TrekMail Driveでファイルを一括操作する

200個のファイルを1つずつ整理するのは大変です。Driveでは複数項目を選び、移動、削除、復元、完全削除を一度に実行できます。このガイドでは選択方法、利用できる一括操作、上限を説明します。

項目を選択する

各ファイルとフォルダーの行の先頭にチェックボックスがあります。クリックして選択し、もう一度クリックして解除します。

次の操作もできます。

• 見出しのチェックボックスをクリックすると、現在の画面、つまり現在のページに表示されているすべての項目を選択します。
• Webメールでは2行目をShiftキーを押しながらクリックすると、最後に選んだ行との間を選択します。個別に追加または解除する場合はチェックボックスを使います。
• フォルダー内だけを操作する場合は、選択前にそのフォルダーを開きます。

1つ以上を選ぶと、ファイル一覧の上部に一括操作バーが表示され、選択数と利用可能な操作が示されます。ゴミ箱で項目を選んだ場合も同じバーが表示され、代わりに復元と完全削除を選べます。

ページをまたいで選択する

項目が多いとファイル一覧は複数ページに分かれます。見出しのチェックボックスで通常選ばれるのは現在のページに表示された項目だけです。

フォルダーの全項目を操作する必要がある場合、見出しを選ぶと一括操作バーの横にこのフォルダー内のすべての項目を選択リンクが表示されます。クリックすると現在のページ以外にも選択が広がります。

この拡張選択は送信する5,000項目までです。大きなフォルダーを選択してゴミ箱へ移すことは、見た目だけの操作ではなく実際の処理なので、慎重に実行してください。

一括操作

項目を選ぶと一括操作バーに次の項目が表示されます。

移動

移動をクリックしてフォルダー選択画面を開きます。移動先を選び、ここに移動をクリックすると、選択したファイルとフォルダーがすべて移動します。

規則は次のとおりです。

• 項目をそれ自体またはその子孫へ移動することはできません。
• フォルダーを移動すると中身もすべて移動します。
• 移動したファイルの公開共有リンクは引き続き機能します。
• 共有フォルダーの権限は移動先に適用されます。非公開ファイルを共有フォルダーへ移すとチームに表示されます。

ゴミ箱へ移動

ゴミ箱へ移動をクリックすると、選択項目がすべてゴミ箱へ移ります。標準の30日間の保存期間が適用されます。ゴミ箱とファイルの復元をご覧ください。

一括操作バーは項目をゴミ箱へ移す前に確認を求めます。

復元 ゴミ箱画面のみ

ゴミ箱画面では、選択項目に対して復元が表示されます。クリックすると復元され、一緒に削除されたフォルダーは中身も戻ります。

元の場所が利用できない場合や、そこに同名の有効なファイルがある場合、Driveはファイルをゴミ箱に残して復元できなかったことを報告します。先に親フォルダーを復元するか、有効なファイルの名前を変更してから再試行してください。

完全に削除 ゴミ箱画面のみ

ゴミ箱画面には完全に削除もあります。クリックすると選択項目は完全に削除され、使用バイトがプールへ戻り、公開リンクは永久に無効となり、復元できません。

確定前に確認画面が表示されます。完全に削除した項目は復元できないため、最終操作として扱ってください。

上限

一括操作には安全上の上限があります。

• 一括リクエストあたり最大5,000項目。 それを超える操作は拒否され、より小さなグループに分ける必要があります。通常は巨大なフォルダーで「すべて選択」を使う場合だけ関係します。
• ストレージプールの検査は引き続き適用されます。 現在の空きが50 GBに満たなければ、ゴミ箱から50 GBを復元できません。復元項目は有効なプール使用量へ戻るためです。超過量はエラーに明示されます。

移動や復元では、名前の競合や無効な移動先などにより処理できなかった個別項目が報告される場合があります。結果を確認し、問題を解決してから省略された項目だけを再試行してください。

一括操作とスクリプト

画面の一括操作では足りない場合があります。たとえば80,000個のファイルIDが入ったCSVを削除したい場合です。Drive画面はこの処理を直接提供しませんが、基盤のAPIでは実行できます。プログラムを作る前にサポートへ相談してください。非常に大きな処理に適したレート制限とバッチサイズを案内できます。

整理に一括操作を使う

一括操作が役立つ例です。

四半期末の整理。 ゴミ箱を開いて不要な項目を確認し、完全に削除を選びます。有効なファイルに触れず容量を解放できます。

フォルダーの再編。 古い「Files」を「Files/2025」と「Files/2026」に分ける場合、更新日で並べて2025年の項目を選び、新しい「2025」サブフォルダーへ一括移動します。2026年も同様です。

古いプロジェクトの削除。 プロジェクトフォルダーを開き、見出しのチェックボックス、「すべて選択」、ゴミ箱へ移動を使います。後で必要になっても30日間はゴミ箱から復元できます。

引き継ぎの準備。 共有フォルダーを新しい所有者へ渡す前に、下書きを明確な名前の Drafts サブフォルダーへ一括移動すると、完成済みの作業を見つけやすくできます。

境界的な場合の動作

複数フォルダーから選択した項目: 一括移動と一括削除はフォルダーをまたいで機能します。3つのフォルダーから選んだファイルを4つ目へまとめて移動できます。

ファイルとフォルダーの両方を選択: 種類に関係なく選択項目へ適用されます。フォルダー内のすべてを選ぶと、ファイルとサブフォルダーの両方が対象になります。

ゴミ箱と有効状態の項目を選択: これはできません。画面が別であり、選択は引き継がれません。状態が異なる項目には2回の一括操作を行います。

操作中にブラウザーを閉じる: 再試行前にDriveを開き直してフォルダーを更新します。リクエストがサーバーに届いていれば完了済みの場合があり、届いていなければ項目は元の場所にあります。

一括移動中の競合: 移動先に同名ファイルがあると、そのファイルは元のフォルダーに残り、省略されたと報告されます。一方の名前を変更するか別の移動先を選び、再試行してください。

次に読む記事

• ゴミ箱とファイルの復元、一括削除後の復元について説明します。
• フォルダーの作成と整理、一括移動前に移動先を作ります。
• 共有ストレージ容量の説明、復元を妨げるプール検査について説明します。

APIとMCPによる一括操作

TrekMail Driveは、権限範囲を限定した自動化向けのREST APIとMCPサーバーからも利用できます。ローカルstdioの完全なカタログには現在261個のツールがあり、うち42個がDriveツールです。各接続にはスコープ、プラン、ツールセット、通信方式、安全ゲートで許可されたツールだけが提供されます。エージェントはフォルダーの読み取り、ファイルのアップロード、公開共有リンクの作成、確認を伴う一括操作、ストレージ状況の確認を行えます。

Driveアドオンの請求は引き続きユーザーが管理します。購入、容量変更、解約はダッシュボードで行い、APIやMCPの書き込みツールからは操作できません。連携についてはDrive APIの概要とDrive MCPツールの概要をご覧ください。