عمليات الملفات المجمعة في TrekMail Drive

إعادة تنظيم 200 ملف واحدا تلو الآخر أمر مرهق. يتيح Drive تحديد عدة عناصر ونقلها أو حذفها أو استعادتها أو حذفها نهائيا بإجراء واحد. يشرح هذا الدليل التحديد والإجراءات المتاحة والحدود.

تحديد العناصر

يبدأ كل صف ملف أو مجلد بمربع تحديد. انقر لتحديد العنصر وانقر مجددا لإلغاء التحديد.

يمكنك أيضا:

• النقر على مربع الرأس لتحديد كل ما يظهر في الصفحة الحالية.
• في بريد الويب، استخدم Shift مع النقر على صف ثان لتحديد الصفوف بينه وبين آخر تحديد. استخدم المربعات لإضافة عناصر منفردة أو إزالتها.
• افتح المجلد قبل التحديد إذا أردت العمل على محتوياته فقط.

عند تحديد عنصر، يظهر شريط الإجراءات المجمعة أعلى القائمة مع العدد والإجراءات. يظهر الشريط نفسه في السلة، لكن مع الاستعادة والحذف النهائي.

التحديد عبر الصفحات

تنقسم القائمة إلى صفحات عند كثرة العناصر. يحدد مربع الرأس افتراضيا ما يظهر في الصفحة الحالية فقط.

بعد تحديد مربع الرأس يظهر رابط تحديد كل العناصر في هذا المجلد بجوار الشريط. انقر عليه لتوسيع التحديد إلى الصفحات الأخرى.

يقتصر التحديد الموسع على 5,000 عنصر مرسل. تعامل بحذر، فنقل مجلد كبير إلى السلة عملية حقيقية.

الإجراءات المجمعة

يعرض الشريط الإجراءات الآتية:

نقل

انقر على نقل، واختر المجلد الوجهة ثم نقل إلى هنا لنقل كل العناصر المحددة.

القواعد:

• لا يمكن نقل عنصر إلى نفسه أو إلى أحد العناصر التابعة له.
• ينتقل المجلد مع كل محتوياته.
• تظل روابط المشاركة العامة للملفات المنقولة صالحة.
• تنطبق أذونات المجلد المشترك على العناصر المنقولة؛ يصبح الملف الخاص ظاهرا للفريق عند نقله إليه.

نقل إلى السلة

ينقل نقل إلى السلة كل العناصر المحددة، وتطبق مدة الاحتفاظ القياسية البالغة 30 يوما. راجع السلة واستعادة الملفات.

يطلب الشريط التأكيد قبل النقل.

استعادة في عرض السلة فقط

يعرض شريط السلة استعادة للعناصر المحددة. تعود محتويات المجلد إذا حذفت معه.

إذا لم يتوفر الموقع الأصلي أو وجد فيه ملف نشط بالاسم نفسه، يبقى الملف في السلة ويبلغ Drive عن تعذر استعادته. استعد المجلد الأب أو أعد تسمية الملف النشط ثم حاول مجددا.

حذف نهائي في عرض السلة فقط

يقدم الشريط أيضا حذف نهائي. تزال العناصر نهائيا، وتعود وحدات البايت إلى مساحة التخزين، وتنقطع الروابط العامة دون إمكانية للاستعادة.

تظهر مطالبة تأكيد. اعتبر القرار نهائيا.

الحدود

للعمليات حدود أمان:

• حتى 5,000 عنصر لكل طلب مجمع. يرفض الطلب الأكبر ويجب تقسيمه. يهم ذلك غالبا عند تحديد الكل في مجلد ضخم.
• تظل فحوص مساحة التخزين مطبقة. تفشل استعادة 50 GB إذا لم يتوفر الآن 50 GB، لأن العناصر المستعادة تعود إلى الاستخدام النشط. يوضح الخطأ مقدار التجاوز.

قد يبلغ النقل والاستعادة عن عناصر تعذر معالجتها بسبب تعارض اسم أو وجهة غير صالحة. عالج السبب ثم أعد محاولة العناصر المتخطاة فقط.

العمليات المجمعة مقابل البرنامج النصي

قد لا تكفي الواجهة، مثل وجود CSV يحوي 80,000 معرف ملف للحذف. لا تعرض واجهة Drive هذا مباشرة، لكن API يدعمه. تحدث مع الدعم قبل البرمجة للحصول على إرشادات بشأن حدود المعدل وأحجام الدفعات الكبيرة.

استخدام العمليات المجمعة للتنظيم

أمثلة مفيدة:

تنظيف نهاية الربع. راجع السلة واختر حذف نهائي لتحرير مساحة دون لمس الملفات النشطة.

إعادة هيكلة المجلد. قسم "Files" إلى "Files/2025" و"Files/2026". رتب حسب تاريخ التعديل وانقل عناصر 2025 إلى مجلد "2025"، ثم كرر لعام 2026.

حذف مشروع قديم. افتح مجلده وحدد الرأس ثم "تحديد الكل" ونقل إلى السلة. تبقى العناصر قابلة للاستعادة 30 يوما.

التحضير للتسليم. انقل المسودات إلى مجلد فرعي واضح باسم Drafts قبل تسليم مجلد مشترك، ليبقى العمل المكتمل سهل العثور.

السلوك في الحالات الحدية

عناصر من مجلدات متعددة: يعمل النقل والحذف عبر حدود المجلدات؛ يمكنك نقل ملفات من ثلاثة مجلدات إلى رابع.

تحديد ملفات ومجلدات معا: تطبق الإجراءات بغض النظر عن النوع، ويشمل تحديد الكل الملفات والمجلدات الفرعية.

تحديد عناصر في السلة والحالة النشطة: غير ممكن لأن العرضين منفصلان ولا ينتقل التحديد بينهما. نفذ عمليتين منفصلتين.

إغلاق المتصفح أثناء العملية: أعد فتح Drive وحدث المجلد قبل المحاولة. ربما اكتمل الطلب إذا وصل إلى الخادم، وإلا بقيت العناصر مكانها.

تعارض أثناء النقل: إذا وجد ملف بالاسم نفسه في الوجهة، يبقى الملف في موقعه ويبلغ بأنه متخطى. أعد تسمية أحدهما أو اختر وجهة أخرى ثم حاول مجددا.

الخطوة التالية

• السلة واستعادة الملفات، النصف الآخر من الحذف المجمع.
• إنشاء المجلدات وتنظيمها، لإنشاء وجهات النقل.
• شرح حصص التخزين المشتركة، لفحوص المساحة التي تمنع الاستعادة.

العمليات المجمعة عبر API وMCP

يتوفر TrekMail Drive عبر REST API وخادم MCP للأتمتة محددة النطاق. يتضمن كتالوج stdio المحلي الكامل حاليا 261 أداة، منها 42 أداة خاصة بـ Drive؛ لا يتلقى كل اتصال إلا الأدوات التي تسمح بها النطاقات والخطة ومجموعات الأدوات والنقل وبوابات الأمان. يمكن للوكلاء قراءة المجلدات ورفع الملفات وإنشاء روابط عامة وتشغيل عمليات مجمعة بعد مراجعتها والتحقق من التخزين.

تظل فوترة إضافة Drive تحت تحكم المستخدم. تتم عمليات الشراء وتغيير السعة والإلغاء في لوحة المعلومات لا عبر أدوات كتابة API أو MCP. راجع نظرة عامة على Drive API ونظرة عامة على أدوات Drive في MCP.