Bulkbewerkingen voor bestanden in TrekMail Drive

200 bestanden één voor één ordenen is vervelend. In Drive kun je veel items selecteren en in één handeling verplaatsen, verwijderen, herstellen of geforceerd wissen. Deze handleiding behandelt selectie, acties en limieten.

Items selecteren

Elke bestands- en maprij begint met een selectievakje. Klik om te selecteren en nogmaals om de selectie op te heffen.

Je kunt ook:

• Op het vakje in de kop klikken om alles op de huidige pagina te selecteren.
• In webmail met Shift-klikken op een tweede rij om het bereik vanaf de vorige selectie te kiezen. Gebruik vakjes voor losse items.
• Eerst een map openen om alleen de inhoud ervan te bewerken.

Bij minimaal één selectie verschijnt bovenaan een bulkactiebalk met aantal en acties. In de Prullenbak biedt die herstel en definitief verwijderen.

Over pagina’s selecteren

Lange lijsten worden gepagineerd. Het kopvakje selecteert standaard alleen de huidige pagina.

Na selectie verschijnt Selecteer alle items in deze map naast de balk. Klik om verder dan de huidige pagina te selecteren.

Deze selectie is beperkt tot 5,000 ingediende items. Een grote map naar de Prullenbak sturen is een echte bewerking, dus handel bewust.

Bulkacties

De balk biedt:

Verplaatsen

Klik op Verplaatsen, kies een doelmap en klik Hierheen verplaatsen om alle geselecteerde items te verplaatsen.

Regels:

• Je kunt items niet naar zichzelf of hun afstammelingen verplaatsen.
• Een map neemt alle inhoud mee.
• Openbare deellinks van verplaatste bestanden blijven werken.
• Rechten van gedeelde doelmappen gelden na verplaatsing; een privébestand wordt daar zichtbaar voor het team.

Naar Prullenbak

Naar Prullenbak verplaatst alle items en past de standaardbewaring van 30 dagen toe. Zie Prullenbak en bestandsherstel.

De balk vraagt vooraf om bevestiging.

Herstellen alleen in Prullenbak

In de Prullenbak toont de balk Herstellen. Samen verwijderde mappen nemen hun inhoud mee terug.

Is de oorspronkelijke plek niet beschikbaar of staat daar al een actief bestand met dezelfde naam, dan blijft het item in de Prullenbak en meldt Drive de mislukking. Herstel eerst de bovenliggende map of hernoem het actieve bestand.

Definitief verwijderen alleen in Prullenbak

Definitief verwijderen wist alle items, geeft bytes terug aan de pool, verbreekt openbare links voorgoed en biedt geen herstel.

Voor uitvoering verschijnt een bevestiging. Beschouw de actie als definitief.

Limieten

Bulkbewerkingen hebben veiligheidslimieten:

• Maximaal 5,000 items per bulkverzoek. Grotere verzoeken worden geweigerd en moeten worden opgesplitst. Dit speelt vooral bij “alles selecteren” in enorme mappen.
• Opslagpoolcontroles blijven gelden. Herstel van 50 GB mislukt wanneer geen 50 GB vrij is, omdat herstelde items weer actief meetellen. De fout toont de overschrijding.

Verplaatsen en herstellen kunnen losse items als overgeslagen melden door een naamconflict of ongeldig doel. Los dit op en probeer alleen die items opnieuw.

Bulk tegenover script

De interface is soms onvoldoende, bijvoorbeeld bij een CSV met 80,000 bestands-ID’s om te verwijderen. De Drive-interface biedt dit niet rechtstreeks, maar de API wel. Overleg vóór programmeren met support over snelheidslimieten en geschikte batchgroottes.

Bulk gebruiken voor organisatie

Handige voorbeelden:

Opschoning aan het einde van het kwartaal. Controleer de Prullenbak en kies Definitief verwijderen om opslag vrij te maken zonder actieve bestanden te raken.

Mappen herstructureren. Splits “Files” in “Files/2025” en “Files/2026”. Sorteer op wijzigingsdatum, verplaats 2025-items naar “2025” en herhaal voor 2026.

Een oud project verwijderen. Open de projectmap, selecteer de kop, “alles selecteren” en Naar Prullenbak. Herstel blijft 30 dagen mogelijk.

Overdracht voorbereiden. Verplaats concepten vóór een nieuwe eigenaar aantreedt naar de duidelijk genoemde submap Drafts, zodat voltooid werk vindbaar blijft.

Gedrag in randgevallen

Items uit meerdere mappen: verplaatsen en verwijderen werken over mapgrenzen; bestanden uit drie mappen kunnen samen naar een vierde.

Bestanden en mappen selecteren: acties gelden ongeacht het type en alles selecteren omvat beide.

Items in Prullenbak en actieve items: dit kan niet omdat de weergaven gescheiden zijn. Voer twee acties uit.

Browser sluit tijdens bewerking: open Drive opnieuw en vernieuw de map voor je het herhaalt. Bereikte het verzoek de server, dan kan het al klaar zijn; anders staan items nog op hun plek.

Conflict bij verplaatsing: bestaat dezelfde naam in het doel, dan blijft het bestand in de oorspronkelijke map en wordt het overgeslagen. Hernoem een bestand of kies een ander doel.

Volgende stappen

• Prullenbak en bestandsherstel, herstel na bulkverwijdering.
• Mappen maken en ordenen, bestemmingen voor verplaatsing.
• Gedeelde opslagquota uitgelegd, poolcontroles die herstel blokkeren.

Bulkbewerkingen via API en MCP

TrekMail Drive is beschikbaar via de REST API en MCP-server voor begrensde automatisering. De volledige lokale stdio-catalogus bevat momenteel 261 tools, waaronder 42 Drive-tools; elke verbinding krijgt alleen tools die scopes, abonnement, toolsets, transport en veiligheidscontroles toestaan. Agents kunnen mappen lezen, bestanden uploaden, openbare links maken, beoordeelde bulkacties uitvoeren en opslag controleren.

Facturering voor de Drive-add-on blijft door de gebruiker beheerd. Kopen, capaciteit wijzigen en opzeggen gebeuren in het dashboard, niet via API- of MCP-schrijftools. Zie Overzicht van de Drive API en Overzicht van Drive MCP-tools.