CSV-indeling en voorbeelden voor bulkmigratie

Gebruik deze indeling bij Bulkimport. Het bestand bevat wachtwoorden van bronmailboxen. Maak het daarom op een veilige locatie en verwijder het zodra de migratie is voltooid. Voeg het niet toe aan een supportticket en bewaar het niet in een repository.

Wil je beginnen met een door TrekMail gegenereerd bestand, download dan de eenvoudige of volledige sjabloon via Import > Bulk Import.

Eenvoudige indeling: drie kolommen

Gebruik deze indeling als alle bronmailboxen dezelfde IMAP-server gebruiken. Kies de provider en vul de gedeelde serverinstellingen in op het formulier Bulk Import.

source_email,source_password,destination_email
alice@old-example.com,app-password-for-alice,alice@yourdomain.com
bob@old-example.com,password-for-bob,bob@yourdomain.com

Er is geen wachtwoord van de doelmailbox nodig.

Volledige indeling: zes kolommen

Gebruik deze indeling als bronmailboxen verschillende IMAP-hosts gebruiken. Schakel Each row has its own server settings in voordat je een voorbeeld van het bestand bekijkt.

source_email,source_password,destination_email,source_host,source_port,source_security
alice@gmail.com,app-password-for-alice,alice@yourdomain.com,imap.gmail.com,993,ssl
bob@old-example.com,password-for-bob,bob@yourdomain.com,mail.old-example.com,993,ssl

Vraag de bronprovider naar host, poort en beveiligingsinstelling. Gebruik bij voorkeur de beveiligde IMAP-optie. Kies niet alleen none om een verbindingsfout te omzeilen.

Regels die fouten in het voorbeeld voorkomen

• Behoud de kolomvolgorde. TrekMail leest de hierboven getoonde posities. Kopteksten zijn optioneel, maar als je ze opneemt, moet je de volgorde uit de voorbeelden gebruiken.
• Gebruik drie of zes kolommen. Combineer beide indelingen niet in één bestand.
• Bestandslimiet: 2 MB en maximaal 1,000 gegevensrijen. Voor Starter en Pro ligt de limiet per batch lager. Het voorbeeld toont hoeveel rijen jouw account mag verwerken.
• Gebruik UTF-8 bij export uit een spreadsheet. TrekMail verwerkt sommige oudere tekencoderingen, maar UTF-8 is de betrouwbare keuze voor namen en wachtwoorden met niet-Engelse tekens.
• Komma's, tabs en puntkomma's werken als scheidingsteken. TrekMail herkent het teken in het bestand.
• Lege regels en regels die met # beginnen worden genegeerd.
• Zet velden met een scheidingsteken tussen aanhalingstekens. Schrijf een komma in een wachtwoord bijvoorbeeld als "pass,word". Een letterlijk aanhalingsteken in zo'n veld wordt verdubbeld: "pass""word".
• Controleer dat elke bron en elk doel maar één keer voorkomt. Binnen dezelfde batch kan een bronmailbox niet aan meer dan één doel worden gekoppeld en kan een doel geen twee bronmailboxen ontvangen.
• Houd bij bestanden met zes kolommen het aantal verschillende bronhosts praktisch. Het voorbeeld accepteert maximaal 50 unieke hosts tegelijk. Verdeel een groter project met verschillende providers over aparte batches.

Voordat je Start kiest

Bekijk het bestandsvoorbeeld en herstel alle ongeldige rijen. Veelvoorkomende oorzaken zijn een ontbrekende doelmailbox, een leeg bronwachtwoord, een ongeldig bronadres, een onveilige of ongeldige bronhost en een dubbele koppeling.

Gebruik voor Gmail, Outlook, Yahoo en iCloud het juiste appwachtwoord als de provider dat vereist. Een normaal accountwachtwoord wordt vaak geweigerd als verificatie in twee stappen is ingeschakeld.