Gmail 메일을 TrekMail로 가져오는 방법

TrekMail 가져오기 도구는 IMAP으로 Gmail에 연결합니다. 평소 사용하는 Google 비밀번호 대신 Google 앱 비밀번호를 입력하세요. 일반 Google 비밀번호를 TrekMail에 입력하면 안 됩니다.

1단계: Gmail 앱 비밀번호 만들기

1. myaccount.google.com에서 Google 계정에 로그인합니다.
2. 보안으로 이동해 아직 사용하고 있지 않다면 2단계 인증을 켭니다.
3. 앱 비밀번호를 열고 이번 가져오기에 사용할 비밀번호를 만듭니다.
4. 앱 비밀번호를 복사해 가져오기가 시작될 때까지 안전한 곳에 보관합니다. 일반 Google 비밀번호 대신 TrekMail에 이 비밀번호를 입력하세요.

모든 Google 계정에서 앱 비밀번호를 제공하는 것은 아닙니다. 일부 직장 또는 학교 계정, 고급 보호 프로그램을 사용하는 계정, 특정 방식으로 2단계 인증을 설정한 계정에서는 이 항목이 표시되지 않을 수 있습니다. 만들 수 없다면 Google Workspace 관리자에게 해당 계정에서 IMAP 접근과 앱 비밀번호가 허용되는지 문의하세요.

2단계: 필요한 경우 IMAP 접근 확인하기

개인 Gmail 계정은 이제 IMAP 접근이 기본으로 켜져 있습니다. Google Workspace에서는 조직이 IMAP 접근을 제어할 수 있습니다. 앱 비밀번호를 만든 뒤에도 연결 확인에 실패하면 Workspace 관리자에게 해당 계정에서 IMAP이 허용되는지 확인해 달라고 요청하세요.

3단계: TrekMail에서 가져오기 시작하기

1. TrekMail 사이드바에서 이전으로 이동합니다.
2. Gmail 제공업체 카드를 클릭합니다. 연결 설정은 자동으로 입력됩니다(imap.gmail.com, 포트 993, SSL).
3. 이메일 주소: 전체 Gmail 주소를 입력합니다(you@gmail.com).
4. 비밀번호: 1단계에서 만든 앱 비밀번호를 붙여 넣습니다. 일반 Google 비밀번호를 사용하지 마세요.
5. 연결 확인을 클릭해 접속을 확인하고 폴더를 불러옵니다.
6. 2단계에서 가져올 폴더를 선택하고 필요한 옵션을 설정합니다.
7. 3단계에서 대상 TrekMail 사서함을 선택하고 가져오기 시작을 클릭합니다.

전체보관함 폴더

2단계에서는 [Gmail]/All Mail, [Gmail]/Trash(또는 [Gmail]/Bin), [Gmail]/Spam을 제외한 모든 폴더가 선택되어 있습니다. TrekMail의 휴지통과 스팸은 메시지가 들어온 지 30일이 지나면 삭제하므로 휴지통과 스팸 폴더는 처음에 선택되어 있지 않습니다. 그래도 가져오려면 선택하세요. Gmail 언어가 한국어로 설정되어 있으면 이 폴더의 이름은 [Gmail]/전체보관함이며, 가져오기 도구는 이 폴더도 똑같이 인식합니다. Gmail은 받은편지함, 보낸편지함, 라벨 폴더에 있는 메일을 이 폴더에 한 번 더 표시합니다. 이 폴더를 선택하면 선택한 다른 폴더 어디에도 없는 메일만 가져옵니다. 예를 들어 라벨 없이 보관처리한 메일이며, 따라서 같은 메일이 두 번 들어오지 않습니다. 중요 메일과 별표 메일을 위한 Gmail 폴더도 같은 방식으로 처리됩니다. 이는 중복 건너뛰기가 켜져 있을 때 적용되며 기본값은 켜짐입니다. 보관처리한 메일이 TrekMail에 필요 없다면 전체보관함은 선택하지 마세요.

대용량 가져오기에 걸리는 시간

Gmail은 계정 하나당 IMAP으로 하루 약 2,500MB(약 2.5GB)까지 다운로드할 수 있습니다. 이보다 큰 메일함은 며칠에 걸쳐 가져옵니다. 예를 들어 10GB 메일함은 약 4일이 걸립니다.

하루 한도를 다 쓰면 Gmail이 전송 속도를 늦추고, 가져오기 페이지의 진행 상황이 몇 시간 동안 멈춰 있을 수 있습니다. 가져오기가 중간에 멈추면 TrekMail이 자동으로 다시 시작하고 이미 복사한 메시지는 건너뛰므로 다시 시작할 필요가 없습니다. 자동 재시도를 모두 사용하면 가져오기 페이지에 가져오기 계속 버튼이 표시됩니다. 지금까지 가져온 메일은 이미 TrekMail 메일함에 있습니다.

Google은 이 한도를 Gmail bandwidth limits에 공개하고 있습니다. 같은 계정을 동시에 IMAP으로 다운로드하는 다른 앱도 같은 하루 한도를 사용합니다.

자주 하는 실수

• “인증 실패” 또는 “잘못된 사용자 인증 정보”: Google 계정의 전체 이메일 주소와 새로 만든 앱 비밀번호를 사용하세요. 일반 Google 비밀번호는 사용할 수 없습니다. 앱 비밀번호를 만든 뒤 Google 비밀번호를 변경했다면 앱 비밀번호를 새로 만들고 다시 시도하세요.
• “앱 비밀번호”가 표시되지 않음: 2단계 인증이 켜져 있는지 확인하세요. 조직 정책, 고급 보호 프로그램 또는 현재 2단계 인증 설정에 따라 이 기능이 제한될 수도 있습니다. 직장이나 학교 계정은 관리자에게 승인된 이전 방법을 문의하세요.
• 연결 확인 과정에서 Gmail에 접속하지 못함: Gmail 제공업체 카드를 다시 선택해 가져오기 도구가 Gmail 기본 설정을 사용하도록 한 뒤 다시 시도하세요. 관리 대상 계정이라면 관리자에게 IMAP 접근을 확인해 달라고 요청하세요.
• Google Workspace 관리자: 각 사서함 소유자가 자신의 앱 비밀번호를 직접 만들어 제출하도록 하세요. 앱 비밀번호도 일반 비밀번호처럼 취급해야 합니다. 가져오기가 끝난 뒤 채팅, 지원 티켓 또는 공유 스프레드시트에 남겨 두지 마세요.

Gmail 계정을 여러 개 이전하려면

일괄 가져오기 탭을 사용하면 팀 전체를 한 번에 이전할 수 있습니다. Google Workspace에서 일괄 이전하기를 참조하세요.