Operaciones masivas de archivos en TrekMail Drive

Reorganizar 200 archivos uno por uno es tedioso. Drive permite seleccionar muchos a la vez y moverlos, eliminarlos, restaurarlos o forzar su eliminación con una sola acción. Esta guía explica la selección, las acciones masivas disponibles y sus límites.

Seleccionar elementos

Cada fila de archivo y carpeta tiene una casilla al principio. Haz clic para seleccionar el elemento y vuelve a hacerlo para anular la selección.

También puedes:

• Hacer clic en la casilla del encabezado para seleccionar todos los elementos visibles en la vista actual, es decir, en la página actual.
• En webmail, hacer Mayús-clic en otra fila para seleccionar las filas entre ella y la última selección. Usa las casillas para añadir o quitar elementos individuales.
• Abrir una carpeta antes de seleccionar si solo quieres trabajar con su contenido.

Cuando hay al menos un elemento seleccionado, aparece una barra de acciones masivas sobre la lista. Muestra el número de elementos y las acciones disponibles. La misma barra aparece en la Papelera al seleccionar elementos eliminados, pero ofrece restauración y eliminación forzada.

Seleccionar entre páginas

La lista se pagina cuando contiene muchos elementos. Por defecto, la casilla del encabezado solo selecciona lo visible en la página actual.

Si necesitas actuar sobre todos los elementos de la carpeta, tras marcar esa casilla aparece junto a la barra el enlace Seleccionar todos los elementos de esta carpeta. Púlsalo para ampliar la selección más allá de la página actual.

Esta selección ampliada admite hasta 5,000 elementos enviados. Actúa con cuidado: seleccionar y enviar una carpeta grande a la Papelera es una operación real, no un simple efecto visual.

Acciones masivas

Con elementos seleccionados, la barra ofrece estas acciones:

Mover

Haz clic en Mover para abrir un selector de carpetas. Elige el destino, pulsa Mover aquí y todos los archivos y carpetas seleccionados se trasladarán allí.

Reglas importantes:

• No puedes mover un elemento dentro de sí mismo ni de uno de sus descendientes.
• Al mover una carpeta se mueve todo su contenido.
• Los enlaces públicos de los archivos movidos siguen funcionando.
• Los permisos de la carpeta compartida de destino se aplican a lo que mueves. Un archivo privado trasladado allí pasa a ser visible para el equipo.

Mover a la Papelera

Haz clic en Mover a la Papelera para enviar allí todos los elementos seleccionados. Se aplica la retención normal de 30 días. Consulta Papelera y restauración de archivos.

La barra pide confirmación antes de moverlos.

Restaurar, solo en la Papelera

En la vista Papelera, la barra muestra Restaurar para los elementos seleccionados. Las carpetas recuperan su contenido cuando se eliminó junto con ellas.

Si la ubicación original no está disponible o ya contiene un archivo activo con el mismo nombre, Drive deja el archivo en la Papelera e informa del fallo. Restaura primero la carpeta superior o cambia el nombre del archivo activo y vuelve a intentarlo.

Eliminar para siempre, solo en la Papelera

La barra de la Papelera también ofrece Eliminar para siempre. Todos los elementos seleccionados desaparecen definitivamente, sus bytes se liberan del almacenamiento y sus enlaces públicos dejan de funcionar. No hay recuperación.

Verás una confirmación antes de ejecutar la acción. Es definitiva: los elementos eliminados permanentemente no se pueden restaurar.

Límites

Las operaciones masivas tienen límites de seguridad:

• Hasta 5,000 elementos por solicitud masiva. Si intentas procesar más, se rechaza la solicitud y debes dividirlos en grupos menores. En la práctica solo afecta a «seleccionar todo» en carpetas enormes.
• Las comprobaciones del almacenamiento siguen aplicándose. Restaurar 50 GB fallará si no hay 50 GB libres ahora, pues los elementos restaurados vuelven al almacenamiento activo. El error indica exactamente cuánto se superaría el límite.

Mover y restaurar pueden informar de elementos concretos que no se procesaron por un conflicto de nombre o destino no válido. Revisa el resultado y reintenta solo los omitidos tras resolver el problema.

Operación masiva o script

A veces la interfaz no basta. Por ejemplo, puedes tener un CSV con 80,000 identificadores de archivos que quieres eliminar. La interfaz de Drive no ofrece ese flujo directamente, pero la API subyacente sí. Habla con soporte antes de programarlo; normalmente podemos orientar sobre límites de velocidad y tamaños de lote adecuados.

Usar operaciones masivas para organizar

Algunos patrones que ahorran tiempo:

Limpieza trimestral. Abre la Papelera, revisa lo innecesario y elige Eliminar para siempre. Libera almacenamiento sin tocar archivos activos.

Reestructuración de carpetas. Divide «Archivos» en «Archivos/2025» y «Archivos/2026». Ordena por fecha de modificación, selecciona lo de 2025 y muévelo en masa a «2025». Repite para 2026.

Eliminar un proyecto antiguo. Abre su carpeta, marca la casilla del encabezado, elige «seleccionar todo» y Mover a la Papelera. Desaparece con un clic y permanece recuperable durante 30 días.

Preparar un traspaso. Antes de que un nuevo responsable asuma una carpeta compartida, mueve los borradores en masa a una subcarpeta Drafts bien identificada para que el trabajo terminado sea fácil de encontrar.

Comportamiento en casos límite

Elementos de varias carpetas: mover y eliminar en masa funciona entre carpetas. Puedes seleccionar archivos de tres carpetas y moverlos todos a una cuarta.

Archivos y carpetas seleccionados juntos: las acciones se aplican a todo lo seleccionado. «Seleccionar todo» incluye archivos y subcarpetas.

Elementos de la Papelera y activos: no se pueden mezclar. Las vistas están separadas y la selección no pasa de una a otra. Realiza dos operaciones distintas.

El navegador se cierra durante la operación: vuelve a abrir Drive y actualiza la carpeta antes de reintentar. Si la solicitud llegó al servidor, quizá ya terminó; si no, los elementos siguen en su sitio.

Conflicto al mover en masa: si el destino ya tiene un archivo del mismo nombre, Drive deja el archivo original donde estaba y lo marca como omitido. Renombra uno o elige otro destino y reintenta.

Siguientes pasos

• Papelera y restauración de archivos, la recuperación completa la eliminación masiva.
• Crear y organizar carpetas, prepara destinos antes de mover en masa.
• Cuotas de almacenamiento compartido, comprobaciones que pueden impedir restauraciones.

Operaciones masivas mediante API y MCP

TrekMail Drive también está disponible mediante la API REST y el servidor MCP para automatización con ámbitos limitados. El catálogo stdio local completo tiene actualmente 261 tools, incluidas 42 Drive tools. Cada conexión recibe solo las herramientas permitidas por sus scopes, plan, toolsets, transport y safety gates. Los agentes pueden leer carpetas, subir archivos, crear enlaces públicos, ejecutar operaciones masivas revisadas y comprobar el almacenamiento.

La facturación de Drive Add-on sigue bajo control del usuario: compra, cambio de tamaño y cancelación se gestionan en el panel, no con herramientas de escritura API o MCP. Consulta Descripción general de la API de Drive y Descripción general de las herramientas MCP de Drive.