Opérations groupées dans TrekMail Drive

Réorganiser 200 fichiers un par un est fastidieux. Drive permet d’en sélectionner plusieurs, puis de les déplacer, supprimer, restaurer ou forcer leur suppression en une seule action. Ce guide présente la sélection, les actions disponibles et leurs limites.

Sélectionner des éléments

Chaque ligne de fichier ou dossier commence par une case. Cliquez dessus pour sélectionner l’élément, puis à nouveau pour le désélectionner.

Vous pouvez aussi:

• Cliquer sur la case de l’en-tête pour sélectionner tous les éléments visibles dans la vue actuelle, donc sur la page actuelle.
• Dans le webmail, effectuer un Maj-clic sur une deuxième ligne pour sélectionner les lignes entre celle-ci et la dernière sélection. Utilisez les cases pour ajouter ou retirer des éléments individuels.
• Ouvrir un dossier avant la sélection pour ne traiter que son contenu.

Dès qu’un élément est sélectionné, une barre d’actions groupées apparaît au-dessus de la liste avec leur nombre et les actions disponibles. Dans la Corbeille, elle propose plutôt la restauration et la suppression forcée.

Sélectionner sur plusieurs pages

La liste est paginée lorsqu’elle contient beaucoup d’éléments. Par défaut, la case d’en-tête ne sélectionne que ceux de la page actuelle.

Pour traiter réellement tous les éléments du dossier, cochez-la puis cliquez sur le lien Sélectionner tous les éléments de ce dossier qui apparaît près de la barre. La sélection s’étend alors au-delà de la page actuelle.

Cette sélection étendue est limitée à 5,000 éléments envoyés. Soyez prudent: sélectionner et placer un grand dossier dans la Corbeille est une vraie opération, pas un simple effet visuel.

Actions groupées

La barre propose les actions suivantes:

Déplacer

Cliquez sur Déplacer pour ouvrir le sélecteur de dossiers. Choisissez la destination, cliquez sur Déplacer ici, et tous les fichiers et dossiers sélectionnés y sont transférés.

Quelques règles:

• Un élément ne peut pas être déplacé dans lui-même ni dans l’un de ses descendants.
• Déplacer un dossier déplace tout son contenu.
• Les liens de partage publics des fichiers déplacés continuent de fonctionner.
• Les autorisations du dossier partagé de destination s’appliquent. Un fichier privé qui y est déplacé devient visible par l’équipe.

Placer dans la Corbeille

Cliquez sur Placer dans la Corbeille pour y envoyer tous les éléments sélectionnés. La conservation standard de 30 jours s’applique. Consultez Corbeille et restauration de fichiers.

La barre demande une confirmation avant le déplacement.

Restaurer, dans la Corbeille uniquement

Dans la Corbeille, la barre propose Restaurer. Les dossiers récupèrent leur contenu lorsqu’il a été supprimé avec eux.

Si l’emplacement d’origine est indisponible ou contient déjà un fichier actif du même nom, Drive conserve le fichier dans la Corbeille et signale l’échec. Restaurez d’abord le dossier parent ou renommez le fichier actif, puis réessayez.

Supprimer définitivement, dans la Corbeille uniquement

La barre propose aussi Supprimer définitivement. Tous les éléments sélectionnés sont effacés, leurs octets libérés, leurs liens publics rompus et aucune récupération n’est possible.

Une confirmation précède l’exécution. Cette action est définitive: les éléments supprimés ne peuvent pas être restaurés.

Limites

Les opérations groupées ont des plafonds de sécurité:

• Jusqu’à 5,000 éléments par requête groupée. Au-delà, la requête est refusée et vous devez former de plus petits groupes. Cela concerne surtout «Tout sélectionner» dans les dossiers immenses.
• Les contrôles du stockage s’appliquent toujours. Restaurer 50 GB échoue si le pool ne dispose pas actuellement de 50 GB, car les éléments restaurés retournent dans le pool actif. L’erreur indique le dépassement exact.

Le déplacement et la restauration peuvent signaler certains éléments non traités, notamment en cas de conflit de nom ou de destination non valide. Corrigez le problème puis réessayez uniquement les éléments ignorés.

Opération groupée ou script

L’interface ne suffit parfois pas, par exemple pour supprimer les 80,000 identifiants de fichiers d’un CSV. Drive n’expose pas directement ce parcours, mais l’API sous-jacente le permet. Contactez l’assistance avant de programmer quoi que ce soit; nous pouvons généralement conseiller les limites de débit et tailles de lots adaptées.

Organiser avec les actions groupées

Quelques usages qui font vraiment gagner du temps:

Nettoyage de fin de trimestre. Ouvrez la Corbeille, examinez les éléments inutiles et choisissez Supprimer définitivement. Vous libérez du stockage sans toucher aux fichiers actifs.

Restructuration de dossiers. Divisez l’ancien dossier «Fichiers» en «Fichiers/2025» et «Fichiers/2026». Triez par date de modification, sélectionnez les éléments de 2025 et déplacez-les dans «2025». Répétez pour 2026.

Suppression d’un ancien projet. Ouvrez son dossier, cochez l’en-tête, choisissez «Tout sélectionner», puis Placer dans la Corbeille. Le projet disparaît en un clic et reste récupérable pendant 30 jours.

Préparation d’une passation. Avant qu’un nouveau responsable reprenne un dossier partagé, déplacez les brouillons dans un sous-dossier Drafts clairement nommé pour faciliter la recherche des travaux terminés.

Comportement dans les cas limites

Éléments issus de plusieurs dossiers: le déplacement et la suppression groupés fonctionnent entre dossiers. Sélectionnez des fichiers dans trois dossiers et déplacez-les vers un quatrième.

Fichiers et dossiers sélectionnés ensemble: les actions s’appliquent à tout élément sélectionné. «Tout sélectionner» prend les fichiers et sous-dossiers.

Éléments de la Corbeille et actifs: impossible de les mélanger. Les vues sont séparées et la sélection ne passe pas de l’une à l’autre. Effectuez deux opérations distinctes.

Fermeture du navigateur pendant l’opération: rouvrez Drive et actualisez le dossier avant de réessayer. Si la requête a atteint le serveur, elle est peut-être terminée; sinon, les éléments sont restés en place.

Conflit pendant un déplacement groupé: si la destination contient déjà un fichier du même nom, Drive laisse le fichier dans son dossier d’origine et le signale comme ignoré. Renommez un fichier ou choisissez une autre destination, puis réessayez.

Étapes suivantes

• Corbeille et restauration de fichiers, la récupération complète la suppression groupée.
• Créer et organiser des dossiers, préparez les destinations avant un déplacement groupé.
• Comprendre les quotas de stockage partagés, contrôles du pool pouvant bloquer une restauration.

Opérations groupées par API et MCP

TrekMail Drive est aussi disponible par l’API REST et le serveur MCP pour une automatisation aux autorisations limitées. Le catalogue stdio local complet compte actuellement 261 tools, dont 42 Drive tools. Chaque connexion ne reçoit que les outils permis par ses scopes, plan, toolsets, transport et safety gates. Les agents peuvent lire les dossiers, téléverser des fichiers, créer des liens publics, exécuter des opérations groupées vérifiées et contrôler le stockage.

La facturation de Drive Add-on reste sous le contrôle de l’utilisateur: achat, redimensionnement et résiliation se font dans le tableau de bord, pas avec des outils d’écriture API ou MCP. Consultez la Présentation de l’API Drive et la Présentation des outils MCP de Drive.