Webmail에서 연락처 및 그룹 관리하기

TrekMail Webmail에는 자주 이메일을 보내는 사람의 이름, 이메일 주소 및 기타 세부 정보를 저장할 수 있는 주소록이 내장되어 있습니다. 연락처를 사용하면 이메일을 더 빠르게 작성하고 현재 사서함의 주소록을 체계적으로 유지할 수 있습니다.

연락처 탭 열기

상단 탐색 모음에서 연락처를 클릭하세요. 왼쪽에 연락처 목록, 오른쪽에 세부 정보 패널이 있는 전체 연락처 보기가 열립니다.

연락처 추가하기

연락처 패널에서 새 연락처를 클릭합니다
세부 정보를 입력합니다.
- 이름
- 이메일 주소
- 전화번호(선택 사항)
- 회사(선택 사항)
- 메모(보관하려는 기타 정보)
저장을 클릭합니다

연락처는 즉시 저장되며 다음에 이름이나 이메일을 입력하기 시작하면 작성 자동 완성에 표시됩니다.

연락처당 이메일 주소 하나

Webmail 연락처 양식은 연락처마다 이메일 주소 하나를 저장합니다. 같은 사람의 업무용 주소와 개인용 주소로 자주 이메일을 보낸다면 주소마다 연락처를 하나씩 만들고 Alex Chen(업무용) 및 **Alex Chen(개인용)**처럼 명확한 이름을 지정하세요.

이렇게 하면 자동 완성이 모호하지 않고 사용하려는 주소만 포함할 수 있습니다. 여러 주소가 포함된 vCard를 가져온 경우 나중에 가져온 연락처를 확인하고 필요하면 별도 연락처를 추가하세요.

연락처 편집하기

목록에서 연락처를 클릭하여 세부 정보를 엽니다
세부 정보 패널 오른쪽 상단의 편집(연필 아이콘)을 클릭합니다
내용을 변경합니다
저장을 클릭합니다

연락처 삭제하기

연락처를 엽니다
추가 옵션(⋮) → 삭제를 클릭합니다
삭제를 확인합니다

연락처를 삭제하면 주소록에서 제거되지만 이미 보내거나 받은 이메일에는 영향을 주지 않습니다.

연락처 그룹

그룹을 사용하면 연락처를 "팀", "고객" 또는 "뉴스레터"와 같은 이름이 지정된 모음으로 정리할 수 있습니다. 그런 다음 받는 사람 필드에 그룹 이름을 입력하여 전체 그룹에 이메일을 보낼 수 있습니다.

그룹 만들기:

왼쪽 패널에서 새 그룹을 클릭합니다
그룹 이름을 지정합니다
저장을 클릭합니다

그룹에 연락처 추가하기:

그룹을 엽니다
멤버 추가를 클릭합니다
주소록에서 연락처를 검색하고 선택합니다
완료를 클릭합니다

그룹에 이메일 보내기: 작성 창의 받는 사람 필드에 그룹 이름을 입력합니다. 자동 완성 드롭다운에 그룹이 표시됩니다. 그룹을 선택하면 받는 사람 필드에 모든 멤버의 주소가 펼쳐집니다.

팁: 나중에 그룹에서 개별 연락처를 추가하거나 제거할 수도 있습니다. 그룹을 열고 멤버 위에 마우스를 올린 다음 이름 옆의 제거 아이콘(×)을 클릭하세요.

연락처 가져오기

다른 이메일 클라이언트나 앱에 연락처가 이미 있다면 파일을 가져와 TrekMail에 한꺼번에 추가할 수 있습니다.

지원 형식:

VCF(vCard)는 Gmail, Outlook, Apple Contacts 및 대부분의 휴대전화 주소록에서 사용하는 표준 연락처 형식입니다.
CSV 또는 TXT는 행마다 연락처 하나가 있는 스프레드시트 형식 파일입니다. Excel이나 Sheets에서 데이터를 먼저 정리했다면 CSV가 가장 명확한 선택입니다.

CSV 열 요구 사항

TrekMail의 CSV 가져오기는 다음 열 머리글을 대소문자 구분 없이 인식합니다.

열	매핑 대상	필수 여부
`email`(또는 `email_address`)	기본 이메일	예
`name`(또는 `first_name` + `last_name`)	연락처 이름	아니요
`company`(또는 `organization`)	회사 이름	아니요
`job_title`(또는 `title`)	직책	아니요
`phone`	전화번호	아니요
`address`	모든 형식의 우편 주소	아니요
`birthday`(또는 `birth_date`)	YYYY-MM-DD 형식	아니요
`notes`	자유 형식 메모	아니요

다른 열은 무시됩니다. CSV에는 머리글 행이 필요합니다. 빈 셀 때문에 행 전체가 실패하지는 않습니다.

CSV 내보내기에 다른 머리글이 사용되는 경우에도, 예를 들어 Gmail 내보내기에 많은 전용 열이 있는 경우 TrekMail은 가장 흔한 동의어를 자동으로 인식합니다. 필요한 열이 매핑되지 않으면 가져오기 전에 Excel에서 이름을 바꾸세요.

가져오기 절차

연락처 도구 모음에서 가져오기를 클릭합니다.
컴퓨터에서 VCF, CSV 또는 TXT 파일을 선택합니다.
가져오기를 시작하고 결과 메시지를 기다립니다. 가져온 연락처 수와 사용할 수 있는 이메일 주소가 없어 건너뛴 행 수를 알려 줍니다.

가져오기는 하나의 작업으로 실행됩니다. 파일 구조가 잘못된 경우 일부 주소록은 저장되지 않습니다. 파일 크기는 최대 10 MB이며 주소록에는 최대 10,000개의 가져온 연락처를 저장할 수 있습니다.

팁: Gmail에서 내보내려면 contacts.google.com → 내보내기 → Google CSV 또는 vCard로 이동하세요. Outlook에서는 사람 → 관리 → 연락처 내보내기 → 쉼표로 구분된 값으로 이동하세요. Apple Contacts에서는 파일 → 내보내기 → vCard로 이동하세요.

가져오기 전 확인 사항

되돌리기용 사본이 필요하면 먼저 현재 연락처를 내보내세요.
가져올 각 행에 유효한 이메일 주소가 있는지 확인하세요.
CSV 또는 TXT 파일에 머리글 행을 사용하고 스프레드시트에서 선택할 수 있으면 파일을 UTF-8로 저장하세요.
원본 파일에 사용자 지정 열이나 연락처가 많이 포함된 경우 먼저 작은 샘플을 가져오세요.

중복 처리

가져온 이메일 주소가 현재 사서함의 연락처에 이미 있으면 TrekMail은 중복 항목을 만들지 않고 가져오기의 비어 있지 않은 필드로 해당 연락처를 업데이트합니다. 유효한 이메일이 없는 행은 건너뜁니다. 파일로 기존 이름, 전화번호 또는 회사 값이 갱신되는 것을 원하지 않으면 가져오기 전에 백업을 내보내세요.

사서함별 분리

연락처는 만들거나 가져올 때 선택한 사서함에 속합니다. 개인 연락처는 계정의 다른 사서함과 자동으로 공유되지 않습니다. 공유 사서함에는 해당 사서함의 권한이 적용되는 자체 주소록이 있습니다. 여러 개인 사서함에서 같은 목록이 필요하면 각 사서함에 동일한 파일을 가져오거나 외부 연락처 서비스에 마스터 목록을 보관하세요.

연락처 내보내기

연락처를 백업하거나 다른 앱으로 이동하려면 다음 단계를 따르세요.

연락처 도구 모음에서 내보내기를 클릭합니다
VCF(주소록에 권장) 또는 CSV(스프레드시트에 권장)를 선택합니다
브라우저가 파일을 다운로드합니다

이 파일은 Gmail, Outlook, Apple Contacts 또는 다른 표준 주소록 애플리케이션으로 가져올 수 있습니다.

작성 화면의 자동 완성

작성 창의 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 필드에 이름이나 이메일 주소를 입력하면 TrekMail이 일치하는 저장 연락처를 표시합니다. 드롭다운에는 연락처의 이름과 이메일 주소가 표시됩니다.

화살표 키로 제안 항목 사이를 이동하고 Enter를 눌러 선택하세요. Tab을 누르면 강조된 제안을 적용하고 다음 필드로 이동합니다.

연락처 그룹도 이름이 검색과 일치하면 표시될 수 있습니다. 그룹을 선택하면 멤버 주소로 펼쳐집니다. 특히 그룹에 멤버가 많을 때는 전송 전에 수신자 칩을 확인하세요.

자주 묻는 질문

저장할 수 있는 연락처 수에 제한이 있나요? 주소록은 사서함마다 가져온 연락처를 최대 10,000개까지 지원합니다. 대부분의 사용자에게 필요한 수는 훨씬 적습니다. 잠재 고객을 수만 명 관리한다면 개인 주소록보다 CRM이 더 적합합니다.

저장된 연락처가 자동 완성에 표시되지 않는 이유는 무엇인가요? 연락처를 소유한 동일한 사서함에서 작성 중인지 확인한 다음 이름이나 이메일 주소로 검색하세요. 메모, 생일 및 우편 주소는 수신자 검색 필드가 아닙니다. 이메일이 잘못된 경우 연락처를 열어 수정하고 저장하세요.

계정의 여러 사서함에서 연락처 목록을 공유할 수 있나요? 개인 주소록은 서로 분리되어 있습니다. 여러 사서함에서 같은 목록을 사용하려면 동일한 VCF 또는 CSV를 각 사서함으로 가져오거나 팀에서 이미 사용하는 연락처 도구에 공유 원본을 유지하세요.

다른 사서함 사용자가 내 연락처를 볼 수 있나요? 개인 연락처는 해당 사서함에서 비공개입니다. 공유 사서함에는 자체 주소록이 있으며 멤버는 공유 사서함에 대한 액세스 권한에 따라 사용할 수 있습니다. 계정 소유자는 계정을 관리한다는 이유만으로 개인 사서함의 연락처 목록을 열람할 수 없습니다.

사서함을 삭제하면 연락처는 어떻게 되나요? 연락처도 사서함과 함께 삭제됩니다. 백업이 필요하면 삭제 전에 VCF 또는 CSV로 내보내세요. 사서함 삭제하기를 참조하세요.

연락처에 사진을 첨부할 수 있나요? 현재 UI에서는 지원하지 않습니다. 사진 데이터(vCard PHOTO 필드)가 있는 CardDAV 가져오기 연락처는 이를 지원하는 클라이언트, 예를 들어 Apple Contacts로 사진 데이터를 동기화하지만 현재 TrekMail Webmail의 연락처 보기에는 사진이 표시되지 않습니다.

휴대전화, 데스크톱 및 기타 앱과 동기화

TrekMail 주소록은 휴대전화가 iCloud 또는 Google Contacts에 사용하는 것과 동일한 개방형 표준인 CardDAV를 통해 제공됩니다. 한 번 연결하면 TrekMail 연락처가 macOS, iOS, Android 및 Thunderbird의 기본 연락처 앱에 표시되고 양방향으로 동기화됩니다.

클라이언트	설정 안내서
macOS의 Apple Contacts	Apple Calendar 및 Contacts 연결하기
iPhone 및 iPad	iPhone 및 iPad 연결하기
Android	DAVx⁵로 Android 연결하기
Thunderbird	TbSync로 Thunderbird 연결하기

연결할 사서함의 설정 → 앱 및 기기에 표시된 정확한 서버 주소, 사용자 이름 및 보안 설정을 사용하세요. 서버 이름을 추측하지 마세요. 브랜드가 적용된 White Label 호스트는 다른 주소를 사용할 수 있습니다. 위 설정 안내서에서 클라이언트별 단계를 확인할 수 있습니다.