Operações em massa com arquivos no TrekMail Drive

Reorganizar 200 arquivos um por vez é trabalhoso. O Drive permite selecionar muitos itens e mover, excluir, restaurar ou forçar a exclusão em uma única ação. Este guia explica como selecionar itens, quais ações em massa estão disponíveis e os limites importantes.

Como selecionar itens

Cada linha de arquivo e pasta tem uma caixa de seleção no início. Clique nela para selecionar o item e clique novamente para desmarcar.

Você também pode:

• Clicar na caixa de seleção do cabeçalho para selecionar todos os itens visíveis na exibição atual, ou seja, na página atual.
• No webmail, usar Shift-clique em uma segunda linha para selecionar todas as linhas entre ela e a última seleção. Use as caixas quando quiser adicionar ou remover itens individuais.
• Abrir uma pasta antes de selecionar se quiser trabalhar apenas com o conteúdo dela.

Quando pelo menos um item está selecionado, uma barra de ações em massa aparece no alto da lista e mostra a quantidade de itens selecionados e as ações disponíveis. A mesma barra aparece na Lixeira quando você seleciona itens excluídos, mas oferece ações de restauração e exclusão forçada.

Como selecionar entre páginas

A lista de arquivos é dividida em páginas quando contém muitos itens. Por padrão, a caixa de seleção do cabeçalho seleciona somente o que está visível na página atual.

Se você realmente precisar agir sobre todos os itens da pasta, o link Selecionar todos os itens desta pasta aparecerá ao lado da barra de ações depois de marcar a caixa do cabeçalho. Clique nele para ampliar a seleção além da página atual.

Essa seleção ampliada é limitada a 5,000 itens enviados. Clique com cuidado: selecionar uma pasta grande e enviá-la à Lixeira é uma operação real, não apenas um efeito visual.

Ações em massa

Com itens selecionados, a barra oferece as seguintes ações:

Mover

Clique em Mover para abrir um seletor de pastas. Escolha a pasta de destino, clique em Mover para cá e todos os arquivos e pastas selecionados serão transferidos para esse destino.

Algumas regras:

• Você não pode mover itens para dentro deles mesmos nem de seus próprios descendentes.
• Mover uma pasta também move todo o conteúdo dela.
• Links públicos de compartilhamento de arquivos movidos continuam funcionando.
• As permissões das pastas compartilhadas se aplicam ao destino. Mover um arquivo privado para uma pasta compartilhada o torna visível para a equipe.

Mover para a Lixeira

Clique em Mover para a Lixeira e todos os itens selecionados irão para a Lixeira. O período padrão de retenção de 30 dias se aplica. Consulte Lixeira e restauração de arquivos.

A barra solicita confirmação antes de mover os itens selecionados para a Lixeira.

Restaurar, somente na Lixeira

Na exibição da Lixeira, a barra mostra Restaurar como opção para os itens selecionados. Clique para restaurá-los. As pastas recuperam o conteúdo quando ele foi excluído junto.

Se o local original de um arquivo não estiver disponível ou um arquivo ativo já usar o mesmo nome nesse local, o Drive deixará o arquivo na Lixeira e informará que ele não pôde ser restaurado. Restaure primeiro a pasta superior ou renomeie o arquivo ativo e tente novamente.

Excluir definitivamente, somente na Lixeira

Na exibição da Lixeira, a barra também oferece Excluir definitivamente. Ao clicar, todos os itens selecionados são removidos para sempre, os bytes são liberados na reserva, os links públicos deixam de funcionar definitivamente e não há recuperação.

Uma confirmação será exibida antes da execução. Considere essa ação final: itens excluídos permanentemente não podem ser restaurados.

Limites

As operações em massa têm limites de segurança:

• Até 5,000 itens por solicitação em massa. Se tentar agir sobre mais itens, a solicitação será rejeitada e você precisará dividi-los em grupos menores. Na prática, isso importa apenas ao usar “selecionar tudo” em pastas enormes.
• As verificações da reserva de armazenamento continuam valendo. Restaurar 50 GB da Lixeira falhará se a reserva não tiver 50 GB livres no momento, pois os itens restaurados voltam a contar na reserva ativa. A mensagem informa exatamente quanto excederia o limite.

As ações de mover e restaurar podem informar itens individuais que não foram processados, por exemplo, devido a conflito de nome ou destino inválido. Confira o resultado e tente novamente somente os itens ignorados após corrigir o problema.

Operação em massa ou script

Às vezes, as ações em massa da interface não bastam. Por exemplo, você pode ter um CSV com 80,000 IDs de arquivos para excluir. A interface do Drive não oferece esse fluxo diretamente, mas a API subjacente oferece. Fale com o suporte antes de criar uma solução programática. Normalmente podemos orientar sobre limites de requisições e tamanhos adequados de lotes para operações muito grandes.

Como usar ações em massa para organizar

Alguns casos em que elas realmente economizam tempo:

Limpeza de fim de trimestre. Abra a Lixeira, confira os itens desnecessários e escolha Excluir definitivamente. Isso libera armazenamento sem afetar arquivos ativos.

Reestruturação de pastas. Você decide dividir a antiga pasta “Arquivos” em “Arquivos/2025” e “Arquivos/2026”. Ordene pela data de modificação, selecione os itens de 2025 e mova-os em massa para a nova subpasta “2025”. Repita para 2026.

Exclusão de um projeto antigo. Abra a pasta do projeto, marque a caixa do cabeçalho, escolha “selecionar tudo” e Mover para a Lixeira. O projeto inteiro desaparece com um clique. Se precisar recuperá-lo, os itens ficarão na Lixeira por 30 dias.

Preparação de uma transferência. Antes que um novo titular assuma uma pasta compartilhada, mova os rascunhos em massa para uma subpasta Drafts com nome claro, mantendo os trabalhos concluídos fáceis de encontrar.

Comportamento em casos extremos

Itens selecionados em várias pastas: mover e excluir em massa funcionam entre pastas. Selecione arquivos em três pastas diferentes e mova todos para uma quarta sem problemas.

Seleção de arquivos e pastas: as ações se aplicam a tudo que foi selecionado, independentemente do tipo. “Selecionar tudo” em uma pasta inclui arquivos e subpastas e aplica a ação a ambos.

Seleção de itens na Lixeira e no estado ativo: isso não é possível. As exibições são separadas e a seleção não passa de uma para outra. Para agir sobre itens em estados diferentes, faça duas operações em massa.

Navegador fechado durante a operação: abra o Drive novamente e atualize a pasta antes de tentar outra vez. Se a solicitação chegou ao servidor, talvez já tenha sido concluída. Caso contrário, os itens permanecem onde estavam.

Conflito ao mover em massa: se o destino já tiver um arquivo com o mesmo nome, o Drive deixará esse arquivo na pasta original e o informará como ignorado. Renomeie um dos arquivos ou escolha outro destino e tente novamente.

Próximos passos

• Lixeira e restauração de arquivos, a recuperação é a outra metade da exclusão em massa.
• Criar e organizar pastas, prepare as pastas de destino antes de mover em massa.
• Entenda as cotas de armazenamento compartilhado, verificações da reserva que podem bloquear restaurações.

Operações em massa por API e MCP

O TrekMail Drive também está disponível pela API REST e pelo servidor MCP para automação com escopo limitado. O catálogo stdio local completo tem atualmente 261 tools, incluindo 42 Drive tools. Cada conexão recebe apenas as ferramentas permitidas por scopes, plan, toolsets, transport e safety gates. Agentes podem ler pastas, enviar arquivos, criar links públicos, executar operações em massa revisadas e consultar o armazenamento.

A cobrança do Drive Add-on permanece sob controle do usuário: compra, redimensionamento e cancelamento são feitos no Painel, não por ferramentas de gravação da API ou do MCP. Para integração com API e agentes de IA, consulte a Visão geral da API do Drive e a Visão geral das ferramentas MCP do Drive.