העברה בכמות גדולה מ-Microsoft 365 אל TrekMail

השתמשו ב-Bulk Import כדי להעביר דואר מתיבות Microsoft 365 או Outlook.com לתיבות TrekMail קיימות. הכלי מעתיק תיקיות והודעות דואר. הוא אינו מעביר לוחות שנה, אנשי קשר או הגדרות של חשבון Microsoft.

כלי הייבוא הנוכחי של TrekMail נכנס למקור ישירות דרך IMAP באמצעות שם משתמש וסיסמה. הוא אינו משלים את תהליך ההסכמה האינטראקטיבי של Microsoft OAuth. שירות Exchange Online השבית אימות Basic עבור IMAP, וסיסמת אפליקציה אינה עוקפת את החסימה. לכן, רוב סביבות Microsoft 365 כיום אינן יכולות להשתמש ישירות בייבוא מבוסס סיסמה זה.

אל תשביתו ברירות מחדל של אבטחה, MFA או אימות מודרני כדי לגרום לייבוא לעבוד. שאלו את מנהל Microsoft 365 אם המקור הוא שירות שעדיין מספק פרטי גישה ישירים ונתמכים ל-IMAP. אם Microsoft דורשת OAuth, השתמשו בשיטת העברה שתומכת ב-Microsoft OAuth או יצאו את הדואר באמצעות כלי Microsoft מאושר, ולאחר מכן פנו לתמיכת TrekMail לגבי נתיב ייבוא תואם.

לפני יצירת ה-CSV

• צרו תחילה את כל תיבות TrekMail המיועדות ליעד.
• שאלו את מנהל Microsoft 365 איזה שירות מקור מארח את התיבה ואם הוא מציע שם משתמש וסיסמה ישירים ונתמכים ל-IMAP. בדרך כלל Exchange Online דורש OAuth ואינו תואם לכלי הייבוא הזה כיום.
• בדקו תיבה אחת שאינה קריטית לפני איסוף פרטי גישה עבור קבוצה.
• שמרו על ה-CSV מאובטח. הוא מכיל פרטי גישה, לכן אל תשתפו אותו בצ'אטים, בכרטיסי תמיכה, במאגרים או בתיקיות ענן המשותפות באופן רחב. מחקו אותו לאחר אימות ההעברה.

ההנחיות הנוכחיות של Microsoft מציינות שאימות Basic מושבת ב-Exchange Online ושחסימתו חוסמת גם סיסמאות אפליקציה. יישומי Microsoft שניגשים ל-IMAP חייבים להשתמש ב-OAuth. לפני תכנון האצווה, עיינו בהנחיות Microsoft בנושא אימות Basic.

שימוש בספק Outlook

המשיכו רק אם המנהל אישר פרטי גישה ישירים ותואמים ל-IMAP. תחת Import > Bulk Import, בחרו Outlook. TrekMail ממלאת את הגדרות רשת ה-IMAP הנפוצות של Exchange Online:

הגדרות המארח האלה אינן פותרות את האימות: Exchange Online עדיין דורש OAuth. אם מנהל המקור מספק הגדרות אחרות עבור שירות אחר שמתארח אצל Microsoft או בארגון ומאפשר פרטי גישה ישירים ל-IMAP, השתמשו ב-Other והזינו את ההגדרות המאושרות. אל תחליפו מארחים או הגדרות אבטחה על סמך פוסט ישן בפורום.

יצירת ה-CSV

כאשר כל תיבות המקור משתמשות בהגדרות Outlook שלעיל, השתמשו בתבנית הפשוטה בת שלוש העמודות:

source_email,source_password,destination_email
alice@old-company.example,approved-direct-imap-password,alice@new-company.example
bob@old-company.example,approved-direct-imap-password,bob@new-company.example

• source_email היא תיבת Microsoft 365 שיש להעתיק.
• source_password הוא פרט הגישה הישיר והתואם ל-IMAP שאושר עבור התיבה. הוא אינו יכול להיות אסימון Microsoft OAuth, וסיסמת אפליקציה של Exchange Online לא תשחזר אימות Basic שהושבת.
• destination_email היא תיבת TrekMail קיימת.

השתמשו בכתובת הדואר הרגילה של תיבת המקור. אל תחליפו את הכתובת של כל משתמש בכתובת מנהל. כלי הייבוא בכמות גדולה נכנס בנפרד לכל תיבת מקור.

הפעלת האצווה ואימותה

1. הדביקו או העלו את ה-CSV ב-Bulk Import.
2. בחרו Preview & validate. הפעולה בודקת את הקובץ ואת מיפויי היעד, אך עדיין אינה נכנסת לכל תיבת Microsoft.
3. תקנו שורות לא חוקיות והציגו שוב תצוגה מקדימה.
4. בחרו אסטרטגיית תיקיות. Preserve folder tree מתאימה ביותר להעברה מלאה. Only INBOX + Sent מתאימה רק כאשר היסטוריה מוגבלת היא בחירה מכוונת.
5. השאירו את Skip duplicates מסומן, תנו לאצווה שם אם הדבר מועיל ובחרו Start.
6. בדקו את דף האצווה בזמן פעולתה. פתחו כל שורה שנכשלה כדי לראות את השגיאה הנוכחית והשתמשו ב-Continue incomplete רק לאחר פתרונה.

Microsoft עשויה להגביל או לדחות חיבורים בהתאם למדיניות הסביבה ולמצב השירות הנוכחי. אין הערכת זמן אמינה לאצווה. השאירו את תיבות המקור פעילות עד לבדיקת תיבות היעד והתיקיות החשובות.

תיבות משותפות ומיוחדות

התבנית בכמות גדולה מחייבת כניסה ישירה דרך IMAP עבור כל שורה. ייתכן שלתיבות משותפות, חדרים, ציוד או תיבות מואצלות אין פרטי גישה ישירים מתאימים. אל תניחו שסיסמת משתמש מעניקה לכלי הייבוא גישה לתיבה משותפת.

עבור תיבות אלה, אשרו עם מנהל Microsoft 365 את גישת ה-IMAP שבה תומך ספק המקור ובדקו תחילה ייבוא יחיד שאינו קריטי. נתוני לוח שנה והזמנות אינם כלולים בייבוא זה שמיועד לדואר בלבד.

בעיות נפוצות

• Authentication failed on Exchange Online: הפסיקו לנסות שוב את הסיסמה. כנראה הסביבה דורשת OAuth, וכלי הייבוא הזה אינו מבצע אותו כעת. בקשו מהמנהל נתיב העברה או ייצוא מאושר שתומך ב-OAuth.
• The organization does not allow direct IMAP credentials: זהו גבול אבטחה ולא דבר שיש לעקוף ב-TrekMail. אל תפעילו אימות ישן לצורך ההעברה.
• Many rows wait or fail with connection errors: בדקו את הודעת השגיאה הנפרדת והתחשבו במגבלות מצד Microsoft. חלקו את הפרויקט לאצוות קטנות יותר רק לאחר שתבינו את בעיית הגישה הבסיסית.
• A migration is partly complete: השתמשו בפעולה Continue incomplete של האצווה לאחר תיקון בעיית המקור. היא בטוחה יותר מהפעלת אצווה כפולה.

תכנון המעבר של הדואר

לפני שינוי רשומות MX או צמצום רישיונות Microsoft, בדקו מדגם מייצג של תיקיות מקור ויעד ואשרו שדואר נכנס חדש מגיע לשירות המיועד. אצווה מאוחרת יותר שבה Skip duplicates מסומן יכולה לסייע בהשלמת הודעות שהגיעו לאחר ייבוא קודם.