מבנה CSV ודוגמאות להעברת דואר מרוכזת

השתמשו במבנה זה עם ייבוא מרוכז. הקובץ מכיל סיסמאות של תיבות המקור, לכן צרו אותו במיקום מאובטח ומחקו אותו בתום ההעברה. אל תצרפו אותו לפניית תמיכה ואל תשמרו אותו במאגר קוד.

אם אתם מעדיפים להתחיל בקובץ ש-TrekMail יצרה, הורידו את התבנית הפשוטה או המלאה מתוך Import > Bulk Import.

מבנה פשוט: שלוש עמודות

השתמשו בו כאשר כל תיבות המקור פועלות מול אותו שרת IMAP. בחרו את הספק והזינו בטופס Bulk Import את הגדרות השרת המשותפות.

source_email,source_password,destination_email
alice@old-example.com,app-password-for-alice,alice@yourdomain.com
bob@old-example.com,password-for-bob,bob@yourdomain.com

אין צורך בסיסמה של תיבת היעד.

מבנה מלא: שש עמודות

השתמשו בו כאשר תיבות המקור פועלות מול מארחי IMAP שונים. לפני התצוגה המקדימה, הפעילו בטופס את Each row has its own server settings.

source_email,source_password,destination_email,source_host,source_port,source_security
alice@gmail.com,app-password-for-alice,alice@yourdomain.com,imap.gmail.com,993,ssl
bob@old-example.com,password-for-bob,bob@yourdomain.com,mail.old-example.com,993,ssl

בקשו מספק המקור את המארח, היציאה והגדרת האבטחה. העדיפו את אפשרות ה-IMAP המאובטחת שלו. אל תבחרו none רק כדי לעקוף שגיאת חיבור.

כללים למניעת שגיאות בתצוגה המקדימה

• שמרו על סדר העמודות. TrekMail קוראת את המיקומים המוצגים למעלה. הכותרות אינן חובה, אך אם תכללו אותן, השתמשו בסדר שבדוגמאות.
• השתמשו בשלוש או בשש עמודות. אל תערבבו את שני המבנים בקובץ אחד.
• מגבלת הקובץ: 2 MB ולא יותר מ-1,000 שורות נתונים. מגבלת האצווה נמוכה יותר ב-Starter וב-Pro, והתצוגה המקדימה מציגה את מספר השורות המותר לחשבונכם.
• השתמשו ב-UTF-8 בייצוא מגיליון אלקטרוני. TrekMail יכולה לטפל בכמה קידודים ישנים, אך UTF-8 הוא הבחירה האמינה לשמות ולסיסמאות עם תווים שאינם באנגלית.
• אפשר להשתמש בפסיק, בטאב ובנקודה ופסיק כמפרידים. TrekMail מזהה את המפריד מתוך הקובץ.
• המערכת מתעלמת משורות ריקות ומשורות שמתחילות ב-#.
• הקיפו במירכאות שדות שמכילים מפריד. לדוגמה, פסיק בסיסמה נכתב כך: "pass,word". מירכאה ממשית בתוך שדה מוקף במירכאות נכתבת פעמיים: "pass""word".
• ודאו שכל מקור וכל יעד מופיעים פעם אחת בלבד. באותה אצווה אי אפשר למפות תיבת מקור ליותר מיעד אחד, ויעד אינו יכול לקבל שתי תיבות מקור.
• בקובץ בעל שש עמודות, שמרו על מספר מעשי של מארחי מקור שונים. התצוגה המקדימה מקבלת עד 50 מארחים ייחודיים בכל פעם. פצלו פרויקט גדול יותר עם כמה ספקים לאצוות נפרדות.

לפני שבוחרים Start

הציגו תצוגה מקדימה ותקנו את כל השורות הלא תקינות. סיבות נפוצות הן תיבת יעד חסרה, סיסמת מקור ריקה, כתובת מקור שאינה תקינה, מארח מקור לא מאובטח או לא חוקי, ומיפוי כפול בקובץ.

עבור Gmail, Outlook, Yahoo ו-iCloud, השתמשו בסיסמת היישום המתאימה אם הספק דורש זאת. סיסמה רגילה של החשבון נדחית לעיתים קרובות כאשר אימות דו-שלבי פעיל.