כתיבה ושליחה של הודעות ב-TrekMail Webmail

TrekMail Webmail תומך בהודעות חדשות, תגובות בתוך ההודעה, עיצוב עשיר, קבצים מצורפים, תזמון ושחזור טיוטות במחשב ובנייד. מדריך זה מתאר את הפקדים הזמינים כעת.

פתיחת עורך ההודעה

• יש ללחוץ על כתיבה או על C כאשר לא מקלידים בשדה.
• יש לפתוח הודעה וללחוץ על תגובה, תגובה לכולם או העברה.
• בנייד, יש להקיש על לחצן הכתיבה הצף.
• בתגובה בתוך ההודעה, יש להשתמש ב-פתיחה בחלון נפרד כדי לקבל עורך צף גדול יותר.

הוספת נמענים

יש להזין כתובת אחת או יותר בשדה אל. כתובות מודבקות יש להפריד בפסיקים או בנקודה ופסיק. יש להשתמש בפקדי Cc ו-Bcc בעת הצורך.

כאשר העורך פתוח:

• Ctrl/Cmd + Shift + C מציג את Cc.
• Ctrl/Cmd + Shift + B מציג את Bcc.

עיצוב ההודעה

יש לפתוח את סרגל העיצוב באמצעות הלחצן Aa. בהתאם לממשק הכתיבה, הסרגל כולל:

• ביטול וביצוע חוזר
• מודגש, נטוי, קו תחתון וקו חוצה
• רשימות עם תבליטים ורשימות ממוספרות
• הגדלת כניסה והקטנתה
• טקסט מצוטט
• קישורים ותמונות משובצות
• הסרת עיצוב

העורך שולח דוא"ל HTML מעוצב. אין כעת מצב כתיבה נפרד של טקסט פשוט או כלי לבלוק קוד.

הוספת תמונות משובצות

תמונות משובצות מופיעות בגוף ההודעה. אפשר:

1. ללחוץ על לחצן התמונה ולבחור תמונה.
2. להדביק בעורך תמונה מלוח העריכה.
3. לגרור תמונה אחת אל עורך ההודעה.

תמונות משובצות נספרות במגבלות הקבצים המצורפים, אף שהן מופיעות בגוף ההודעה.

צירוף קבצים

יש ללחוץ על מהדק הנייר ולבחור קובץ אחד או יותר, או לגרור קבצים אל העורך מחוץ לאזור גוף ההודעה.

לקובצי MIME רגילים:

• אפשר לצרף עד 20 קבצים להודעה.
• קבצים מצורפים רגילים ותמונות משובצות יכולים להגיע יחד עד 25 MB.
• מגבלת 20 הקבצים משותפת לקבצים רגילים ולקישורי Drive. תמונות משובצות עדיין נספרות במגבלת הגודל של 25 MB לקבצים רגילים.
• השליחה נשארת לא זמינה כל עוד העלאה מתבצעת.

קבצים גדולים מ-18 MB משתמשים ב-Drive

קובץ גדול מ-18 MB מועלה אל TrekMail Drive ונשלח כקישור ציבורי להורדה במקום כקובץ MIME רגיל. הקישור שנוצר מתחיל עם מגבלה של 100 הורדות. הקובץ חייב להתאים לשטח Drive הזמין של תיבת הדואר.

Drive תומך בהעלאות multipart לקבצים גדולים ואינו מטיל תקרה קטנה ונפרדת לקובצי דוא"ל. לפרטים על אחסון, קישורים והגדרות תפוגה, ראו שליחת קבצים גדולים דרך Drive.

אפשר גם לבחור קובץ שכבר נמצא ב-Drive ולהוסיף את הקישור שלו בלי להעלות אותו שוב.

בחירת כתובת השולח

התפריט מאת מכיל רק כתובות שמורשות כעת לשלוח:

• הכתובת הראשית של תיבת הדואר
• כינויים פעילים שעבורם הופעלה האפשרות לאפשר שליחה מכתובת זו
• תיבות דואר משותפות שמותר לכם לשלוח מהן
• חשבונות מחוברים של Gmail,‏ Outlook וספקים אחרים
• כתובות מאת עסקיות נוספות, עם תיבת דואר מחוברת או בלעדיה

כתובת תיבת הדואר הראשית והכינויים מתוחזקים אוטומטית. כדי לשנות שם תצוגה, Reply-To, חתימה, כתובת ברירת מחדל, מדיניות תגובה או שירות שליחה של כתובת מאת עסקית נוספת, פתחו את הגדרות ← כתובות שולח. ראו כתובות שולח, חתימות ותבניות.

אם כתובת עסקית מעבירה אל Gmail או אל תיבת דואר מחוברת אחרת, אפשר לקשר אותה לתיבה כדי שתגובות ישתמשו אוטומטית בכתובת העסקית. ראו שליחה מכתובת עסקית באמצעות Gmail. אם הדואר מועבר מספק שלא חיברתם, למשל דומיין של לקוח שעדיין מתארח במקום אחר, הוסיפו את הכתובת בלי תיבת דואר. ראו שליחה מדומיין שאינכם מארחים.

בעת החלפת כתובת מאת, יש לוודא שהחתימה הנכונה מוצגת לפני השליחה. Webmail מחליף את בלוק החתימה המנוהל בלי להסיר את טקסט ההודעה שכבר כתבתם.

ביטול שליחה

לאחר לחיצה על שליחה, Webmail מחזיק את ההודעה למשך חמש שניות ומציג את הפעולה ביטול. יש ללחוץ עליה בתוך חלון הזמן כדי לפתוח שוב את העורך עם הנמענים, הנושא, הגוף והקבצים המצורפים.

ההשהיה של חמש שניות מובנית וכעת אינה ניתנת להגדרה. לאחר שהיא מסתיימת והמסירה מתחילה, אי אפשר להחזיר את ההודעה מתיבות הדואר של הנמענים.

תזמון שליחה

יש להשתמש בחץ שליד שליחה כדי לבחור אחת מהאפשרויות המהירות:

• מחר בבוקר בשעה 8:00 AM
• מחר אחר הצהריים בשעה 1:00 PM
• יום שני בבוקר בשעה 8:00 AM

השעות משתמשות באזור הזמן המקומי של הדפדפן, שמוצג בתפריט התזמון. הודעות מתוזמנות מופיעות בתיקייה מתוזמנות עד שעת השליחה.

לשעה אחרת, יש לבחור תאריך ושעה באותו תפריט. השעה חייבת להיות בעתיד והיא משתמשת באזור הזמן שמוצג שם. פתחו את מתוזמנות כדי לבדוק הודעה בתור או לבטל אותה לפני שעת השליחה.

התזמון זמין לתיבת הדואר שלכם. הוא אינו זמין כעת בזמן כתיבה בתיבה משותפת. בדקו את הנמענים, הנושא, הקבצים והתאריך או האפשרות שנבחרו לפני התזמון.

טיוטות ושחזור

Webmail שומר אוטומטית הודעה פתוחה בערך כל 30 שניות וגם מנסה לשמור כאשר הדף נסגר. הודעות שנשמרו מופיעות ב-טיוטות.

כדי להמשיך טיוטה:

1. פתחו את טיוטות.
2. בחרו את ההודעה; היא תיפתח בעורך.
3. המשיכו לערוך ושלחו כשהיא מוכנה.

אין קיצור ייעודי Ctrl/Cmd + S לשמירת טיוטה. תקלות בדפדפן או ברשת עדיין עלולות להפריע לשמירה, לכן בדקו את תיקיית הטיוטות לאחר סגירה לא צפויה.

קיצורי מקלדת בזמן כתיבה

מחוץ לשדות טקסט, C פותח הודעה חדשה, R משיב להודעה פתוחה, A משיב לכולם ו-F מעביר. לחצו על ? ב-Webmail לקבלת רשימת הקיצורים הנוכחית.