Microsoft 365를 TrekMail로 일괄 마이그레이션

Bulk Import를 사용하여 Microsoft 365 또는 Outlook.com 사서함의 메일을 기존 TrekMail 사서함으로 옮기세요. 이메일 폴더와 메시지가 복사됩니다. 캘린더, 연락처 또는 Microsoft 계정 설정은 이동하지 않습니다.

현재 TrekMail 가져오기 도구는 사용자 이름과 비밀번호를 사용하여 원본에 직접 IMAP으로 로그인합니다. Microsoft의 대화형 OAuth 동의 절차는 완료하지 않습니다. Exchange Online은 IMAP의 Basic 인증을 비활성화했으며 앱 비밀번호로도 이 차단을 우회할 수 없습니다. 따라서 현재 대부분의 Microsoft 365 테넌트는 비밀번호 기반 가져오기를 직접 사용할 수 없습니다.

가져오기를 실행하기 위해 보안 기본값, MFA 또는 최신 인증을 비활성화하지 마세요. 원본이 지원되는 직접 IMAP 자격 증명을 여전히 제공하는 서비스인지 Microsoft 365 관리자에게 문의하세요. Microsoft에서 OAuth를 요구하면 Microsoft OAuth를 지원하는 마이그레이션 방식을 사용하거나 승인된 Microsoft 도구로 메일을 내보낸 후 호환되는 가져오기 경로에 관해 TrekMail 지원팀에 문의하세요.

CSV를 만들기 전에

• 모든 대상 TrekMail 사서함을 먼저 만드세요.
• 어떤 원본 서비스가 사서함을 호스팅하고 지원되는 직접 IMAP 사용자 이름과 비밀번호를 제공하는지 Microsoft 365 관리자에게 문의하세요. Exchange Online은 일반적으로 OAuth를 요구하며 현재 이 가져오기 도구와 호환되지 않습니다.
• 그룹의 자격 증명을 수집하기 전에 중요하지 않은 사서함 하나를 테스트하세요.
• CSV를 안전하게 보관하세요. 자격 증명이 포함되므로 채팅, 티켓, 저장소 또는 여러 사람이 공유하는 클라우드 폴더에서 공유하지 마세요. 마이그레이션을 검증한 후 삭제하세요.

Microsoft의 현재 지침에 따르면 Exchange Online에서 Basic 인증은 비활성화되었으며 이를 차단하면 앱 비밀번호도 차단됩니다. IMAP에 접근하는 Microsoft 애플리케이션은 OAuth를 사용해야 합니다. 일괄 작업을 계획하기 전에 Microsoft의 Basic 인증 지침을 확인하세요.

Outlook 공급자 사용하기

관리자가 호환되는 직접 IMAP 자격 증명을 확인한 경우에만 계속하세요. Import > Bulk Import에서 Outlook을 선택합니다. TrekMail이 일반적인 Exchange Online IMAP 네트워크 설정을 입력합니다.

이 호스트 설정으로 인증 문제가 해결되지는 않습니다. Exchange Online은 여전히 OAuth를 요구합니다. 원본 관리자가 직접 IMAP 자격 증명을 허용하는 다른 Microsoft 호스팅 서비스 또는 온프레미스 서비스의 다른 설정을 제공하는 경우 Other를 사용하고 승인된 설정을 입력하세요. 오래된 포럼 게시물을 근거로 호스트나 보안 설정을 바꾸지 마세요.

CSV 만들기

모든 원본 사서함이 위의 Outlook 설정을 사용하는 경우 간단한 3열 형식을 사용하세요.

source_email,source_password,destination_email
alice@old-company.example,approved-direct-imap-password,alice@new-company.example
bob@old-company.example,approved-direct-imap-password,bob@new-company.example

• source_email은 복사할 Microsoft 365 사서함입니다.
• source_password는 해당 사서함에 대해 승인된 호환 직접 IMAP 자격 증명입니다. Microsoft OAuth 토큰일 수 없으며 Exchange Online 앱 비밀번호로 비활성화된 Basic 인증을 복원할 수도 없습니다.
• destination_email은 기존 TrekMail 사서함입니다.

원본 사서함에서 평소 사용하는 이메일 주소를 입력하세요. 모든 사용자의 주소를 관리자 주소로 대체하지 마세요. 일괄 가져오기 도구는 각 원본 사서함에 개별적으로 로그인합니다.

일괄 작업 실행 및 검증하기

1. Bulk Import에 CSV를 붙여 넣거나 업로드합니다.
2. Preview & validate를 선택합니다. 파일과 대상 매핑을 확인하지만 아직 각 Microsoft 사서함에 로그인하지는 않습니다.
3. 잘못된 행을 수정하고 다시 미리 봅니다.
4. 폴더 전략을 선택합니다. 전체 이전에는 Preserve folder tree가 가장 적합합니다. 제한된 기록이 의도된 경우에만 Only INBOX + Sent가 적합합니다.
5. Skip duplicates를 선택한 상태로 두고, 도움이 된다면 일괄 작업에 이름을 지정한 다음 Start를 선택합니다.
6. 실행 중에 일괄 작업 페이지를 검토합니다. 실패한 행을 열어 현재 오류를 확인하고 문제를 해결한 후에만 Continue incomplete를 사용하세요.

Microsoft는 테넌트 정책과 현재 서비스 상태에 따라 연결 속도를 제한하거나 연결을 거부할 수 있습니다. 일괄 작업의 소요 시간을 정확히 예상할 수는 없습니다. 대상 사서함과 중요한 폴더를 확인할 때까지 원본 사서함을 활성 상태로 유지하세요.

공유 및 특수 사서함

일괄 형식에서는 각 행마다 직접 IMAP 로그인이 가능해야 합니다. 공유, 회의실, 장비 또는 위임된 사서함에는 적절한 직접 자격 증명이 없을 수 있습니다. 사용자의 비밀번호로 가져오기 도구가 공유 사서함에 접근할 수 있다고 가정하지 마세요.

이러한 사서함은 원본 공급자가 지원하는 IMAP 접근 방식을 Microsoft 365 관리자에게 확인하고 중요하지 않은 단일 가져오기를 먼저 테스트하세요. 캘린더와 예약 데이터는 이 이메일 전용 가져오기 범위에 포함되지 않습니다.

일반적인 문제

• Authentication failed on Exchange Online: 비밀번호 재시도를 중단하세요. 테넌트에서 OAuth를 요구할 가능성이 높으며 현재 이 가져오기 도구는 OAuth를 수행하지 않습니다. 관리자에게 승인된 OAuth 지원 마이그레이션 또는 내보내기 경로를 문의하세요.
• The organization does not allow direct IMAP credentials: 이는 보안 경계이며 TrekMail에서 우회할 대상이 아닙니다. 마이그레이션을 위해 레거시 인증을 활성화하지 마세요.
• Many rows wait or fail with connection errors: 개별 오류 메시지를 확인하고 Microsoft 측 제한을 고려하세요. 근본적인 접근 문제를 이해한 후에만 프로젝트를 더 작은 일괄 작업으로 나누세요.
• A migration is partly complete: 원본 문제를 해결한 후 일괄 작업의 Continue incomplete 기능을 사용하세요. 중복 일괄 작업을 시작하는 것보다 안전합니다.

이메일 전환 계획하기

MX 레코드를 변경하거나 Microsoft 라이선스를 줄이기 전에 대표적인 원본 및 대상 폴더를 확인하고 새 수신 메일이 의도한 서비스에 도착하는지 검증하세요. 나중에 Skip duplicates를 선택한 일괄 작업을 실행하면 이전 가져오기 후 도착한 메시지를 추가로 가져올 수 있습니다.