的行。
| 控制面板选项 | 作用 |
|---|---|
| 保留文件夹树 | 复制源文件夹结构,包括自定义文件夹。适合完整迁移。 |
| 合并到 INBOX | 将邮件放入收件箱并标明源文件夹。仅在扁平归档更易管理时使用。 |
| 仅 INBOX + Sent | 只复制收件箱和已发送。适合定向迁移,不适合完整归档。 |
默认选中跳过重复项。重复批次或稍后补充迁移时请保持选中。导入晚于此日期的邮件是可选日期过滤器;留空可包括所选的完整范围。
监控批次
批次页显示已完成、失败、取消、剩余和部分完成的邮箱数量。活跃时会自动刷新,并列出每行的源和目标。
批次状态可以是排队中、运行中、已暂停、已完成、完成但有错误或已取消。运行期间,各邮箱可能处于不同阶段。
TrekMail 会并行处理多个邮箱:Starter 为两个,Pro 为五个,Agency 为十个。源服务商仍可能限速或限制连接,因此大型批次没有保证的完成时间。
从问题中恢复
- 某行失败: 打开该行,阅读消息,修正源账户或连接问题,再对符合条件的行使用继续未完成项。
- 出错前已复制部分邮件: 请继续而不是新建批次。系统会保留进度,并尽可能避免重复复制已完成内容。
- 批次已暂停: 释放目标存储空间或调整套餐,再选择恢复。存储使用达到 90% 时,TrekMail 会暂停批次以降低中断风险。
- 需要停止批次: 使用全部取消。启动另一个批次前检查生成的文件夹。
- 需要交接记录: 在批次页选择下载 CSV,获取当前各邮箱结果。
批次成功后,请抽查目标邮箱和文件夹,再更改 MX 记录或关闭源服务。
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