Sie können Ihre geschäftliche Adresse bereits nutzen, während die Website entsteht. Dafür brauchen Sie eine aktive Domain, Zugriff auf deren Einstellungen und jemanden, der die Anfragen liest. Ein kleines Studio beginnt am besten mit der Adresse, die später auf Angeboten und Buchungsbestätigungen stehen soll.
Vor der Freigabe kurz dokumentieren
Notieren Sie Adresse, zuständige Person, Kontakt für die Domainverlängerung und das Gerät für Antworten. Senden Sie vor dem Druck der Visitenkarten eine Anfrage von einem externen Konto und beantworten Sie sie aus dem neuen Postfach. Prüfen Sie beim Empfänger Absendername und Antwortadresse. Hinterlegen Sie einen Wiederherstellungskontakt außerhalb dieser Domain. Eine fertige Website-Vorschau sagt nichts über die Mailfunktion aus.
Was gehört zu einer solchen E-Mail-Adresse?
Die Domain liefert den Namen, etwa studio.example. Das Postfach speichert empfangene und gesendete Nachrichten und macht sie seinem Besitzer zugänglich. Im DNS stehen die Einstellungen, anhand derer andere Dienste erkennen, wohin Nachrichten für Ihre Domain geliefert werden.
Eine Website nutzt denselben Domainnamen, erfüllt aber eine andere Aufgabe. Sie können sie später hinzufügen und die E-Mail-Adressen Ihrer Mitarbeitenden behalten. Visitenkarten, Verträge und Konten bei anderen Diensten müssen nicht geändert werden, nur weil das Portfolio online geht.
Klären Sie den Zugriff auf Domain und DNS
Prüfen Sie, wo die Domain registriert ist und wo ihre DNS-Einträge bearbeitet werden. Das kann das Kundenkonto des Registrars oder ein eigener DNS-Anbieter sein. Das Passwort für einen Website-Baukasten bedeutet nicht automatisch, dass Sie diese Einstellungen ändern können.
Hat ein Dienstleister die Domain gekauft, klären Sie frühzeitig, wer Verlängerung und Wiederherstellung des Zugangs verwaltet. Hinterlegen Sie einen erreichbaren Ersatzkontakt. Gerade bei der Einrichtung sollten Sie das Kundenkonto unabhängig von der E-Mail-Adresse öffnen können, die Sie erst anlegen möchten.
Fügen Sie die Domain anschließend zu TrekMail hinzu. Auf ihrer Seite erscheinen die Einträge zur Prüfung und Anbindung. Die Anleitung zum Hinzufügen einer Domain beschreibt den Ablauf. Verwenden Sie die Werte aus Ihrem Konto, besonders bei einem individuellen Schlüssel.
Richten Sie Empfang und Versand ein
MX-Einträge teilen anderen E-Mail-Systemen mit, wo sich die Postfächer Ihrer Domain befinden. Übertragen Sie die vorgeschlagenen Werte ins DNS und starten Sie die Prüfung in TrekMail. Damit eine Adresse Nachrichten empfängt, muss ein passendes Postfach oder ein anderer eingerichteter Empfänger existieren.
Der Versand braucht einen eigenen funktionierenden Weg. SMTP heißt das Protokoll, über das Anwendungen und Server ausgehende Nachrichten weitergeben. In TrekMail können Sie mit Starter, Pro oder Agency den integrierten SMTP-Dienst nutzen oder einen eigenen SMTP-Anbieter anbinden. Bei Nano benötigen Sie für ausgehende E-Mails einen externen SMTP-Dienst.
Hinzu kommen Einträge zur Bestätigung des Absenders. SPF beschreibt erlaubte Versandquellen, DKIM hilft bei der Prüfung der Nachrichtensignatur und DMARC legt die Prüfregeln für die Absenderdomain fest. Für den Einstieg genügt es, ihren Zweck zu verstehen und die konkreten Werte aus dem Verwaltungsbereich zu übernehmen. Die DNS-Dokumentation hilft bei noch offenen Prüfungen.
Testen Sie die Adresse vor dem ersten Arbeitseinsatz
Erstellen Sie das Postfach, melden Sie sich im Webmail an und schicken Sie von einem anderen E-Mail-Dienst eine Nachricht dorthin. Antworten Sie aus dem neuen Postfach. So prüfen Sie Empfang und Versand getrennt.
Kontrollieren Sie beim Empfänger die Absenderadresse und den angezeigten Namen. Antworten Sie darauf und prüfen Sie, ob die Antwort dort ankommt, wo Sie Ihre E-Mails lesen. Landet eine Nachricht im Spam, untersuchen Sie Domainprüfung und Versandeinstellungen. Eine eigene Domain allein garantiert keinen Platz im Posteingang.
Wenn beide Richtungen funktionieren, tragen Sie die Adresse in Signatur, Kontakte und Arbeitsunterlagen ein. Für Telefon und Computer verwenden Sie die Einstellungen des jeweiligen Postfachs. Den Start der Website können Sie unabhängig davon planen.
