在 TrekMail Webmail 中撰写和发送邮件

TrekMail Webmail 在桌面设备和移动设备上均支持新邮件、内嵌回复、富文本格式、附件、定时发送和草稿恢复。本指南介绍目前可用的控件。

打开撰写窗口

• 当光标不在输入字段中时，点击撰写或按 C。
• 打开一封邮件，然后点击回复、全部回复或转发。
• 在移动设备上，点击悬浮撰写按钮。
• 在内嵌回复中选择弹出，可使用更大的悬浮撰写窗口。

添加收件人

在收件人中输入一个或多个地址。粘贴多个地址时，请用逗号或分号分隔。需要时可使用抄送和密送控件。

撰写窗口打开时：

• Ctrl/Cmd + Shift + C 显示抄送。
• Ctrl/Cmd + Shift + B 显示密送。

设置邮件格式

点击 Aa 按钮打开格式工具栏。根据撰写界面的不同，工具栏包括：

• 撤销和重做
• 粗体、斜体、下划线和删除线
• 项目符号列表和编号列表
• 增加和减少缩进
• 引用文本
• 链接和内嵌图片
• 清除格式

撰写窗口发送富文本 HTML 邮件。目前没有单独的纯文本撰写模式或代码块工具。

添加和编辑链接

点击编辑器底部栏中回形针旁边的链接按钮，或按 Ctrl/Cmd + K。Aa 工具栏中也有同样的按钮。链接窗口包含三部分：

• 显示的文字：读者看到的文字。如果您先选中了文字，这里会自动填入。留空则直接显示地址本身。
• 网址 或 电子邮件地址：链接打开的内容。电子邮件链接会在读者的邮件应用中打开一封发往该地址的新邮件。如果您选中的是电子邮件地址，会自动选择 电子邮件地址。无需输入 mailto:。
• 地址本身。没有 https:// 的网址会自动补上。既不是网址也不是电子邮件地址的内容会被拒绝并显示提示，因此链接不会指向您不想要的地方。

将光标放在链接上即可查看它指向哪里。链接下方会出现一个小工具条，包含 更改（打开链接窗口）和 移除链接（把链接变回普通文字并保留格式）。也可以选中链接后按 Ctrl/Cmd + K 来修改它。

粘贴或输入的电子邮件地址会保持为普通文字，使用 Ctrl/Cmd + Shift + V 粘贴时也是如此。网址在输入或粘贴时仍会自动变成链接。要为电子邮件地址创建链接，请使用链接按钮。

添加内嵌图片

内嵌图片显示在邮件正文中。您可以：

1. 点击图片按钮并选择图片。
2. 将剪贴板中的图片粘贴到编辑器。
3. 将一张图片拖入邮件编辑器。

内嵌图片虽然显示在正文中，但仍计入邮件的附件限制。

添加附件

点击回形针并选择一个或多个文件，或将文件拖到撰写窗口中邮件编辑器以外的区域。

普通 MIME 附件遵循以下限制：

• 每封邮件最多接受 20 个文件。
• 普通附件和内嵌图片合计最多 25 MB。
• 普通附件和 Drive 链接共用 20 个文件的限制。内嵌图片仍计入普通附件的 25 MB 大小限制。
• 上传仍在进行时，发送功能不可用。

超过 18 MB 的文件使用 Drive

超过 18 MB 的文件会上传到 TrekMail Drive，并以公开下载链接发送，而不是作为普通 MIME 附件发送。生成的链接初始限制为 100 次下载。文件大小必须在邮箱可用的 Drive 存储空间以内。

Drive 支持大文件 multipart 上传，并且不会另外施加较小的邮件附件上限。有关存储空间、链接和到期设置的详情，请参阅通过 Drive 发送大附件。

您还可以选择 Drive 中已有的文件并添加其链接，无需再次上传。

选择发件地址

发件人菜单只包含当前已获准发送邮件的地址：

• 邮箱的主地址
• 已启用允许从此地址发送的有效别名
• 您有权用来发送邮件的共享邮箱
• 已连接的 Gmail、Outlook 和其他账户
• 其他企业发件地址，其背后可以有已连接的收件箱，也可以没有

可编辑字段取决于发件地址卡片。打开设置，再打开发件人地址，使用可用字段。共享邮箱的权限在访问权限中管理。请参阅发件地址、签名和模板。

如果企业地址将邮件转发到 Gmail 或其他已连接的收件箱，可以将该地址关联到收件箱，使回复自动使用企业地址。请参阅使用 Gmail 从企业地址发送邮件。如果邮件由尚未连接的服务商转发，例如客户域名仍托管在别处，请添加不带收件箱的地址。请参阅从非本平台托管的域名发送邮件。

切换发件地址时，请在发送前确认显示了正确的签名。Webmail 会替换受管理的签名块，而不会删除您已写好的邮件正文。

撤回发送

点击发送后，Webmail 会将邮件保留五秒钟并显示撤销操作。在此期间点击撤销，即可重新打开撰写窗口，并保留收件人、主题、正文和附件。

五秒延迟为内置设置，目前无法配置。延迟结束且投递开始后，无法从收件人的邮箱中撤回邮件。

定时发送

使用发送旁边的箭头选择一个快捷时间：

• 明天上午 8:00 AM
• 明天下午 1:00 PM
• 周一上午 8:00 AM

这些时间使用浏览器的本地时区，该时区会显示在定时菜单中。定时邮件在发送时间到来之前会显示在定时发送文件夹中。

如需其他时间，请在同一菜单中选择日期和时间。时间必须在未来，并采用菜单中显示的时区。打开定时发送可检查排队中的邮件，或在发送时间之前取消。

您可以为自己的邮箱定时发送。目前在共享邮箱中撰写时无法使用此功能。设置定时发送前，请检查收件人、主题、附件以及所选日期或快捷选项。

草稿和恢复

Webmail 大约每 30 秒自动保存一次打开的邮件，并且会在页面关闭时尽力保存。已保存的邮件显示在草稿中。

继续编辑草稿：

1. 打开草稿。
2. 选择邮件，邮件将在撰写窗口中打开。
3. 继续编辑，准备好后发送。

没有专用于草稿的 Ctrl/Cmd + S 快捷键。浏览器或网络故障仍可能中断保存，因此意外关闭页面后请检查草稿文件夹。

撰写时使用的快捷键

当光标不在文本字段中时，C 新建邮件，R 回复打开的邮件，A 全部回复，F 转发。在 Webmail 中按 ? 可查看当前快捷键列表。