在客户的邮件应用中显示您的品牌
了解如何安全启用品牌 IMAP 和 SMTP 名称、配置 DNS,并确认何时可以提供给客户使用。
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类型、难度、套餐及最近更新信息。
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- 2026年9月10日
您的控制面板和网页邮箱已经可以使用自有地址。邮件应用也能使用您的品牌域名,但必须先准备好 DNS 和邮件主机证书。在此之前,TrekMail 会继续显示可用的平台邮件服务器名称,以免客户看到证书警告。
此功能会为您选择的品牌域名提供 imap.yourbrand.com 和 smtp.yourbrand.com。它与品牌控制面板及网页邮箱地址相互独立。
客户会看到什么
在品牌邮件区域状态变为 On 之前,邮箱设置会显示平台邮件服务器名称:
- 接收服务器:
imap.trekmail.net - 发送服务器:
smtp.trekmail.net
状态为 On 后,设置页面和支持的自动设置响应会改用 imap.yourbrand.com 和 smtp.yourbrand.com。邮箱、密码、端口和底层邮件服务均不改变。
部分邮件应用可以自动发现设置,其他应用则要求手动输入 IMAP 和 SMTP 详情。无论哪种情况,都应提供当前设置页面显示的名称和端口。状态达到 On 前,不要发布品牌主机名。
启用方法
打开 Domains → (your brand domain) → Branding。在 Branded access 下启用 Mail apps on your domain。这里应选择代表品牌的基础域名,例如 yourbrand.com,而不是您托管的每个客户域名。
控制面板、网页邮箱和邮件应用设置彼此独立。即使没有品牌控制面板或网页邮箱,也可以启用此设置。预览期间可以保存,但只有 White Label 处于活动状态时,记录和邮件客户端主机名才可使用。
保存更改,然后使用同一页面上的 DNS for your brand 表格。该表格是当前记录值和状态的准确信息源。请从表格复制,不要使用旧截图或其他账户的数据。
所需记录
这些记录属于品牌域名。主机名可以预知,但目标可能因环境而异,因此请使用 DNS for your brand 显示的确切值。
| 类型 | 品牌域名上的主机 | 作用 |
|---|---|---|
| TXT | spf |
让客户域名的 SPF 记录包含您的品牌 SPF 策略。请从 Branding 复制确切值。 |
| CNAME | mta-sts |
托管品牌的邮件传输安全策略。 |
| CNAME | autoconfig |
让受支持的客户端发现设置详情。 |
| CNAME | autodiscover |
让受支持的 Outlook 和 Microsoft 客户端发现设置详情。 |
| CNAME | imap |
品牌接收邮件主机名。 |
| CNAME | smtp |
品牌发送邮件主机名。 |
表格会指出哪些记录需要您处理,并提供要复制的确切目标。不要用 IP 地址替换 CNAME:CNAME 可让平台在无需您再次修改 DNS 的情况下更改基础设施。
imap 和 smtp 必须成对使用。已有正确记录请勿更改。如果任一行标记为缺失或错误,请使用 Branding 显示的目标。不要创建与 CNAME 同名的 A 记录。
如果使用 Cloudflare,请将邮件相关 CNAME 保持为 DNS-only(灰色云朵)。代理可能导致邮件应用无法连接服务器或取得正确证书。
发布记录后,在可用时点击 Check now,再回到表格查看结果。部分记录先于其他记录就绪是正常现象。
界面也可能列出曾经正确、后来发生变化的记录。只修复标记的记录,然后再次检查。
接下来会发生什么
服务会先验证客户在自有域名设置中使用的 DNS 记录,然后验证 imap 和 smtp,为它们配置证书,最后才向邮件应用提供这些名称。请以 Branding 页面状态为准,不要依赖预计等待时间。
开关会显示当前进度:
- Waiting for DNS: 一个或多个必需记录尚无法验证。
- Half done: 品牌 DNS 区域已经就绪,但证书步骤尚未完成,因此
imap和smtp仍使用可用的平台名称。 - On: 品牌 DNS 区域和邮件客户端名称均已就绪。
中间状态是安全的。客户发布的 DNS 已可使用您的品牌,而邮件应用会继续使用可用的平台主机名,直到品牌客户端主机准备完毕。
顺序很重要,我们会妥善处理
邮件应用需要与主机名匹配的证书。因此,证书就绪前,TrekMail 不会在设置详情中提供 imap.yourbrand.com 和 smtp.yourbrand.com。如果证书步骤失败,请确认 DNS 记录后点击 Check now;若仍失败,请向支持人员提供主机名和显示的状态。
这就是不应催促待处理状态的原因。启用设置但未完成记录时,系统仍使用平台邮件服务器名称。在状态达到 On 前,不要把品牌名称提供给客户。
如果之后停止工作
客户报告设置或连接问题时,请打开 Branding,将标记的记录与 DNS 提供商中的记录比较。检查主机、记录类型、目标和 Cloudflare 代理设置。修复后运行 Check now,等待显示状态更新。
哪些仍属于平台
MX 记录。 发给客户的邮件仍通过域名 DNS 设置中显示的平台 MX 目标到达。这是基础设施记录,不是用户在邮件应用中输入的主机名。
此功能会为受支持的 DNS 值和邮件客户端主机名应用您的品牌,但不保证从 DNS 或邮件标头的技术检查中移除所有平台信息。
关闭方法
关闭前,请先更新面向客户的设置指南,改用当前设置页面显示的平台邮件服务器名称。然后关闭开关并保存。清理证书期间,平台将停止公布品牌邮件客户端名称。
已使用 imap.yourbrand.com 或 smtp.yourbrand.com 配置的手机或桌面应用,在关闭后可能需要改为平台名称。为所有客户更改前,请先测试一个邮箱。
常见问题
“客户必须重新添加邮箱吗?” 不需要。现有客户端可以保留当前平台设置。如需在现有应用中显示品牌名称,请在状态达到 On 后更新 IMAP 和 SMTP 主机名。新设置流程会在应用支持发现时使用当前名称,否则请手动输入显示的设置。
“可以使用 imap 和 smtp 以外的名称吗?” 不可以。这些名称固定不变,以确保设置响应和客户说明保持一致。请谨慎选择品牌基础域名,因为这是您可以控制的部分。
“我有多个域名,会使用哪一个?” 邮件区域属于所选品牌的基础域名。如果它是账户默认品牌,使用该品牌的域名会公布相同的品牌设置名称。如果一组域名需要不同身份,请使用单独的自定义品牌。
“客户需要手动输入设置。” 请提供当前设置页面显示的 IMAP 和 SMTP 主机名、端口、安全方式及登录名。不要根据旧设置指南猜测。
后续步骤
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