قائمة الإعداد الأول لحساب TrekMail

مرحبا بك في TrekMail. عند التسجيل، يرشدك معالج الإعداد إلى الخطوات الأساسية. إذا تخطيته أو أردت مرجعا لاحقا، فاتبع هذه القائمة الكاملة.

الإعداد الأساسي

1. إضافة النطاق

الهدف: إخبار TrekMail بالنطاق الذي تريد استخدامه للبريد، مثل mycompany.com.

1. افتح صفحة النطاقات.
2. انقر إضافة نطاق.
3. أدخل اسم النطاق وأكد العملية.

ملاحظة: يمكنك إضافة نطاقات أخرى لاحقا، لكن ابدأ بنطاقك الأساسي.

2. ربط النطاق

الهدف: إضافة بعض الإعدادات لدى مزود النطاق حتى يمر البريد عبر TrekMail.

1. بعد إضافة النطاق، ستظهر علامة DNS والحالة.
2. سجل الدخول إلى الجهة التي اشتريت منها النطاق، مثل GoDaddy أو Namecheap أو Cloudflare.
3. انسخ سجلات DNS الظاهرة في TrekMail وأضفها إلى إعدادات DNS لدى المزود.
4. بعد نشر السجلات، ارجع إلى TrekMail وشغّل فحص DNS. قد تستغرق التغييرات بعض الوقت حتى تظهر. اعتمد على النتيجة المعروضة للنطاق بدلا من تغيير السجلات مرارا.

نجمع السجلات بحسب وظيفتها:

• استقبال البريد: سجل MX.
• تحديد جهات الإرسال المصرح لها: سجلات SPF وDKIM.
• نشر سياسة التسليم وخيارات التقارير: سجلات DMARC وMTA-STS وTLS-RPT عندما تكون متاحة.

نصيحة: إذا كان النطاق يستخدم Cloudflare DNS، يمكن لخيار إعداد DNS تلقائيا تجهيز التغييرات بعد ربط رمز ومراجعة المعاينة. توافق أنت على تغييرات DNS قبل أن يطبقها TrekMail. راجع إعداد DNS التلقائي مع Cloudflare.

دليل تفصيلي للمزودين المعروفين وسجلات DNS المطلوبة

3. تفعيل الإرسال

الهدف: اختيار باقة تتيح لك إرسال الرسائل من عنوانك.

• الباقات ذات الإرسال المدار: بعد جاهزية DNS، تحقق من حالة إرسال النطاق في لوحة التحكم.
• Nano: يمكنك استقبال البريد، لكن الإرسال يحتاج إلى مزود SMTP خارجي مضبوط. يضبط SMTP لكل نطاق: افتح النطاقات واختر النطاق ثم افتح SMTP. راجع استخدام SMTP خاص بك.

قد تتغير فترات التجربة ومزايا الباقات. تعرض صفحة الباقات الخيارات المتاحة لحسابك حاليا.

افتح الباقات لاختيار باقة أو بدء تجربة مجانية.

4. إنشاء أول عنوان بريد

الهدف: إنشاء عنوان مثل hello@mycompany.com لإرسال البريد واستقباله.

1. افتح صفحة صناديق البريد.
2. انقر إنشاء صندوق بريد جديد.
3. اختر طريقة الإنشاء:
   • دعوة المالك: أرسل رابط إعداد ليختار الشخص كلمة مروره.
   • دعوات جماعية: أرسل روابط الإعداد إلى عدة أشخاص في وقت واحد.
   • إنشاء يدوي: اضبط العنوان وكلمة المرور بنفسك.
   • إنشاء جماعي: ارفع ملف CSV لإنشاء عدة صناديق معا.
4. اختر اسما مثل admin أو hello أو support وحدد النطاق.
5. ضع كلمة مرور قوية أو دع المستلم يختارها عن طريق الدعوة.

الخطوات التالية

بعد إكمال الإعداد الأساسي، تساعدك هذه الخطوات الاختيارية على الاستفادة من TrekMail على نحو أفضل.

5. ربط Outlook أو Gmail أو Apple Mail

الهدف: استخدام عنوان TrekMail في تطبيق البريد المفضل لديك.

1. افتح صندوق البريد واختر التطبيقات والأجهزة.
2. انسخ قيم IMAP وSMTP الدقيقة المعروضة للصندوق. قد تستخدم إعدادات White Label وSMTP الخاص خوادم مختلفة، لذلك لا تستنتج القيم من نطاق عنوان البريد.
3. افتح تطبيق البريد وأضف حسابا جديدا بهذه الإعدادات.

تعرض الأدلة أدناه الحقول نفسها في تطبيقات البريد الشائعة. ارجع إلى التطبيقات والأجهزة كلما احتجت إلى القيم الحالية لهذا الصندوق.

عرض إعدادات IMAP وSMTP

6. نقل الرسائل القديمة

الهدف: نسخ رسائلك الموجودة من Gmail أو Outlook أو مزود آخر إلى TrekMail.

1. افتح عمليات النقل.
2. ابدأ عملية نقل جديدة.
3. أدخل بيانات المزود السابق وصندوق TrekMail.
4. شغّل النقل وراقب تقدمه.

قراءة نظرة عامة على نقل البريد

7. تنقية قائمة جهات الاتصال

الهدف: اكتشاف العناوين غير الصالحة قبل الإرسال.

1. افتح مدقق البريد.
2. ارفع قائمة جهات الاتصال أو الصقها.
3. شغّل فحصا. توضع علامة تلقائيا على العناوين غير الصالحة أو الخطرة.
4. احذف العناوين السيئة قبل الإرسال.

نصيحة: راجع أحدث معلومات الرصيد والنتائج قبل فحص قائمة. تساعدك النتيجة على تنقية القائمة، لكنها لا تضمن وصول الرسائل إلى صندوق الوارد.

8. مراجعة الباقة

الهدف: التأكد من أن الباقة تناسب احتياجاتك.

1. افتح الباقات.
2. قارن بين Nano وStarter وPro وAgency.
3. انتقل إلى باقة أعلى إذا احتجت إلى نطاقات أو عناوين أو مساحة أو سعة إرسال إضافية.

9. حماية الحساب

الهدف: تشغيل المصادقة الثنائية حتى لا يستطيع أحد غيرك تسجيل الدخول.

1. افتح إعدادات الحساب > الأمان.
2. فعّل المصادقة الثنائية.
3. امسح رمز QR بتطبيق مثل Google Authenticator أو Authy.
4. احفظ رموز الاسترداد في مكان آمن.

نوصي بهذه الحماية لكل أصحاب الحسابات. احفظ رموز الاسترداد قبل مغادرة شاشة الإعداد.

10. اختياري: عرض علامتك على نطاقك

الهدف: إذا كنت تقدم TrekMail لعملائك، اعرض لهم لوحة التحكم وبريد الويب على نطاقك مع شعارك واسمك وألوانك.

1. ابدأ عند التسجيل من صفحة White Label. للنطاق المضاف مسبقا، استخدم علامة الهوية أو بطاقة White Label في أسفل صفحة الباقات.
2. تتضمن كل باقة بريد تجربة ومعاينة White Label لمدة 30 يوما. عاين علامتك واحفظها، ثم فعّل White Label عندما تصبح جاهزا. تنتقل إعدادات المعاينة إلى الإعداد الفعلي.
3. فعّل العناوين الخاصة التي تريدها في علامة الهوية نفسها.
4. انسخ سجل CNAME الحالي الظاهر لكل عنوان وانشره لدى مزود DNS كما هو تماما. لا تستنتج اسم المضيف أو الوجهة من مثال.

يتوفر White Label بوصفه إضافة مع كل الباقات، ومنها Nano. راجع ما White Label Lite؟ للاطلاع على الشرح الكامل.