Sammelvorgänge für Dateien in TrekMail Drive

200 Dateien einzeln neu zu organisieren ist mühsam. In Drive können Sie viele Elemente gleichzeitig auswählen und mit einer Aktion verschieben, löschen, wiederherstellen oder endgültig löschen. Dieser Leitfaden erklärt die Auswahl, verfügbare Sammelaktionen und wichtige Grenzen.

Elemente auswählen

Am Anfang jeder Datei- und Ordnerzeile befindet sich ein Kontrollkästchen. Klicken Sie darauf, um das Element auszuwählen, und erneut, um die Auswahl aufzuheben.

Außerdem können Sie:

• Auf das Kontrollkästchen in der Kopfzeile klicken, um alle in der aktuellen Ansicht, also auf der aktuellen Seite, sichtbaren Elemente auszuwählen.
• Im Webmail mit Umschalttaste und Klick auf eine zweite Zeile alle Zeilen zwischen dieser und der letzten Auswahl markieren. Mit den Kontrollkästchen fügen Sie einzelne Elemente hinzu oder entfernen sie.
• Vor der Auswahl einen Ordner öffnen, wenn Sie nur mit dessen Inhalt arbeiten möchten.

Sobald mindestens ein Element ausgewählt ist, erscheint über der Dateiliste eine Sammelaktionsleiste. Sie zeigt die Anzahl ausgewählter Elemente und verfügbare Aktionen. Dieselbe Leiste erscheint im Papierkorb, wenn Sie gelöschte Elemente auswählen, dort jedoch mit Aktionen zum Wiederherstellen und endgültigen Löschen.

Seitenübergreifend auswählen

Bei vielen Elementen wird die Dateiliste auf mehrere Seiten verteilt. Das Kontrollkästchen in der Kopfzeile wählt standardmäßig nur die auf der aktuellen Seite sichtbaren Elemente aus.

Wenn Sie wirklich alle Elemente im Ordner bearbeiten möchten, erscheint nach Auswahl des Kopfzeilen-Kontrollkästchens neben der Sammelleiste der Link Alle Elemente in diesem Ordner auswählen. Klicken Sie darauf, um die Auswahl über die aktuelle Seite hinaus zu erweitern.

Diese erweiterte Auswahl ist auf 5,000 übermittelte Elemente begrenzt. Gehen Sie bewusst vor: Einen großen Ordner auszuwählen und in den Papierkorb zu verschieben ist ein echter Vorgang und nicht nur eine visuelle Markierung.

Sammelaktionen

Bei ausgewählten Elementen bietet die Sammelaktionsleiste folgende Aktionen:

Verschieben

Klicken Sie auf Verschieben, um eine Ordnerauswahl zu öffnen. Wählen Sie einen Zielordner, klicken Sie auf Hierher verschieben und alle ausgewählten Dateien und Ordner werden dorthin verschoben.

Einige Regeln:

• Elemente können nicht in sich selbst oder einen eigenen Unterordner verschoben werden.
• Beim Verschieben eines Ordners wird sein gesamter Inhalt mitverschoben.
• Öffentliche Freigabelinks für verschobene Dateien funktionieren weiterhin.
• Die Berechtigungen freigegebener Ordner gelten am Zielort. Wenn Sie eine private Datei in einen freigegebenen Ordner verschieben, wird sie für das Team sichtbar.

In den Papierkorb verschieben

Klicken Sie auf In den Papierkorb verschieben, um alle ausgewählten Elemente in den Papierkorb zu legen. Es gilt die übliche Aufbewahrungsfrist von 30 Tagen. Weitere Informationen finden Sie unter Papierkorb und Dateiwiederherstellung.

Vor dem Verschieben der ausgewählten Elemente fordert die Sammelleiste eine Bestätigung an.

Wiederherstellen, nur im Papierkorb

In der Papierkorbansicht zeigt die Sammelleiste für ausgewählte Elemente die Aktion Wiederherstellen. Klicken Sie darauf, um die Elemente wiederherzustellen. Ordner bringen ihre Inhalte zurück, wenn sie gemeinsam gelöscht wurden.

Ist der ursprüngliche Speicherort einer Datei nicht verfügbar oder verwendet dort bereits eine aktive Datei denselben Namen, bleibt die Datei im Papierkorb und Drive meldet, dass sie nicht wiederhergestellt werden konnte. Stellen Sie zuerst den übergeordneten Ordner wieder her oder benennen Sie die aktive Datei um und versuchen Sie es erneut.

Endgültig löschen, nur im Papierkorb

In der Papierkorbansicht bietet die Sammelleiste auch Endgültig löschen an. Dadurch werden alle ausgewählten Elemente dauerhaft entfernt, ihre Bytes im Kontingent freigegeben und öffentliche Links endgültig unbrauchbar. Eine Wiederherstellung ist nicht möglich.

Vor der Ausführung erscheint eine Bestätigungsabfrage. Behandeln Sie die Aktion als endgültig: Dauerhaft gelöschte Elemente können nicht wiederhergestellt werden.

Grenzen

Für Sammelvorgänge gelten Sicherheitsgrenzen:

• Bis zu 5,000 Elemente pro Sammelanfrage. Bei mehr Elementen wird die Anfrage abgelehnt und Sie müssen kleinere Gruppen bilden. Praktisch betrifft dies nur „Alle auswählen“-Aktionen in sehr großen Ordnern.
• Prüfungen des Speicherkontingents gelten weiterhin. Die Wiederherstellung von 50 GB aus dem Papierkorb schlägt fehl, wenn im Kontingent derzeit keine 50 GB frei sind, da wiederhergestellte Elemente wieder zum aktiven Kontingent zählen. Die Fehlermeldung nennt die genaue Überschreitung.

Beim Verschieben und Wiederherstellen können einzelne nicht verarbeitete Elemente gemeldet werden, etwa wegen eines Namenskonflikts oder ungültigen Ziels. Prüfen Sie das Ergebnis und versuchen Sie nach Behebung des Problems nur die übersprungenen Elemente erneut.

Sammelaktion oder Skript

Manchmal reichen Sammelaktionen der Oberfläche nicht aus, beispielsweise bei einer CSV-Datei mit 80,000 Datei-IDs, die Sie löschen möchten. Die Drive-Oberfläche bietet diesen Ablauf nicht direkt, die zugrunde liegende API jedoch schon. Sprechen Sie mit dem Support, bevor Sie etwas programmieren. Wir können normalerweise zu Ratenbegrenzungen und geeigneten Stapelgrößen für sehr große Vorgänge beraten.

Sammelaktionen zur Organisation verwenden

Einige Einsatzmuster, bei denen Sammelaktionen wirklich Zeit sparen:

Bereinigung zum Quartalsende. Öffnen Sie den Papierkorb, prüfen Sie nicht mehr benötigte Elemente und wählen Sie Endgültig löschen. So wird Speicher freigegeben, ohne aktive Dateien zu berühren.

Ordner neu strukturieren. Sie möchten Ihren alten Ordner „Dateien“ in „Dateien/2025“ und „Dateien/2026“ aufteilen. Sortieren Sie nach Änderungsdatum, wählen Sie die Elemente aus 2025 und verschieben Sie sie gesammelt in einen neuen Unterordner „2025“. Wiederholen Sie dies für 2026.

Altes Projekt löschen. Öffnen Sie den Projektordner, markieren Sie das Kopfzeilen-Kontrollkästchen, wählen Sie „Alle auswählen“ und dann In den Papierkorb verschieben. Das gesamte Projekt verschwindet mit einem Klick. Falls Sie es später benötigen, bleiben die Elemente 30 Tage im Papierkorb.

Übergabe vorbereiten. Bevor ein neuer Inhaber einen freigegebenen Ordner übernimmt, verschieben Sie Entwürfe gesammelt in einen eindeutig benannten Unterordner Drafts, damit fertige Arbeiten leicht auffindbar bleiben.

Verhalten in Sonderfällen

Aus mehreren Ordnern ausgewählte Elemente: Sammelaktionen zum Verschieben und Löschen funktionieren über Ordnergrenzen hinweg. Sie können Dateien aus drei Ordnern auswählen und alle gesammelt in einen vierten verschieben.

Dateien und Ordner gemeinsam auswählen: Sammelaktionen gelten unabhängig vom Typ für alle ausgewählten Elemente. „Alle auswählen“ erfasst in einem Ordner Dateien und Unterordner und wendet die Aktion auf beide an.

Elemente im Papierkorb und im aktiven Bereich auswählen: Das ist nicht möglich. Papierkorb und aktive Ansicht sind getrennt, und die Auswahl wird nicht übertragen. Verwenden Sie für Elemente in unterschiedlichen Zuständen zwei getrennte Sammelaktionen.

Browser wird während des Vorgangs geschlossen: Öffnen Sie Drive erneut und aktualisieren Sie den Ordner, bevor Sie es noch einmal versuchen. Wenn die Anfrage den Server erreicht hat, kann sie bereits abgeschlossen sein. Andernfalls befinden sich die Elemente weiterhin am ursprünglichen Ort.

Konflikt beim Sammelverschieben: Befindet sich am Ziel bereits eine Datei mit demselben Namen, lässt Drive die Datei im ursprünglichen Ordner und meldet sie als übersprungen. Benennen Sie eine Datei um oder wählen Sie ein anderes Ziel und versuchen Sie es erneut.

Nächste Schritte

• Papierkorb und Dateiwiederherstellung, die Wiederherstellung ist die andere Hälfte des Sammellöschens.
• Ordner erstellen und organisieren, erstellen Sie Zielordner vor dem Sammelverschieben.
• Gemeinsame Speicherkontingente erklärt, Kontingentprüfungen, die Wiederherstellungen blockieren können.

Sammelvorgänge über API und MCP

TrekMail Drive ist auch über REST API und MCP-Server für Automation mit begrenzten Berechtigungen verfügbar. Der vollständige lokale stdio-Katalog hat derzeit 261 tools, darunter 42 Drive tools. Jede Verbindung erhält nur die gemäß scopes, plan, toolsets, transport und safety gates erlaubten Werkzeuge. Agenten können Ordner lesen, Dateien hochladen, öffentliche Freigabelinks erstellen, geprüfte Sammelvorgänge ausführen und den Speicherstatus prüfen.

Die Abrechnung des Drive Add-ons bleibt nutzergesteuert: Kauf, Größenänderung und Kündigung erfolgen im Dashboard, nicht über API- oder MCP-Schreibwerkzeuge. Informationen zur API- und KI-Agenten-Integration finden Sie unter Drive API im Überblick und Drive MCP-Werkzeuge im Überblick.