Gerir contactos e grupos no Webmail

O TrekMail Webmail inclui um livro de endereços onde pode guardar nomes, endereços de email e outros dados das pessoas a quem escreve regularmente. Os contactos aceleram a composição e mantêm organizado o livro do correio atual.

Abrir o separador Contactos

Clique em Contacts na navegação superior. A vista completa mostra a lista à esquerda e os detalhes à direita.

Adicionar um contacto

1. Clique em New contact no painel de contactos.
2. Preencha Name, Email address, Phone (opcional), Company (opcional) e Notes.
3. Clique em Save.

O contacto é guardado imediatamente e aparece no preenchimento automático quando começar a escrever o nome ou email.

Um endereço de email por contacto

O formulário guarda um endereço por contacto. Se escrever para a mesma pessoa no trabalho e em casa, crie um contacto para cada endereço com nomes claros, como Alex Chen (trabalho) e Alex Chen (pessoal).

Assim o preenchimento automático não é ambíguo. Se importar um vCard com vários endereços, verifique o contacto e adicione contactos separados quando necessário.

Editar um contacto

1. Abra o contacto na lista.
2. Clique em Edit (lápis) no canto superior direito.
3. Faça as alterações.
4. Clique em Save.

Eliminar um contacto

1. Abra o contacto.
2. Clique em More options (⋮) → Delete.
3. Confirme.

A eliminação remove-o do livro, mas não afeta emails já enviados ou recebidos.

Grupos de contactos

Os grupos organizam contactos em coleções como «Equipa», «Clientes» ou «Newsletter». Escreva o nome do grupo no campo To para endereçar um email a todos.

Criar um grupo:

1. Clique em New group no painel esquerdo.
2. Dê um nome ao grupo.
3. Clique em Save.

Adicionar contactos a um grupo:

1. Abra o grupo.
2. Clique em Add members.
3. Procure e selecione contactos.
4. Clique em Done.

Enviar email ao grupo: escreva o nome no campo To e selecione-o no preenchimento automático. O campo expande-se com os endereços de todos os membros.

Dica: pode adicionar ou remover contactos mais tarde. Abra o grupo, passe sobre um membro e clique em ×.

Importar contactos

Pode trazer em massa contactos de outro cliente ou aplicação através de um ficheiro.

Formatos suportados:

• VCF (vCard), formato padrão usado pelo Gmail, Outlook, Apple Contacts e telefones.
• CSV ou TXT, com um contacto por linha. CSV é a opção mais clara depois de limpar os dados no Excel ou Sheets.

Colunas CSV esperadas

Os cabeçalhos não distinguem maiúsculas de minúsculas:

As outras colunas são ignoradas. O CSV precisa de cabeçalho; células vazias não fazem falhar a linha. O TrekMail reconhece os sinónimos mais comuns. Se uma coluna importante não for associada, mude o seu nome no Excel antes da importação.

Fluxo de importação

1. Clique em Import na barra de contactos.
2. Selecione um ficheiro VCF, CSV ou TXT.
3. Inicie e aguarde a mensagem com a quantidade importada e as linhas ignoradas por não terem email utilizável.

A importação é uma só operação. Uma estrutura incorreta não guarda um livro parcial. Os ficheiros podem ter até 10 MB e o livro até 10,000 contactos importados.

Dica: Gmail: contacts.google.com → Export → Google CSV ou vCard. Outlook: People → Manage → Export contacts → Comma Separated Values. Apple Contacts: File → Export → vCard.

Antes de importar

• Exporte os contactos atuais se precisar de uma cópia de reposição.
• Garanta que cada linha desejada tem um email válido.
• Use cabeçalho em CSV ou TXT e guarde em UTF-8.
• Importe primeiro uma pequena amostra se houver colunas personalizadas ou muitos contactos.

Tratar duplicados

Se um email importado já existir nos contactos do correio atual, o TrekMail atualiza-o com os campos não vazios em vez de criar um duplicado. Linhas sem email válido são ignoradas. Exporte uma cópia se não quiser atualizar o nome, telefone ou empresa existentes.

Separação por correio

Os contactos pertencem ao correio selecionado quando são criados ou importados. Contactos pessoais não são partilhados automaticamente. Um correio partilhado tem o seu próprio livro, sujeito às permissões. Para a mesma lista em vários correios, importe o ficheiro em cada um ou mantenha uma lista principal externa.

Exportar contactos

1. Clique em Export na barra de contactos.
2. Escolha VCF para livros ou CSV para folhas de cálculo.
3. O navegador descarrega o ficheiro.

Pode importá-lo no Gmail, Outlook, Apple Contacts ou noutra aplicação de contactos padrão.

Preenchimento automático ao compor

Ao escrever um nome ou email em To, CC ou BCC, o TrekMail mostra contactos guardados correspondentes. Use as setas e Enter para selecionar, ou Tab para aceitar e avançar.

Os grupos também aparecem quando o nome corresponde e expandem-se para os endereços dos membros. Reveja os destinatários antes de enviar, sobretudo em grupos grandes.

Perguntas comuns

Quantos contactos posso guardar? Até 10,000 contactos importados por correio. Para dezenas de milhares de potenciais clientes, um CRM costuma ser mais adequado.

Porque não aparece um contacto guardado? Componha no correio que possui o contacto e procure pelo nome ou email. Notas, aniversários e endereços postais não são pesquisados. Corrija e guarde um email errado.

Posso partilhar uma lista entre correios? Os livros pessoais são separados. Importe o mesmo VCF ou CSV em cada um ou mantenha uma fonte partilhada externa.

Outros utilizadores podem ver os meus contactos? Os pessoais são privados. Os membros usam o livro de um correio partilhado segundo o acesso concedido. Administrar a conta não permite, por si só, consultar contactos pessoais.

O que acontece ao eliminar o correio? Os contactos também são eliminados. Exporte VCF ou CSV antes. Consulte Eliminar um correio.

Posso anexar uma fotografia? Não na interface atual. Fotografias PHOTO importadas por CardDAV sincronizam com clientes compatíveis, mas o TrekMail Webmail não as mostra.

Sincronizar com telefone, computador e outras aplicações

O livro TrekMail está disponível por CardDAV, com sincronização bidirecional no macOS, iOS, Android e Thunderbird.

Use o endereço do servidor, utilizador e segurança exatos de Settings → Apps & devices para o correio. Não adivinhe o servidor: um host White Label pode ter outro endereço. Os guias explicam os passos de cada cliente.