在 Webmail 中管理联系人和群组

TrekMail Webmail 内置通讯录，可保存您经常联系的人员姓名、电子邮件地址和其他详情。联系人功能可以加快邮件编写速度，并让当前邮箱的通讯录保持井然有序。

打开“联系人”标签页

单击顶部导航栏中的 联系人。系统会打开完整的联系人视图，联系人列表位于左侧，详情面板位于右侧。

添加联系人

在联系人面板中单击 新建联系人
填写详情：
- 姓名
- 电子邮件地址
- 电话（可选）
- 公司（可选）
- 备注（希望保留的任何其他信息）
单击保存

联系人会立即保存，下次开始输入其姓名或电子邮件时，它会出现在邮件编辑器的自动补全结果中。

每个联系人一个电子邮件地址

Webmail 联系人表单为每个联系人存储一个电子邮件地址。如果您经常向同一个人的工作和私人地址发信，请为每个地址创建一个联系人，并使用明确的名称，例如 Alex Chen（工作） 和 Alex Chen（私人）。

这样可避免自动补全产生歧义，并确保只加入您打算使用的地址。如果导入的 vCard 包含多个地址，请在导入后检查联系人，并根据需要添加单独的联系人。

编辑联系人

单击列表中的联系人以打开其详情
单击详情面板右上方的编辑（铅笔图标）
进行修改
单击保存

删除联系人

打开联系人
单击 更多选项（⋮）→ 删除
确认删除

删除联系人会将其从通讯录中移除，但不会影响已发送或接收的任何邮件。

联系人群组

群组可将联系人整理成命名集合，例如“团队”“客户”或“简报”。之后，只需在收件人字段中输入群组名称，即可将邮件发送给整个群组。

创建群组：

单击左侧面板中的 新建群组
为群组命名
单击保存

将联系人加入群组：

打开群组
单击 添加成员
从通讯录中搜索并选择联系人
单击完成

向群组发送邮件： 在邮件编写窗口的 收件人 字段中输入群组名称。该群组会出现在自动补全下拉菜单中。选择后，收件人字段会展开并加入每位成员的地址。

提示： 您以后也可以添加或移除群组中的单个联系人。打开群组，将指针悬停在成员上，然后单击其姓名旁的移除图标（×）。

导入联系人

如果另一个邮件客户端或应用中已有联系人，可以通过导入文件将其批量加入 TrekMail。

支持的格式：

VCF（vCard）是 Gmail、Outlook、Apple Contacts 和大多数手机通讯录使用的标准联系人格式。
CSV 或 TXT 是每行包含一个联系人的电子表格式文件。如果您已在 Excel 或 Sheets 中清理数据，CSV 是最清晰的选择。

CSV 列要求

TrekMail 的 CSV 导入会识别以下列标题，不区分大小写：

列	映射内容	必需？
`email`（或 `email_address`）	主要电子邮件	是
`name`（或 `first_name` + `last_name`）	联系人姓名	否
`company`（或 `organization`）	公司名称	否
`job_title`（或 `title`）	职位	否
`phone`	电话号码	否
`address`	邮寄地址，格式不限	否
`birthday`（或 `birth_date`）	YYYY-MM-DD 格式	否
`notes`	自由格式备注	否

其他列会被忽略。CSV 需要包含标题行。空白单元格不会导致整行失败。

如果导出的 CSV 使用其他标题，例如 Gmail 导出中包含许多特定列，TrekMail 会自动识别最常见的同义词。如果您需要的列未映射，请在导入前于 Excel 中重命名该列。

导入流程

单击联系人工具栏中的导入。
从计算机选择 VCF、CSV 或 TXT 文件。
开始导入并等待结果消息。它会报告已导入多少联系人，以及有多少行因没有可用电子邮件地址而被跳过。

导入会作为一项完整操作运行。如果文件结构有误，不会保存不完整的通讯录。文件最大可为 10 MB，通讯录最多可容纳 10,000 个导入的联系人。

提示： 从 Gmail 导出时，依次打开 contacts.google.com → 导出 → Google CSV 或 vCard。对于 Outlook，依次打开人员 → 管理 → 导出联系人 → 逗号分隔值。对于 Apple Contacts：文件 → 导出 → vCard。

导入前

如果需要可回滚的副本，请先导出当前联系人。
确保要导入的每一行都有有效的电子邮件地址。
在 CSV 或 TXT 文件中使用标题行；如果电子表程序提供该选项，请将文件保存为 UTF-8。
如果源文件包含自定义列或大量联系人，请先导入一小份样本。

处理重复项

如果导入的电子邮件地址已存在于当前邮箱的联系人中，TrekMail 会使用导入数据中的非空字段更新该联系人，而不是创建重复项。没有有效电子邮件的行会被跳过。如果您不希望文件刷新已有的姓名、电话号码或公司值，请在导入前导出备份。

按邮箱隔离

联系人归属于创建或导入联系人时所选的邮箱。您的私人联系人不会自动与账户中的其他邮箱共享。共享邮箱拥有自己的通讯录，并受该邮箱权限的约束。如果团队需要在多个私人邮箱中使用同一列表，请在每个邮箱中导入同一个文件，或将主列表保存在外部联系人服务中。

导出联系人

如需备份联系人或将其移至其他应用：

单击联系人工具栏中的导出
选择 VCF（推荐用于通讯录）或 CSV（推荐用于电子表格）
浏览器会下载文件

您可以将此文件导入 Gmail、Outlook、Apple Contacts 或任何其他标准通讯录应用程序。

编写邮件时自动补全

在编写窗口的 收件人、抄送或密送字段中输入姓名或电子邮件地址时，TrekMail 会显示匹配的已保存联系人。下拉菜单会显示联系人的姓名和电子邮件地址。

使用方向键浏览建议，然后按 Enter 选择一项。按 Tab 接受突出显示的建议并移至下一个字段。

联系人群组的名称与搜索匹配时也会显示。选择群组会将其展开为成员地址。发送前请检查收件人标签，特别是群组成员较多时。

常见问题

可存储的联系人数量有限制吗？ 通讯录支持每个邮箱最多 10,000 个导入联系人。大多数人需要的数量远少于此。如果您维护数万名潜在客户，CRM 通常比个人通讯录更合适。

为什么已保存的联系人没有出现在自动补全中？ 请检查您是否正从拥有该联系人的同一邮箱编写邮件，然后按姓名或电子邮件搜索。备注、生日和邮寄地址不是收件人搜索字段。如果电子邮件有误，请打开联系人、更正并保存。

能否在账户的多个邮箱之间共享联系人列表？ 私人通讯录彼此分开。如需在多个邮箱中使用同一列表，请将同一个 VCF 或 CSV 导入每个邮箱，或在团队已经使用的联系人工具中维护共享源。

其他邮箱用户能看到我的联系人吗？ 私人联系人仅对其所属邮箱可见。共享邮箱有自己的通讯录，成员可根据其共享邮箱访问权限使用该通讯录。账户所有者不能仅因自己管理账户就浏览私人邮箱的联系人列表。

删除邮箱时联系人会怎样？ 联系人会随邮箱一起删除。如果需要备份，请在删除前导出为 VCF 或 CSV。请参阅删除邮箱。

可以为联系人添加照片吗？ 当前界面不支持。通过 CardDAV 导入且包含照片数据（vCard PHOTO 字段）的联系人会将照片数据同步至支持该数据的客户端，例如 Apple Contacts，但 TrekMail Webmail 目前不会在自己的联系人视图中显示照片。

与手机、桌面设备和其他应用同步

TrekMail 通讯录通过 CardDAV 提供服务，这也是手机用于 iCloud 或 Google Contacts 的开放标准。连接一次后，TrekMail 联系人便会出现在 macOS、iOS、Android 和 Thunderbird 的原生联系人应用中，并进行双向同步。

客户端	设置指南
macOS 上的 Apple Contacts	连接 Apple Calendar 和 Contacts
iPhone 和 iPad	连接 iPhone 和 iPad
Android	使用 DAVx⁵ 连接 Android
Thunderbird	使用 TbSync 连接 Thunderbird

请使用待连接邮箱的 设置 → 应用和设备 中显示的准确服务器地址、用户名和安全设置。不要猜测服务器名称：品牌 White Label 主机可能使用不同的地址。上述设置指南介绍了各个客户端的具体步骤。