שימוש בספק SMTP משלכם עם TrekMail

פרופיל SMTP מותאם מאפשר לדומיין לשלוח דרך ספק שאתם כבר משתמשים בו, כגון Amazon SES, SendGrid, Mailgun, Mailjet או שירות SMTP אחר. שומרים פעם אחת את פרטי הספק ב-TrekMail ולאחר מכן בוחרים בפרופיל עבור הדומיינים או כתובות השליחה המתאימות שצריכים להשתמש בו.

מתי פרופיל מותאם מועיל

השתמשו בפרופיל מותאם כשצריך לשמור על הגדרת השולח, הדיווח או בקרות המסירה של ספק קיים. זו גם אפשרות השליחה עבור דומיין Nano, מפני ש-Nano אינו כולל SMTP מנוהל של TrekMail.

זו אינה דרך לעקוף את אמצעי ההגנה של TrekMail. דואר שנשלח דרך TrekMail עדיין זקוק לדומיין פעיל, לשולח מורשה ולתיבת דואר זמינה, ועליו לעבור את בדיקות בטיחות החשבון וקצב השליחה של TrekMail. הספק שלכם עשוי להטיל מגבלות נוספות או לדחות שולח שהוא לא אימת.

מה צריך לפני שמתחילים

הכינו את הפרטים הבאים מדף הגדרת ה-SMTP של הספק:

• שם מארח SMTP
• יציאה נתמכת ושיטת הצפנה
• שם משתמש SMTP
• סיסמת SMTP או פרטי API ייעודיים ל-SMTP
• הוראות הספק לאימות דומיין השולח, SPF, DKIM וכל הוראת return-path

TrekMail מקבלת בפרופילים מותאמים את היציאות 465, 587 ו-2525. יציאה 465 מחייבת SSL/TLS מרומז; אל תשלבו אותה עם STARTTLS. השתמשו בחיבור מאובטח לספק בכל פעם שהוא מוצע. לעולם אל תדביקו פרטי כניסה ל-Dashboard, סיסמה של תיבת דואר או מפתח גישה כללי לענן כאשר הספק נותן פרטי SMTP נפרדים.

הוספה ובדיקה של פרופיל

1. פתחו את דומיינים, בחרו דומיין ולאחר מכן פתחו את SMTP.
2. בחרו פרופיל SMTP מותאם חדש.
3. הזינו שם ברור לפרופיל ואת הערכים מהספק.
4. בחרו את ההצפנה שתואמת להוראות הספק.
5. בחרו בדיקת חיבור. תקנו כל שגיאה לפני השמירה.
6. שמרו את הפרופיל ושלחו הודעה אמיתית קטנה לכתובת שבשליטתכם.

בדיקת החיבור מוודאת ש-TrekMail יכולה להגיע לספק ולהזדהות מולו. היא אינה מוכיחה שהספק יקבל כל כתובת מאת או שספקי הנמענים יעבירו את ההודעה לתיבת הדואר הנכנס. הודעת הבדיקה האמיתית צריכה לאשר את שני הדברים.

בחירת המקומות שבהם הפרופיל ישמש

SMTP מותאם נבחר בדרך כלל לכל דומיין בנפרד.

פרופילים שמורים שייכים לחשבון, לא לדומיין יחיד. עריכת פרופיל משנה אותו בכל מקום שבו הוא משמש. לפני עריכה או מחיקה, פתחו את פרטי השימוש ורשמו כל דומיין וכתובת שליחה שיושפעו.

יישומי דואר עדיין צריכים להשתמש בהגדרות IMAP ו-SMTP שמופיעות במסך יישומים ומכשירים של תיבת הדואר. אל תזינו את סיסמת הספק המותאם בכל הגדרה של Outlook או טלפון. TrekMail מקבלת את השליחה המאומתת ולאחר מכן מחילה בבטחה מאחורי הקלעים את הנתיב של הדומיין או כתובת השליחה.

DNS ואימות השולח

הספק החיצוני חייב להיות מורשה לשלוח עבור הדומיין. השלימו תחילה את אימות השולח של הספק ולאחר מכן הוסיפו אצל ספק ה-DNS את הרשומות שהוא מספק.

1. השאירו רשומת TXT אחת של SPF לדומיין. הוסיפו לרשומה הקיימת את המנגנון המורשה של הספק במקום ליצור רשומת SPF שנייה.
2. הוסיפו את רשומות DKIM של הספק בדיוק כפי שנמסרו. אל תנחשו selector ואל תשתמשו מחדש ב-selector של ספק אחר.
3. בדקו את מדיניות DMARC של הדומיין לאחר ש-SPF ו-DKIM עוברים בהצלחה.
4. שלחו בדיקה לתיבת דואר שבשליטתכם ובדקו בה את תוצאת האימות.

מסך ה-DNS של TrekMail עדיין שימושי לרשומות אירוח הדואר ש-TrekMail מנהלת. הוא אינו יכול להחליף את הוראות אימות השולח של הספק החיצוני. לרענון בנושא DNS ראו רשומות DNS נדרשות.

בעיות נפוצות

עריכה או מחיקה בטוחה של פרופיל

שינוי פרופיל מעדכן כל דומיין וכתובת שליחה בשם שמשתמשים בו. בדקו פרופיל חלופי לפני שינוי פרופיל משותף.

כשמוחקים פרופיל, TrekMail מסירה אותו מהדומיינים ומכתובות השליחה שהשתמשו בו. דומיין בתוכנית בתשלום יכול לחזור ל-SMTP מנוהל של TrekMail; דומיין Nano יכול להישאר ללא הגדרת שליחה עד שתקצו פרופיל עובד אחר. בדקו כל דומיין שהושפע מיד לאחר המחיקה ושלחו הודעת בדיקה.