פעולות מרובות בקבצים ב-TrekMail Drive

ארגון 200 קבצים בזה אחר זה הוא מייגע. Drive מאפשר לבחור רבים ולהעביר, למחוק, לשחזר או למחוק לצמיתות בפעולה אחת. המדריך מסביר בחירה, פעולות זמינות ומגבלות.

בחירת פריטים

בתחילת כל שורת קובץ ותיקייה יש תיבת סימון. לחצו כדי לבחור ולחצו שוב כדי לבטל.

אפשר גם:

• ללחוץ על תיבת הסימון בכותרת כדי לבחור את כל הפריטים שמוצגים בדף הנוכחי.
• בדואר האינטרנט, בצעו Shift ולחיצה על שורה שנייה כדי לבחור את הטווח מהבחירה האחרונה. השתמשו בתיבות לפריטים בודדים.
• פתחו תיקייה לפני הבחירה כדי לעבוד רק עם תוכנה.

לאחר בחירת פריט מופיע סרגל פעולות מרובות בראש הרשימה עם מספר הפריטים והפעולות. באשפה הוא מציע שחזור ומחיקה לצמיתות.

בחירה בין דפים

רשימה גדולה מחולקת לדפים. תיבת הכותרת בוחרת כברירת מחדל רק את הדף הנוכחי.

לאחר סימון הכותרת מופיע ליד הסרגל הקישור בחירת כל הפריטים בתיקייה זו. לחצו כדי להרחיב את הבחירה מעבר לדף.

הבחירה המורחבת מוגבלת ל-5,000 פריטים שנשלחים. מחיקת תיקייה גדולה היא פעולה אמיתית, לכן נהגו בזהירות.

פעולות מרובות

הסרגל מציע:

העברה

לחצו על העברה, בחרו תיקיית יעד ולחצו העברה לכאן כדי להעביר את כל הנבחרים.

כללים:

• אי אפשר להעביר פריט לתוך עצמו או צאצא שלו.
• תיקייה עוברת עם כל תוכנה.
• קישורי שיתוף ציבוריים של קבצים שהועברו ממשיכים לפעול.
• הרשאות התיקייה המשותפת חלות ביעד; קובץ פרטי שמועבר אליה נעשה גלוי לצוות.

העברה לאשפה

לחיצה על העברה לאשפה מעבירה את כל הנבחרים. חלה שמירה רגילה של 30 יום. ראו אשפה ושחזור קבצים.

הסרגל מבקש אישור לפני ההעברה.

שחזור בתצוגת אשפה בלבד

באשפה מוצגת הפעולה שחזור. תיקיות שנמחקו יחד עם תוכנן חוזרות עם התוכן.

אם המיקום המקורי אינו זמין או שכבר קיים בו קובץ פעיל באותו שם, הקובץ נשאר באשפה ומדווח שלא שוחזר. שחזרו קודם את תיקיית האב או שנו את שם הקובץ הפעיל.

מחיקה לצמיתות בתצוגת אשפה בלבד

הפעולה מחיקה לצמיתות מסירה את כל הנבחרים, משחררת את הבתים למאגר, מנתקת קישורים ציבוריים לתמיד ואינה מאפשרת שחזור.

לפני הביצוע מופיע אישור. התייחסו לפעולה כסופית.

מגבלות

לפעולות יש מגבלות בטיחות:

• עד 5,000 פריטים בבקשה מרובה. בקשה גדולה יותר נדחית ויש לפצלה. הדבר רלוונטי בעיקר ל"בחירת הכול" בתיקיות עצומות.
• בדיקות מאגר האחסון עדיין חלות. שחזור 50 GB נכשל אם אין כעת 50 GB פנויים, משום שהפריטים חוזרים לספירה הפעילה. השגיאה מציינת את החריגה.

העברה ושחזור עשויים לדווח על פריטים שלא עובדו בגלל התנגשות שם או יעד לא חוקי. פתרו את הבעיה ונסו שוב רק את הפריטים שדולגו.

פעולה מרובה לעומת סקריפט

לפעמים הממשק אינו מספיק, למשל CSV עם 80,000 מזהי קבצים למחיקה. הממשק אינו מציע זאת ישירות, אך ה-API כן. פנו לתמיכה לפני פיתוח כדי לקבל הנחיות על מגבלות קצב וגודל אצווה.

שימוש בפעולות מרובות לארגון

דוגמאות שימושיות:

ניקוי סוף רבעון. בדקו את האשפה ובחרו מחיקה לצמיתות כדי לפנות מקום בלי לפגוע בקבצים פעילים.

ארגון מחדש של תיקיות. פצלו את "Files" ל-"Files/2025" ול-"Files/2026". מיינו לפי תאריך שינוי, העבירו את פריטי 2025 לתיקיית "2025" וחזרו על הפעולה ל-2026.

מחיקת פרויקט ישן. פתחו את תיקייתו, סמנו את הכותרת, "בחירת הכול" ואז העברה לאשפה. ניתן לשחזר במשך 30 יום.

הכנה למסירה. לפני שבעלים חדשים מקבלים תיקייה משותפת, העבירו טיוטות לתת-תיקייה בשם Drafts כדי שהעבודה המוגמרת תישאר נגישה.

התנהגות במקרי קצה

פריטים מכמה תיקיות: העברה ומחיקה פועלות בין תיקיות; אפשר להעביר קבצים משלוש תיקיות לרביעית.

בחירת קבצים ותיקיות: הפעולות חלות בלי קשר לסוג, ובחירת הכול כוללת קבצים ותיקיות משנה.

בחירה באשפה ובמצב פעיל: אי אפשר, משום שהתצוגות נפרדות והבחירה אינה עוברת ביניהן. בצעו שתי פעולות.

הדפדפן נסגר באמצע: פתחו את Drive ורעננו לפני ניסיון נוסף. אם הבקשה הגיעה לשרת ייתכן שהושלמה; אחרת הפריטים נשארו במקומם.

התנגשות בהעברה: אם ביעד יש קובץ באותו שם, הקובץ נשאר בתיקייתו ומדווח כדילוג. שנו שם או יעד ונסו שוב.

מה הלאה

• אשפה ושחזור קבצים, החצי השני של מחיקה מרובה.
• יצירה וארגון של תיקיות, להכנת יעדים להעברה.
• הסבר על מכסות אחסון משותפות, בדיקות המאגר שעלולות לחסום שחזור.

פעולות מרובות דרך API ו-MCP

TrekMail Drive זמין גם דרך REST API ושרת MCP לאוטומציה מוגבלת הרשאות. קטלוג stdio המקומי המלא כולל כעת 261 כלים, ובהם 42 כלי Drive; כל חיבור מקבל רק כלים שההרשאות, התוכנית, ערכות הכלים, התעבורה ושערי הבטיחות מתירים. סוכנים יכולים לקרוא תיקיות, להעלות קבצים, ליצור קישורים ציבוריים, להפעיל פעולות מרובות שנבדקו ולבדוק אחסון.

החיוב על תוסף Drive נשאר בשליטת המשתמש. רכישה, שינוי נפח וביטול נעשים בלוח הבקרה ולא בכלי כתיבה של API או MCP. ראו סקירת Drive API וסקירת כלי Drive ב-MCP.