GmailのメールをTrekMailにインポート

TrekMailのインポート機能は、IMAPを使ってGmailに接続します。普段のGoogleパスワードではなく、Googleのアプリパスワードを入力してください。普段使っているGoogleパスワードをTrekMailに入力しないでください。

手順1：Gmailのアプリパスワードを作成する

1. myaccount.google.comでGoogleアカウントにログインします。
2. セキュリティを開き、まだ有効でなければ2段階認証プロセスを有効にします。
3. アプリパスワードを開き、今回のインポート用に1つ作成します。
4. アプリパスワードをコピーし、インポートが始まるまで安全な場所に保管します。普段のGoogleパスワードの代わりにTrekMailで使用してください。

アプリパスワードを利用できないGoogleアカウントもあります。たとえば、一部の職場や学校のアカウント、高度な保護機能が有効なアカウント、2段階認証プロセスの設定内容によっては、この項目が表示されません。作成できない場合は、Google Workspaceの管理者に、そのアカウントでIMAPアクセスとアプリパスワードが許可されているか確認してください。

手順2：必要に応じてIMAPアクセスを確認する

個人用Gmailアカウントでは、IMAPアクセスが初期設定で有効になっています。Google Workspaceでは、組織側でIMAPアクセスを管理できます。アプリパスワードを作成しても接続確認に失敗する場合は、そのアカウントでIMAPが許可されているかWorkspaceの管理者に確認してください。

手順3：TrekMailでインポートを開始する

1. TrekMailのサイドバーで移行を開きます。
2. Gmailプロバイダーカードをクリックします。接続設定は自動で入力されます（imap.gmail.com、ポート993、SSL）。
3. メールアドレス：Gmailの完全なメールアドレスを入力します（you@gmail.com）。
4. パスワード：手順1で作成したアプリパスワードを貼り付けます。普段のGoogleパスワードは使用しないでください。
5. 接続を確認をクリックして、接続を検証し、フォルダを読み込みます。
6. 手順2で、インポートするフォルダを選び、必要なオプションを設定します。
7. 手順3で、移行先のTrekMailメールボックスを選び、インポートを開始をクリックします。

「すべてのメール」フォルダ

手順2では、[Gmail]/All Mail、[Gmail]/Trash（または [Gmail]/Bin）、[Gmail]/Spam を除くすべてのフォルダが選択された状態になります。TrekMailのゴミ箱と迷惑メールではメッセージが入ってから30日後に削除されるため、ゴミ箱と迷惑メールのフォルダは最初は選択されていません。それでもインポートしたい場合は選択してください。Gmailの表示言語が日本語の場合、このフォルダの名前は [Gmail]/すべてのメール で、インポートツールはこちらも同じように認識します。Gmailはこのフォルダに、受信トレイ、送信済み、ラベルのフォルダにあるメールをもう一度表示します。このフォルダを選択すると、ほかに選択したどのフォルダにもないメールだけが移されます。たとえばラベルを付けずにアーカイブしたメールです。そのため同じメールが2通届くことはありません。重要なメールとスター付きメールのGmailフォルダも同じように扱われます。これは 重複をスキップ がオンのときに適用され、既定でオンになっています。アーカイブをTrekMailに移す必要がなければ、「すべてのメール」は選択しないでください。

大きなインポートにかかる時間

Gmailでは、1つのアカウントがIMAPでダウンロードできる量は1日あたり約2,500MB（約2.5GB）です。それより大きいメールボックスは数日かけてインポートされます。たとえば10GBのメールボックスでは約4日かかります。

1日の上限に達するとGmailが転送速度を落とし、インポートページの進行状況が数時間止まることがあります。インポートが途中で止まった場合はTrekMailが自動的に再開し、コピー済みのメッセージはスキップされるため、やり直す必要はありません。自動再試行の回数を使い切った場合は、インポートページに インポートを続行 ボタンが表示されます。これまでにインポートされたメールは、すでにTrekMailのメールボックスに入っています。

Googleはこの上限をGmail bandwidth limitsで公開しています。同じアカウントを同時にIMAPでダウンロードしている他のアプリも、同じ1日の上限を消費します。

よくある間違い

• 「認証に失敗しました」または「認証情報が無効です」：Googleアカウントの完全なメールアドレスと、新しく作成したアプリパスワードを使ってください。普段のGoogleパスワードは使用できません。アプリパスワードの作成後にGoogleパスワードを変更した場合は、アプリパスワードを作り直してから再試行してください。
• 「アプリパスワード」が表示されない：2段階認証プロセスが有効か確認してください。組織のポリシー、高度な保護機能、現在の2段階認証プロセスの設定によって制限されることもあります。職場や学校のアカウントでは、承認されている移行方法を管理者に確認してください。
• 接続確認でGmailに到達できない：Gmailプロバイダーカードを選び直し、インポート機能にGmailの初期設定を適用してから再試行してください。管理対象アカウントの場合は、管理者にIMAPアクセスを確認してもらいます。
• Google Workspaceの管理者：各メールボックスの所有者本人にアプリパスワードを作成して提出してもらってください。通常のパスワードと同様に扱い、インポート完了後はチャット、チケット、共有スプレッドシートに残さないでください。

多数のGmailアカウントを移行する場合

一括インポートタブを使うと、チーム全体をまとめて移行できます。Google Workspaceからの一括移行もご覧ください。