ترحيل Microsoft 365 إلى TrekMail بشكل مجمع

استخدم Bulk Import لنقل البريد من صناديق Microsoft 365 أو Outlook.com إلى صناديق TrekMail موجودة. تنسخ الأداة مجلدات البريد ورسائله. ولا تنقل التقويمات أو جهات الاتصال أو إعدادات حساب Microsoft.

يسجل مستورد TrekMail الحالي الدخول إلى المصدر مباشرة عبر IMAP باستخدام اسم مستخدم وكلمة مرور. ولا ينفذ مسار موافقة OAuth التفاعلي من Microsoft. عطلت Exchange Online مصادقة Basic لخدمة IMAP، ولا تتجاوز كلمة مرور التطبيق هذا الحظر. لذلك لا تستطيع معظم بيئات Microsoft 365 الحالية استخدام هذا الاستيراد القائم على كلمة المرور مباشرة.

لا تعطل إعدادات الأمان الافتراضية أو MFA أو المصادقة الحديثة لتشغيل الاستيراد. اسأل مسؤول Microsoft 365 عما إذا كان المصدر خدمة ما زالت توفر بيانات اعتماد IMAP مباشرة ومدعومة. إذا طلبت Microsoft استخدام OAuth، فاستخدم طريقة ترحيل تدعم Microsoft OAuth أو صدّر البريد عبر أداة Microsoft معتمدة، ثم تواصل مع دعم TrekMail بشأن مسار استيراد متوافق.

قبل إنشاء ملف CSV

• أنشئ أولا جميع صناديق TrekMail الوجهة.
• اسأل مسؤول Microsoft 365 عن الخدمة المصدر التي تستضيف صندوق البريد وما إذا كانت توفر اسم مستخدم وكلمة مرور IMAP مباشرين ومدعومين. تطلب Exchange Online عادة استخدام OAuth وهي غير متوافقة مع هذا المستورد حاليا.
• اختبر صندوق بريد غير بالغ الأهمية قبل جمع بيانات اعتماد مجموعة.
• احتفظ بملف CSV بأمان. فهو يحتوي على بيانات اعتماد، لذلك لا تشاركه في المحادثات أو التذاكر أو المستودعات أو مجلدات السحابة المشتركة على نطاق واسع. احذفه بعد التحقق من الترحيل.

تنص إرشادات Microsoft الحالية على أن مصادقة Basic معطلة في Exchange Online، وأن حظرها يحظر أيضا كلمات مرور التطبيقات. ويجب أن تستخدم تطبيقات Microsoft التي تصل إلى IMAP بروتوكول OAuth. راجع إرشادات Microsoft بشأن مصادقة Basic قبل التخطيط للدفعة.

استخدام موفر Outlook

لا تتابع إلا إذا أكد المسؤول وجود بيانات اعتماد IMAP مباشرة ومتوافقة. في Import > Bulk Import، حدد Outlook. تملأ TrekMail إعدادات شبكة IMAP الشائعة لخدمة Exchange Online:

لا تحل إعدادات المضيف هذه مشكلة المصادقة: ما زالت Exchange Online تطلب OAuth. إذا أعطى مسؤول المصدر إعدادات مختلفة لخدمة أخرى مستضافة من Microsoft أو داخل المؤسسة وتسمح ببيانات اعتماد IMAP مباشرة، فاستخدم Other وأدخل الإعدادات المعتمدة. لا تبدل المضيفين أو إعدادات الأمان اعتمادا على منشور قديم في منتدى.

إنشاء ملف CSV

عندما تستخدم جميع صناديق البريد المصدر إعدادات Outlook المذكورة أعلاه، استخدم التنسيق البسيط المكون من ثلاثة أعمدة:

source_email,source_password,destination_email
alice@old-company.example,approved-direct-imap-password,alice@new-company.example
bob@old-company.example,approved-direct-imap-password,bob@new-company.example

• source_email هو صندوق بريد Microsoft 365 المراد نسخه.
• source_password هو بيانات اعتماد IMAP المباشرة المتوافقة والمعتمدة لذلك الصندوق. لا يمكن أن يكون رمز Microsoft OAuth، ولن تعيد كلمة مرور تطبيق Exchange Online مصادقة Basic المعطلة.
• destination_email هو صندوق بريد TrekMail موجود.

استخدم عنوان البريد الإلكتروني المعتاد لصندوق المصدر. لا تستبدل عنوان كل مستخدم بعنوان مسؤول. يسجل المستورد المجمع الدخول إلى كل صندوق مصدر بشكل منفصل.

تشغيل الدفعة والتحقق منها

1. الصق ملف CSV أو ارفعه في Bulk Import.
2. حدد Preview & validate. يتحقق ذلك من الملف وتعيينات الوجهة، لكنه لا يسجل الدخول بعد إلى كل صندوق بريد Microsoft.
3. أصلح الصفوف غير الصالحة واعرض المعاينة مرة أخرى.
4. اختر استراتيجية للمجلدات. Preserve folder tree هو الأنسب للنقل الكامل. ولا يناسب Only INBOX + Sent إلا إذا كان الاحتفاظ بسجل محدود مقصودا.
5. أبق Skip duplicates محددا، وسمّ الدفعة إذا كان ذلك مفيدا، ثم حدد Start.
6. راجع صفحة الدفعة أثناء تشغيلها. افتح أي صف فاشل لمشاهدة الخطأ الحالي، ولا تستخدم Continue incomplete إلا بعد حله.

قد تحد Microsoft من سرعة الاتصالات أو ترفضها وفقا لسياسة البيئة وظروف الخدمة الحالية. لا يوجد تقدير زمني موثوق للدفعة. أبق صناديق المصدر نشطة حتى يتم التحقق من صناديق الوجهة والمجلدات المهمة.

صناديق البريد المشتركة والخاصة

يتوقع التنسيق المجمع تسجيل دخول مباشر عبر IMAP لكل صف. قد لا تتوفر بيانات اعتماد مباشرة مناسبة للصناديق المشتركة أو صناديق الغرف أو المعدات أو الصناديق المفوضة. لا تفترض أن كلمة مرور مستخدم تمنح المستورد إمكانية الوصول إلى صندوق مشترك.

بالنسبة إلى هذه الصناديق، أكد مع مسؤول Microsoft 365 أسلوب وصول IMAP الذي يدعمه موفر المصدر، واختبر أولا عملية استيراد واحدة غير بالغة الأهمية. لا تشمل عملية الاستيراد المخصصة للبريد هذه بيانات التقويم والحجوزات.

المشكلات الشائعة

• Authentication failed on Exchange Online: توقف عن إعادة محاولة استخدام كلمة المرور. من المحتمل أن تطلب البيئة OAuth، وهو ما لا ينفذه هذا المستورد حاليا. اطلب من المسؤول مسار ترحيل أو تصدير معتمدا ويدعم OAuth.
• The organization does not allow direct IMAP credentials: هذا حد أمني، وليس شيئا ينبغي تجاوزه في TrekMail. لا تفعّل المصادقة القديمة لإجراء الترحيل.
• Many rows wait or fail with connection errors: تحقق من رسالة الخطأ لكل صف وخذ حدود Microsoft في الحسبان. لا تقسّم المشروع إلى دفعات أصغر إلا بعد فهم مشكلة الوصول الأساسية.
• A migration is partly complete: استخدم إجراء Continue incomplete للدفعة بعد إصلاح مشكلة المصدر. وهو أكثر أمانا من بدء دفعة مكررة.

التخطيط لتبديل البريد

قبل تغيير سجلات MX أو تقليل تراخيص Microsoft، تحقق من عينة ممثلة لمجلدات المصدر والوجهة، وتأكد من وصول البريد الوارد الجديد إلى الخدمة المطلوبة. يمكن لدفعة لاحقة مع تحديد Skip duplicates أن تساعد في جلب الرسائل التي وصلت بعد استيراد سابق.