רשימת הגדרה ראשונה לחשבון TrekMail

ברוכים הבאים ל-TrekMail. לאחר ההרשמה, אשף ההגדרה מדריך אתכם בהגדרות החיוניות. אם דילגתם עליו או שאתם זקוקים למסמך עזר, פעלו לפי הרשימה המלאה.

הגדרה בסיסית

1. הוספת הדומיין

מטרה: להודיע ל-TrekMail באיזה דומיין תרצו להשתמש לדואר, למשל mycompany.com.

1. פתחו את עמוד דומיינים.
2. לחצו על הוספת דומיין.
3. הזינו את שם הדומיין ואשרו.

הערה: תוכלו להוסיף דומיינים נוספים בהמשך, אך כדאי להתחיל בדומיין הראשי.

2. חיבור הדומיין

מטרה: להוסיף כמה הגדרות אצל ספק הדומיין כדי שהדואר יעבור דרך TrekMail.

1. לאחר הוספת הדומיין תופיע הלשונית DNS ותקינות.
2. היכנסו לשירות שבו קניתם את הדומיין, כגון GoDaddy, Namecheap או Cloudflare.
3. העתיקו את רשומות ה-DNS שמציגה TrekMail והוסיפו אותן להגדרות ה-DNS אצל הספק.
4. לאחר פרסום הרשומות, חזרו ל-TrekMail והפעילו את בדיקת ה-DNS. ייתכן שיחלוף זמן עד שהשינויים יופיעו. הסתמכו על התוצאה המוצגת לדומיין ואל תשנו שוב ושוב את הרשומות.

הרשומות מקובצות לפי תפקידן:

• קבלת דואר: רשומת MX.
• זיהוי שרתי שליחה מורשים: רשומות SPF ו-DKIM.
• פרסום מדיניות המסירה ואפשרויות הדיווח: רשומות DMARC, MTA-STS ו-TLS-RPT, כאשר הן מוצעות.

טיפ: אם הדומיין משתמש ב-Cloudflare DNS, האפשרות הגדרת DNS אוטומטית יכולה להכין את השינויים לאחר חיבור אסימון ובדיקת התצוגה המקדימה. אתם מאשרים את שינויי ה-DNS לפני ש-TrekMail מחילה אותם. קראו על הגדרת DNS אוטומטית באמצעות Cloudflare.

מדריך מדורג לספקים נפוצים ורשומות DNS נדרשות

3. הפעלת שליחה

מטרה: לבחור תוכנית שמאפשרת לשלוח הודעות מהכתובת שלכם.

• תוכניות עם שליחה מנוהלת: לאחר שה-DNS מוכן, בדקו בלוח הבקרה את מצב השליחה של הדומיין.
• Nano: אפשר לקבל דואר, אך שליחה מחייבת ספק SMTP חיצוני שהוגדר. SMTP מוגדר לכל דומיין בנפרד: פתחו את דומיינים, בחרו דומיין ופתחו את SMTP. קראו על שימוש ב-SMTP משלכם.

זמינות תקופות הניסיון והזכויות בתוכניות עשויות להשתנות. בעמוד תוכניות מוצגות האפשרויות הזמינות כעת לחשבון שלכם.

פתחו את תוכניות כדי לבחור תוכנית או להתחיל תקופת ניסיון בחינם.

4. יצירת כתובת הדואר הראשונה

מטרה: ליצור כתובת כגון hello@mycompany.com לשליחה ולקבלה של הודעות.

1. פתחו את עמוד תיבות דואר.
2. לחצו על יצירת תיבת דואר חדשה.
3. בחרו שיטת יצירה:
   • הזמנת בעלים: שלחו קישור הגדרה כדי שהמשתמש יקבע סיסמה בעצמו.
   • הזמנות מרוכזות: שלחו קישורי הגדרה למספר אנשים בבת אחת.
   • יצירה ידנית: הגדירו בעצמכם את הכתובת והסיסמה.
   • יצירה מרוכזת: העלו קובץ CSV כדי ליצור תיבות רבות יחד.
4. בחרו שם כגון admin, hello או support, ולאחר מכן בחרו דומיין.
5. הגדירו סיסמה חזקה או אפשרו למקבל ההזמנה לבחור בעצמו.

השלבים הבאים

לאחר השלמת ההגדרות הבסיסיות, השלבים האופציונליים האלה יעזרו לכם להפיק יותר מ-TrekMail.

5. חיבור Outlook, Gmail או Apple Mail

מטרה: להשתמש בכתובת TrekMail ביישום הדואר המועדף עליכם.

1. פתחו את תיבת הדואר ובחרו יישומים ומכשירים.
2. העתיקו את ערכי IMAP ו-SMTP המדויקים המוצגים לתיבה. White Label והגדרות SMTP מותאמות עשויים להשתמש בשרתים אחרים, ולכן אין להסיק את הערכים מדומיין כתובת הדואר.
3. פתחו את יישום הדואר והוסיפו חשבון חדש בעזרת ההגדרות האלה.

המדריכים שלהלן מציגים את אותם שדות ביישומי דואר נפוצים. חזרו אל יישומים ומכשירים בכל פעם שתצטרכו את הערכים העדכניים לתיבה הזאת.

הצגת הגדרות IMAP ו-SMTP

6. העברת ההודעות הישנות

מטרה: להעתיק אל TrekMail הודעות קיימות מ-Gmail, מ-Outlook או מספק אחר.

1. פתחו את העברות.
2. התחילו העברה חדשה.
3. הזינו את פרטי הספק הישן ואת פרטי תיבת TrekMail.
4. הפעילו את ההעברה ועקבו אחר ההתקדמות.

קריאת הסקירה על העברת דואר

7. ניקוי רשימת אנשי הקשר

מטרה: לאתר כתובות לא תקינות לפני השליחה.

1. פתחו את מאמת כתובות הדואר.
2. העלו או הדביקו את רשימת אנשי הקשר.
3. הפעילו אימות. כתובות לא תקינות ומסוכנות יסומנו אוטומטית.
4. הסירו את הכתובות הבעייתיות לפני השליחה.

טיפ: בדקו את המידע העדכני על נקודות הזכות והתוצאות לפני עיבוד רשימה. תוצאת האימות עוזרת לנקות אותה, אך אינה מבטיחה הגעה לתיבת הדואר הנכנס.

8. בדיקת התוכנית

מטרה: לוודא שהתוכנית מתאימה לצרכים שלכם.

1. פתחו את תוכניות.
2. השוו בין Nano, Starter, Pro ו-Agency.
3. עברו לתוכנית גבוהה יותר אם נדרשים לכם עוד דומיינים, כתובות, אחסון או קיבולת שליחה.

9. הגנת החשבון

מטרה: להפעיל אימות דו-שלבי כדי שרק אתם תוכלו להיכנס.

1. פתחו את הגדרות החשבון > אבטחה.
2. הפעילו אימות דו-שלבי.
3. סרקו את קוד ה-QR ביישום כגון Google Authenticator או Authy.
4. שמרו את קודי הגיבוי במקום בטוח.

אנו ממליצים על ההגנה הזאת לכל בעלי החשבונות. שמרו את קודי השחזור לפני שתעזבו את מסך ההגדרה.

10. רשות: הצגת המותג בדומיין שלכם

מטרה: אם אתם מפעילים את TrekMail עבור לקוחות, להציג להם את לוח הבקרה ודואר הרשת בדומיין שלכם, עם הלוגו, השם והצבעים שלכם.

1. בעת ההרשמה התחילו בעמוד White Label. בדומיין שכבר נוסף, השתמשו בלשונית המיתוג או בכרטיס White Label בתחתית עמוד תוכניות.
2. כל תוכנית דואר כוללת ניסיון ותצוגה מקדימה של White Label למשך 30 יום. הציגו ושמרו את המותג, ולאחר שהוא מוכן הפעילו את White Label. ההגדרות מהתצוגה המקדימה יישמרו גם בהגדרה הפעילה.
3. הפעילו באותה לשונית מיתוג את כתובות האתר הרצויות בדומיין שלכם.
4. העתיקו את רשומת ה-CNAME העדכנית שמוצגת לכל כתובת ופרסמו אותה אצל ספק ה-DNS בדיוק כפי שהיא. אל תסיקו את שם המארח או היעד מתוך דוגמה.

White Label זמין כתוסף בכל התוכניות, כולל Nano. קראו מהו White Label Lite? לסקירה המלאה.