TrekMail Webmailでメールを作成し送信する方法

TrekMail Webmailは、デスクトップとモバイルで新規メッセージ、インライン返信、リッチ書式、添付ファイル、予約送信、下書きの復元に対応しています。このガイドでは現在利用できる操作を説明します。

作成画面を開く

• 作成をクリックするか、入力欄を操作していないときにCを押します。
• メッセージを開き、返信、全員に返信、転送のいずれかをクリックします。
• モバイルではフローティング作成ボタンをタップします。
• インライン返信を大きなフローティング作成画面で使う場合はPop outを選びます。

宛先を追加する

Toに1つ以上のアドレスを入力します。貼り付ける複数のアドレスはコンマまたはセミコロンで区切ります。必要に応じてCcとBccを使用します。

作成画面を開いているとき:

• Ctrl/Cmd + Shift + CでCcを表示します。
• Ctrl/Cmd + Shift + BでBccを表示します。

メッセージを書式設定する

Aaボタンで書式ツールバーを開きます。作成画面に応じて次の機能があります。

• 元に戻す、やり直す
• 太字、斜体、下線、取り消し線
• 箇条書き、番号付きリスト
• インデント、インデント解除
• 引用テキスト
• リンク、インライン画像
• 書式の削除

作成画面はリッチHTMLメールを送信します。現在、独立したプレーンテキスト作成モードやコードブロックツールはありません。

リンクを追加・編集する

作成画面の下部バーでクリップの隣にあるリンクボタンをクリックするか、Ctrl/Cmd + K を押します。同じボタンは Aa ツールバーにもあります。リンクの画面は次の 3 つで構成されます。

• 表示するテキスト: 読み手に表示される文字です。先にテキストを選択していた場合は、すでに入力されています。空欄にするとアドレスそのものが表示されます。
• ウェブアドレス または メールアドレス: リンクで開くものです。メールアドレスのリンクは、読み手のメールアプリでそのアドレス宛ての新しいメッセージを開きます。メールアドレスを選択していた場合は、メールアドレス があらかじめ選ばれています。mailto: を入力する必要はありません。
• アドレスそのもの。https:// のないウェブアドレスには自動で付加されます。ウェブアドレスでもメールアドレスでもない入力はメッセージを表示して受け付けないため、意図しない場所へのリンクにはなりません。

リンクの上にカーソルを置くと、リンク先を確認できます。リンクの下に小さなバーが表示され、変更 でリンクの画面を開き、リンクを削除 で書式を保ったまま通常のテキストに戻せます。リンクを選択して Ctrl/Cmd + K を押しても変更できます。

貼り付けたり入力したりしたメールアドレスは、Ctrl/Cmd + Shift + V で貼り付けた場合も含めて通常のテキストのままです。ウェブアドレスは入力や貼り付けの際に引き続きリンクになります。メールアドレスへのリンクはリンクボタンで作成してください。

インライン画像を追加する

インライン画像は本文内に表示されます。次の方法で追加できます。

1. 画像ボタンをクリックして画像を選びます。
2. クリップボードの画像をエディターに貼り付けます。
3. 1つの画像をメッセージエディターへドラッグします。

本文内に表示されても、インライン画像はメッセージの添付制限に数えられます。

ファイルを添付する

クリップをクリックして1つ以上のファイルを選ぶか、メッセージエディターの外側にある作成画面へファイルをドラッグします。

通常のMIME添付ファイル:

• 1通につき最大20ファイルを添付できます。
• 通常の添付とインライン画像の合計は最大25 MBです。
• 20ファイルの上限は通常添付とDriveリンクで共有されます。インライン画像も通常添付の25 MB上限に含まれます。
• アップロード中は送信できません。

18 MBを超えるファイルはDriveを使用

18 MBを超えるファイルはTrekMail Driveへアップロードされ、通常のMIME添付ではなく公開ダウンロードリンクとして送信されます。生成されたリンクの初期上限は100回のダウンロードです。ファイルはメールボックスで利用できるDriveストレージ内に収まる必要があります。

Driveは大容量ファイルのmultipartアップロードに対応し、小さなメール添付向けの別上限はありません。ストレージ、リンク、有効期限についてはDriveで大容量ファイルを送信するをご覧ください。

Driveにすでにあるファイルを選び、再アップロードせずにリンクを追加することもできます。

差出人アドレスを選ぶ

差出人メニューには、現在送信が許可されているアドレスだけが表示されます。

• メールボックスの主アドレス
• Allow sending from this addressが有効なアクティブなエイリアス
• 送信権限のある共有メールボックス
• 接続済みのGmail、Outlook、その他のアカウント
• 接続受信トレイの有無を問わない追加の業務用差出人アドレス

編集できる項目は送信アドレスのカードによって異なります。設定、差出人アドレスを開き、利用できる項目を編集します。共有メールボックスの権限はアクセスで管理します。詳しくは送信アドレス、署名、テンプレートをご覧ください。

業務用アドレスからGmailなどの接続済み受信トレイへ転送している場合は、その受信トレイに関連付けると返信時に業務用アドレスが自動的に使われます。Gmailを使って業務用アドレスから送信するをご覧ください。未接続のプロバイダーから転送される場合は、受信トレイなしのアドレスとして追加します。ホストしていないドメインから送信するをご覧ください。

差出人アドレスを切り替えたら、送信前に正しい署名が表示されているか確認します。Webmailは作成済み本文を消さずに管理対象の署名ブロックを交換します。

送信を取り消す

Sendをクリックした後、Webmailはメッセージを5秒間保留し、元に戻すを表示します。その間にUndoをクリックすると、宛先、件名、本文、添付を保持した作成画面が再度開きます。

5秒の遅延は組み込みで、現在は変更できません。時間が過ぎて配信が始まると、受信者のメールボックスから回収できません。

送信を予約する

Sendの横の矢印から、現在の簡易プリセットを選びます。

• 明日の午前8:00
• 明日の午後1:00
• 月曜日の午前8:00

時刻には予約メニューに表示されるブラウザーのローカルタイムゾーンが使われます。予約したメッセージは送信時刻まで送信予定フォルダーにあります。

別の時刻には同じメニューで日時を選びます。未来の日時を指定し、表示されたタイムゾーンを使用します。送信予定を開くと待機中メッセージの確認や送信前のキャンセルができます。

予約送信は個人メールボックスで利用できます。共有メールボックスでの作成中は現在利用できません。予約前に宛先、件名、添付、選択日時またはプリセットを確認してください。

下書きと復元

Webmailは開いているメッセージを約30秒ごとに自動保存し、ページを閉じるときも可能な限り保存します。保存されたメッセージは下書きに表示されます。

下書きを再開する手順:

1. 下書きを開きます。
2. メッセージを選ぶと作成画面で開きます。
3. 編集を続け、準備ができたら送信します。

下書き専用のCtrl/Cmd + Sショートカットはありません。ブラウザーやネットワークの障害で保存が中断する場合があるため、予期せず閉じた後は下書きフォルダーを確認してください。

作成中に使うキーボードショートカット

テキスト欄の外では、Cで新規作成、Rで開いたメッセージに返信、Aで全員に返信、Fで転送します。Webmailで?を押すと現在のショートカット一覧が開きます。