按域名管理多个 White Label 品牌

White Label 品牌是按域名配置的，因此一个 TrekMail 账户既可以使用共享的账户默认品牌，也可以为每个域名设置不同的自定义资料。每个域名都有自己的 Branding 标签页，可在其中选择来源、品牌标识以及要发布的 Dashboard 或 Webmail 主机。本文介绍相关选项，以及创建第二个账户前需要完成的检查。

品牌按域名设置

前往 Domains → (select a domain) → Branding，即可看到该域名的 Branding source 选择器：

• Use account default: 继承账户范围的默认品牌。
• Custom for this domain: 仅为此域名设置独立的品牌标识。
• Off: 对此域名关闭 White Label 品牌。

由于品牌归属于域名，代理商或经销商可以通过一个 TrekMail 账户服务多个客户，为每位客户分配一个域名和独立外观。仅为区分品牌，无需为每个品牌单独创建账户。

设置账户默认品牌并应用到所有域名

如果大多数域名应使用同一品牌，只需配置一次并进行应用：

1. 打开任一域名的 Branding 标签页，然后配置品牌标识。
2. 在 Apply changes 中开启 Make this the account default，使新域名继承该品牌。
3. 开启 Apply to all existing domains，将共享设置加入现有域名的处理队列。随后检查每个域名的来源、主机标签、DNS 记录和状态。保存资料并不会让所有主机立即达到可供客户使用的状态。

你仍可将某个域名的 Branding source 切换为 Custom for this domain，从而覆盖其设置。实用的做法是先设置一次共享标识，再逐个域名检查和发布主机。不要认为批量保存会复制 DNS 或完成证书签发。

确实需要独立账户的情况

一个账户中的多个域名适合共享的运营模式。如果确实需要独立的所有者、计费关系、访问边界或客户退出流程，请考虑使用独立的 TrekMail 账户：

• 独立计费主体。 每个 TrekMail 账户都有自己的账单、订阅和 Stripe 客户记录。如果两个品牌必须作为不同的法律或会计主体计费，应分别为其创建账户。
• 完全隔离的客户。 如果两组客户绝不能共享管理界面、邮箱池或用量视图，请将其放在不同账户中。

如果共享账户合适，请使用按域名设置的自定义品牌，并在邀请任何人之前检查访问权限。如果该选择会产生法律、隐私或计费方面的影响，应与相关负责人共同决定，而不能只依赖品牌设置。

使用多个账户的取舍

如果因计费原因拆分账户，请注意以下事项：

成本。 套餐和附加服务在每个账户中分别配置和计费。请在相应的结账页面核对当前币种、价格、优惠和税务处理方式，不要假定存在账户范围或多账户折扣。

管理开销。 每个账户都有自己的上下文、域名和 White Label 设置。用户只能在已获准访问的账户之间切换。除非当前产品确实提供，否则不要承诺集中式经销商视图或跨账户共享管理。

独立计费。 独立账户会产生独立的计费工作。拆分前，请确认谁拥有账户、接收账单、处理付款失败以及批准访问权限变更。

独立的支持升级。 从某个账户提交的工单与该账户绑定。

账户级功能仍按账户管理。 双重身份验证、邮箱上限、发送量上限和类似设置均按账户配置。

适合在一个账户中使用多个域名的情况

以下几种模式很适合：

服务多个客户品牌的代理商。 每位客户都可拥有一个采用独立品牌标识的域名。请在内部清楚记录域名所有者、当前面向客户的主机，以及可以管理该域名的人员。

一家公司的不同子品牌。 公司运营两三个需要展现为彼此独立的消费者品牌。为每个品牌添加一个域名，并将其 Branding source 设为 Custom for this domain。

共享主品牌，但有少量例外。 设置账户默认品牌，将其应用到应继承设置的域名，然后覆盖需要不同设置的域名。批量操作后检查结果和主机状态。

适合使用独立账户的情况

独立计费主体。 如果账户所有者、账单接收人、付款方式或法律流程确实必须分开，使用独立账户可能更合适。

完全隔离的客户群。 两个绝不能共享管理界面、邮箱池或用量视图的客户群。

不同地区或币种。 在因地区或币种拆分账户之前，请确认当前的计费和数据处理条款。仅靠品牌设置不会创建独立的地区服务。

代理商的统一工作流程

对于在一个账户中经营多个品牌的代理商：

• 设置合理的账户默认品牌，让新域名从一开始就使用该品牌，再自定义需要独立标识的域名。
• 记录每个域名的具体信息。 在内部文档中，将每个品牌域名与客户、品牌 URL、客户联系人及特殊事项对应起来。
• 规范每个域名的设置。 对于每个客户域名，依次添加域名、选择 Branding source、保存标识、仅启用要发布的主机，并复制 Branding 中显示的每条 CNAME。验证 DNS 并等待状态变为 Active，然后再将主机提供给客户。记录每个域名的最终 hostname 和支持联系人。
• 升级真正涉及多个实体的需求。 如果需要分开所有权、计费、合规承诺，或需要产品中未显示的功能，请在说明账户和域名范围后联系支持团队。不要假定系统会提供未受支持的跨账户功能。

常见场景

“我有多个客户，希望每位客户都有自己的品牌。” 为每位客户添加一个域名，将 Branding source 设为 Custom for this domain，配置品牌标识，并且只发布经过测试的主机。另行判断共享账户是否适合计费、支持和访问管理。

“我希望所有域名共享一个品牌。” 在一个域名上配置品牌，然后在 Apply changes 部分开启 Make this the account default 和 Apply to all existing domains。发布每个域名的主机前，先检查相应结果。

“我希望不同域名使用不同品牌，但统一计费。” 按域名设置自定义品牌可以支持这种模式。在将其作为生产结构之前，请确认账户级计费、权限和客户支持方面的影响。

“我希望两个品牌按两家公司分别计费。” 如果所有权和计费必须独立，单独的账户可能更合适。创建账户前，请确认迁移、访问权限和账单流程。

“两个域名可以使用同一个品牌子域名吗？” 品牌 hostname 必须唯一。Branding 会检查由标签和域名组成的完整 hostname，因此请复制显示的值；如有冲突，请选择另一个有效标签。一个域名上的 Dashboard 和 Webmail 也不能使用相同标签。

后续步骤

• 什么是 White Label Lite？：功能概述。
• 设置 White Label Lite：按域名启用并配置 DNS。
• 资格与套餐变更：套餐要求。