TrekMailを初めて設定するためのチェックリスト

TrekMailへようこそ。登録後は、設定ウィザードが必須項目を案内します。ウィザードを省略した場合や、後から手順を確認したい場合は、このチェックリストをご利用ください。

基本設定

1. ドメインを追加する

目的：mycompany.comなど、メールに使うドメインをTrekMailに登録します。

1. ドメインページを開きます。
2. ドメインを追加を押します。
3. ドメイン名を入力して確定します。

注意：ドメインは後から追加できますが、まず主要なドメインを設定してください。

2. ドメインを接続する

目的：TrekMailでメールを扱えるように、ドメイン事業者で必要な設定を追加します。

1. ドメインを追加すると、DNSと状態タブが表示されます。
2. GoDaddy、Namecheap、Cloudflareなど、ドメインを購入したサービスにログインします。
3. TrekMailに表示されたDNSレコードをコピーし、事業者のDNS設定に追加します。
4. レコードの公開後にTrekMailへ戻り、DNSチェックを実行します。変更が確認できるまで時間がかかる場合があります。何度もレコードを変更せず、ドメインに表示される結果を確認してください。

レコードは用途別にまとめられています。

• メールの受信：MXレコード。
• 許可された送信元の識別：SPFレコードとDKIMレコード。
• 配信方針とレポート設定の公開：利用できる場合はDMARC、MTA-STS、TLS-RPTレコード。

ヒント：Cloudflare DNSを使っている場合、トークンを接続して変更内容を確認すると、DNSを自動設定で設定を準備できます。TrekMailが適用する前に、お客様がDNS変更を承認します。CloudflareによるDNS自動設定もご覧ください。

主な事業者の設定手順と必須DNSレコード

3. 送信を有効にする

目的：作成したアドレスからメールを送れるプランを選びます。

• 管理された送信機能を含むプラン：DNSの準備ができたら、管理画面でドメインの送信状態を確認します。
• Nano：メールは受信できますが、送信には外部SMTPサービスの設定が必要です。SMTPはドメインごとに設定します。ドメインを開いて対象を選び、SMTPを開いてください。独自SMTPの利用もご覧ください。

試用期間の提供状況やプランの利用条件は変わる場合があります。現在お客様のアカウントで選べる内容は、プランページに表示されます。

プランを開いて契約内容を選ぶか、無料試用を開始します。

4. 最初のメールアドレスを作成する

目的：送受信に使うhello@mycompany.comのようなアドレスを作成します。

1. メールボックスページを開きます。
2. 新しいメールボックスを作成を押します。
3. 作成方法を選びます。
   • 所有者を招待：設定リンクを送り、本人にパスワードを決めてもらいます。
   • 一括招待：複数の人へ設定リンクをまとめて送ります。
   • 手動作成：管理者がアドレスとパスワードを設定します。
   • 一括作成：CSVをアップロードし、複数のメールボックスをまとめて作ります。
4. admin、hello、supportなどの名前を決め、ドメインを選択します。
5. ウェブメール用に強力なメールボックスのパスワードを設定するか、招待を受けた人に決めてもらいます。

新しいメールボックスには、既定でオンになっているアカウント設定 > 新しいメールボックス > メールアプリにはアプリパスワードが必要が適用されます。手動作成、一括作成、招待、API、AIエージェントに適用されます。この設定を変更しても既存のメールボックスは切り替わりません。ダッシュボードで1つずつ作成する場合は、メールアプリのサインイン方法で別の選択ができます。

次の手順

基本設定が終わったら、必要に応じて次の作業を行うとTrekMailをより便利に使えます。

5. Outlook、Gmail、Apple Mailを接続する

目的：普段使うメールアプリでTrekMailのアドレスを利用します。

1. メールボックスを開き、アプリと端末を選びます。
2. 表示された正確なIMAPとSMTPの値をコピーします。White Labelや独自SMTPでは別のサーバーを使う場合があるため、メールのドメインから値を推測しないでください。
3. ウェブメールの設定 > アプリパスワード、またはダッシュボードのメールボックス > 対象のメールボックス > セキュリティ > アプリパスワードで作成します。
4. メールアプリを開き、その設定とアプリパスワード、またはメールボックスで引き続き許可されている場合はメールボックスのパスワードで新しいアカウントを追加します。メールアプリのパスワードを参照してください。

以下のガイドでは、一般的なメールアプリで同じ項目を設定する方法を説明しています。最新の値が必要なときは、該当するメールボックスのアプリと端末を確認してください。

IMAPとSMTPの設定を確認する

6. 古いメールを取り込む

目的：Gmail、Outlook、その他のサービスにある既存のメールをTrekMailへコピーします。

1. 移行を開きます。
2. 新しい移行を開始します。
3. 以前のサービスとTrekMailメールボックスの情報を入力します。
4. 移行を実行し、進行状況を確認します。

メール移行の概要を読む

7. 連絡先一覧を整理する

目的：送信前に無効なメールアドレスを見つけます。

1. メールアドレス検証を開きます。
2. 連絡先一覧をアップロードするか貼り付けます。
3. 検証を実行します。無効または危険性のあるアドレスは自動的に示されます。
4. 問題のあるアドレスを送信前に削除します。

ヒント：一覧を処理する前に、現在のクレジットと結果に関する説明を確認してください。検証結果は一覧の整理に役立ちますが、受信トレイへの配信を保証するものではありません。

8. プランを確認する

目的：現在のプランが用途に合っているか確認します。

1. プランを開きます。
2. Nano、Starter、Pro、Agencyを比較します。
3. より多くのドメイン、アドレス、保存容量、送信容量が必要な場合は、上位プランへ変更します。

9. アカウントを保護する

目的：二要素認証を有効にし、本人以外のログインを防ぎます。

1. アカウント設定 > セキュリティを開きます。
2. 二要素認証を有効にします。
3. Google AuthenticatorやAuthyなどの認証アプリでQRコードを読み取ります。
4. バックアップコードを安全な場所に保存します。

すべてのアカウント所有者に設定をおすすめします。設定画面を閉じる前に、必ず復旧コードを保存してください。

10. 任意：独自ドメインでブランドを表示する

目的：顧客向けにTrekMailを運用する場合、独自のドメイン、ロゴ、名前、配色で管理画面とウェブメールを提供します。

1. 登録時はWhite Labelページから始めます。追加済みのドメインではブランドタブ、またはプランページ下部のWhite Labelカードから設定できます。
2. すべてのメールプランに30日間のWhite Label試用とプレビューが含まれます。ブランドを確認して保存し、準備ができたらWhite Labelを有効にします。プレビューの内容は正式な設定にも引き継がれます。
3. 同じブランドタブで、使用する独自URLを有効にします。
4. URLごとに現在表示されているCNAMEレコードをコピーし、DNS事業者で表示どおりに公開します。例からホスト名や転送先を推測しないでください。

White LabelはNanoを含むすべてのプランで追加できます。詳しくはWhite Label Liteとはをご覧ください。