Sincronizar el calendario de TrekMail con Outlook

Microsoft Outlook no es compatible con CalDAV. Es una carencia histórica de Microsoft: Apple, Google, Mozilla y prácticamente todas las grandes plataformas de calendario admiten el protocolo, pero Outlook nunca ha incorporado compatibilidad nativa. Para conectar el calendario de Outlook con TrekMail necesitas un complemento de terceros o una solución alternativa.

Esta página explica ambas opciones en el orden que suele elegir la mayoría.

Por qué resulta complicado

Al configurar un perfil de Outlook con un buzón de TrekMail, Outlook recibe por IMAP y envía por SMTP sin problemas. Sin embargo, su calendario solo utiliza fuentes nativas, como Microsoft Exchange, Microsoft 365 y una integración parcial con Google Calendar mediante OAuth. Sin otra herramienta, una invitación aceptada en Outlook se guarda en un archivo PST local únicamente en ese ordenador y no llega al teléfono, la tableta ni otro equipo.

Hay dos formas fiables de evitarlo.

Opción 1: complemento Outlook CalDAV Synchronizer (recomendada)

Outlook CalDAV Synchronizer es un complemento gratuito y de código abierto para Outlook que incorpora sincronización bidireccional CalDAV/CardDAV. Se mantiene activamente, tiene un uso amplio y es lo más parecido a una solución nativa.

Instalar

1. Descarga la versión más reciente desde https://caldavsynchronizer.org/.
2. Cierra Outlook por completo.
3. Ejecuta el instalador.
4. Vuelve a abrir Outlook. Verás la pestaña CalDav Synchronizer en la cinta.

Configurar

Utiliza https://trekmail.net/dav/ como URL DAV. Si tu proveedor White Label te ha dado expresamente una dirección DAV de marca verificada, utiliza esa. La pantalla Aplicaciones y dispositivos muestra actualmente los ajustes de los clientes de correo, pero no publica direcciones DAV.

1. En Outlook, haz clic en la pestaña CalDav Synchronizer → Perfiles de sincronización.
2. Haz clic en Añadir perfil nuevo → elige Generic CalDAV/CardDAV.
3. Completa los campos:
   • Nombre del perfil: TrekMail
   • Carpeta de Outlook: elige tu carpeta Calendario predeterminada o crea una específica
   • URL DAV: https://trekmail.net/dav/ o la dirección DAV de marca verificada que te haya facilitado el proveedor
   • Nombre de usuario: tu dirección completa de TrekMail
   • Contraseña: la contraseña del buzón
4. Haz clic en Probar o detectar ajustes. El complemento encontrará tu calendario de TrekMail.
5. Guarda y cierra. La primera sincronización comienza automáticamente.

Repite estos pasos para Contactos con Generic CalDAV/CardDAV, la carpeta Contactos de Outlook y la misma URL DAV. El complemento distingue el calendario de la libreta de direcciones por el tipo de carpeta.

Opción 2: usar Google Calendar como intermediario (sin complemento)

Si no puedes instalar complementos en el ordenador de trabajo, añade una cuenta de Google a Outlook solo como cuenta de calendario y conserva TrekMail para el correo. Las reuniones que aceptes en Outlook llegarán a Google Calendar, que ya se sincroniza con tu teléfono.

1. En Outlook, abre Archivo → Añadir cuenta.
2. Introduce tu dirección de Gmail e inicia sesión.
3. Cuando Outlook pregunte qué debe sincronizar, elige Solo calendario.
4. Después, establece el calendario de Google como calendario predeterminado: Archivo → Configuración de la cuenta → Archivos de datos → selecciona el calendario de Google → Establecer como predeterminado.

Las reuniones aceptadas se guardarán en Google Calendar y se sincronizarán con Android, iPhone y la web.

Esta opción no conecta Outlook con TrekMail, sino que evita el problema por otra ruta. Úsala solo cuando instalar el complemento sea imposible.

Opción 3: usar directamente el calendario del webmail de TrekMail

Puedes prescindir de Outlook para el calendario, mantenerlo para el correo y usar el webmail de TrekMail en el navegador. Cualquier otro teléfono u ordenador que conectes mediante las guías para Apple, iPhone/iPad o Android se sincronizará con el calendario del webmail mediante CalDAV estándar.

Qué NO funciona

• Outlook para Mac con la integración de Calendario de iCloud: no se conecta a un servidor CalDAV genérico como TrekMail. Solo vincula Outlook con los servidores específicos de Apple para iCloud.
• Outlook en la Web (outlook.com): no permite añadir cuentas CalDAV externas.

Problemas habituales con el complemento

«Error de autenticación». Comprueba que utilizas la contraseña del buzón, no la del panel de TrekMail, y vuelve a introducir la dirección DAV completa, incluido /dav/.

Complemento desactivado después de actualizar Outlook. Outlook puede desactivar automáticamente los complementos COM tras una actualización importante. Vuelve a activarlo en Archivo → Opciones → Complementos → Complementos COM → Ir.

Faltan categorías o formato en los eventos. El modelo de datos de Outlook es más completo que VCALENDAR. Algunas etiquetas de categoría y descripciones con formato no sobreviven a la sincronización de ida y vuelta. El complemento lo documenta en su gestor de incidencias.