כך פועל ייבוא דואר אל TrekMail

כלי הייבוא של TrekMail מעתיק דואר מספק אחר אל תיבת TrekMail. הוא אינו מוחק הודעות מחשבון המקור וממשיך לפעול ברקע לאחר שעוזבים את הדף.

החיבור משתמש ישירות בשם משתמש ובסיסמת IMAP. ספק שדורש תהליך OAuth אינטראקטיבי אינו תואם, אלא אם הוא מציע גם פרטי גישה ישירים ומאושרים ל-IMAP. סביבות Exchange Online עדכניות דורשות בדרך כלל OAuth. עיינו במדריך Microsoft 365 לפני הכנת אצווה.

הערה: כלי הייבוא מקבל רק מקורות IMAP חיצוניים, כגון Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, cPanel או ספק חיצוני אחר. הוא אינו יכול למשוך נתונים מ-imap.trekmail.net. כדי להעתיק תיקיות או הודעות בין שתי תיבות TrekMail, חברו את שתיהן ללקוח IMAP למחשב. ראו העברת דואר בין שתי תיבות TrekMail בתוך התחלת ייבוא מלוח הבקרה.

טיפ: הפעילו את הסיור האינטראקטיבי How to Import ישירות ב-דף Import. לחצו על "How to import" כדי לעבור בין השלבים עם הדגשות בזמן אמת.

איך התהליך פועל

TrekMail מציעה שני מצבי ייבוא:

ייבוא יחיד

אשף בן 3 שלבים לייבוא חשבון אחד בכל פעם:

1. שלב 1, חיבור: בחרו את ספק הדואר והזינו את פרטי הגישה למקור. אנו בודקים את החיבור וטוענים את רשימת התיקיות.
2. שלב 2, בחירה: בחרו אילו תיקיות לייבא והגדירו אפשרויות כגון דילוג על כפילויות וסינון לפי תאריך.
3. שלב 3, ייבוא: בחרו את תיבת היעד ב-TrekMail, בדקו את הסיכום והתחילו את הייבוא.

ייבוא מרוכז

העלו קובץ CSV כדי להעביר חשבונות רבים יחד. לוח הבקרה מציג תצוגה מקדימה ואת השורות שבאפשרותו לקבל. הקובץ יכול להכיל עד 1,000 שורות וגודלו חייב להיות 2 MB לכל היותר. ראו העברת דואר מרוכזת.

גישה באמצעות API ו-MCP

אם הצוות שלכם משתמש ב-API או בשרת MCP של TrekMail, עיינו בתיעוד ה-API כדי לראות את פעולות ההעברה וההרשאות העדכניות. לוח הבקרה הוא עדיין הדרך הקלה ביותר לבדוק חיבור מקור, לבחור תיקיות ולעקוב אחר ההתקדמות.

מה מיובא?

• ✅ הודעות דואר: הודעות בתיקיות שבחרתם, לרבות דואר נכנס, נשלח, טיוטות ותיקיות מותאמות אישית.
• ✅ מבנה התיקיות: התיקיות נוצרות מחדש ב-TrekMail.
• ✅ מצב נקרא/לא נקרא: נשמר כאשר ספק המקור מדווח עליו.

מה אינו מיובא?

• ❌ אנשי קשר ויומנים: הכלי מטפל בדואר בלבד. יצאו וייבאו אותם בנפרד.
• ❌ מסננים וכללים: לאחר הייבוא, צרו מחדש ב-TrekMail את כללי ההעברה והמיון.
• ❌ החשבון הישן: דבר אינו נמחק אצל הספק המקורי.

לפני שמתחילים

• השאירו את תיבת המקור זמינה. אל תבטלו את השירות הישן עד שתבדקו את התיקיות שיובאו ותתכננו את מעבר הדואר.
• תכננו בנפרד את שינוי ה-MX. אפשר לייבא דואר היסטורי לפני שינוי רשומות ה-MX או אחריו. בחרו את הסדר המתאים ובדקו דואר נכנס ישן וחדש לפני סגירת החשבון הישן.
• אם אינכם בטוחים, התחילו בתיקייה קטנה. בדיקת חיבור מוצלחת מאפשרת לראות את תיקיות המקור ואת מספר ההודעות לפני הפעלת הייבוא.