Come funziona l’importazione delle email in TrekMail

Lo strumento di importazione TrekMail copia le email da un altro provider in una casella TrekMail. Non elimina i messaggi dall’account di origine e continua in background anche dopo che hai lasciato la pagina.

La connessione usa direttamente nome utente e password IMAP. Un provider che richiede un flusso OAuth interattivo non è compatibile, a meno che offra anche un’altra credenziale IMAP diretta approvata. In particolare, gli ambienti Exchange Online attuali richiedono normalmente OAuth. Consulta la guida di Microsoft 365 prima di preparare un lotto.

Nota: Lo strumento accetta solo origini IMAP esterne, come Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, cPanel o altri provider. Non può importare da imap.trekmail.net. Per copiare cartelle o messaggi tra due caselle TrekMail, collega entrambe a un client IMAP desktop. Consulta Spostare la posta tra due caselle TrekMail in Avviare un’importazione dal pannello.

Suggerimento: Avvia la guida interattiva How to Import direttamente dalla pagina Import. Fai clic sul pulsante "How to import" per seguire ogni passaggio con indicazioni in tempo reale.

Come funziona

TrekMail offre due modalità di importazione:

Importazione singola

Una procedura guidata di 3 passaggi per importare un account alla volta:

1. Passaggio 1, Connessione: Seleziona il provider e inserisci le credenziali di origine. Verifichiamo la connessione e carichiamo l’elenco delle cartelle.
2. Passaggio 2, Scelta: Scegli le cartelle e configura opzioni come l’esclusione dei duplicati e i filtri per data.
3. Passaggio 3, Importazione: Scegli la casella TrekMail di destinazione, controlla il riepilogo e avvia l’importazione.

Importazione in blocco

Carica un file CSV per migrare più account insieme. Il pannello mostra un’anteprima prima dell’avvio e indica le righe accettate. Il file può contenere fino a 1,000 righe e non deve superare 2 MB. Consulta Migrazione email in blocco.

Accesso tramite API e MCP

Se il tuo team usa l’API o il server MCP di TrekMail, consulta la documentazione dell’API per le azioni e le autorizzazioni di migrazione attuali. Il pannello resta il modo più semplice per verificare una connessione di origine, scegliere le cartelle e controllare l’avanzamento.

Dati importati

• ✅ Email: Messaggi nelle cartelle selezionate, tra cui Posta in arrivo, Inviata, Bozze e cartelle personalizzate.
• ✅ Struttura delle cartelle: Le cartelle vengono ricreate in TrekMail.
• ✅ Stato letto/non letto: Viene conservato se il provider di origine lo comunica.

Dati NON importati

• ❌ Contatti e calendari: Lo strumento gestisce solo la posta. Esportali e importali separatamente.
• ❌ Filtri e regole: Ricrea in TrekMail le regole di inoltro e ordinamento dopo l’importazione.
• ❌ Il vecchio account: Non viene eliminato nulla dal provider originale.

Prima di iniziare

• Mantieni disponibile la casella di origine. Non annullare il vecchio servizio prima di aver controllato le cartelle importate e pianificato il passaggio della posta.
• Pianifica separatamente la modifica dei record MX. Puoi importare la posta storica prima o dopo la modifica. Scegli l’ordine adatto e controlla la posta in arrivo vecchia e nuova prima di chiudere l’account precedente.
• In caso di dubbi, inizia da una cartella piccola. Una connessione verificata consente di vedere le cartelle di origine e il numero di messaggi prima dell’importazione.