Você pode usar seu endereço profissional enquanto o site ainda está sendo feito. Precisa de um domínio ativo, acesso às configurações e alguém responsável por acompanhar as mensagens. Para um pequeno estúdio, comece pelo endereço que vai aparecer nos orçamentos e nas confirmações de agendamento.
Monte uma ficha simples de início
Anote o endereço, quem lê as mensagens, quem cuida da renovação do domínio e de qual aparelho saem as respostas. Antes de imprimir cartões, envie uma consulta de outra conta e responda pelo novo e-mail. Confira o nome do remetente e o destino da resposta. Mantenha um contato de recuperação fora desse domínio. A prévia do site não comprova que o e-mail está funcionando.
O que faz parte desse e-mail
O domínio define o nome, como studio.example. A caixa de e-mail guarda as mensagens recebidas e enviadas e permite que o titular acesse esse conteúdo. O DNS reúne as configurações que mostram a outros serviços onde entregar as mensagens do seu domínio.
O site usa o mesmo nome de domínio, mas tem outra função. Você pode criá-lo depois e manter os endereços da equipe. Publicar um portfólio não exige trocar o e-mail nos cartões, contratos e cadastros em outros serviços.
Confira o domínio e o acesso ao DNS
Veja onde o domínio está registrado e onde seus registros DNS são editados. Isso pode ser feito no painel do registrador ou em um provedor de DNS separado. Ter a senha do criador de sites não significa necessariamente ter acesso a essas configurações.
Se um prestador de serviço comprou o domínio, confirme quem cuida da renovação e da recuperação de acesso. Mantenha um contato alternativo válido. Na primeira configuração, é melhor conseguir entrar no painel sem depender do e-mail que você ainda vai criar.
Em seguida, adicione o domínio ao TrekMail. A página dele mostrará os registros de verificação e conexão. O guia para adicionar um domínio explica a sequência. Use os valores da sua conta, principalmente quando houver uma chave exclusiva.
Configure o recebimento e o envio
Os registros MX informam aos outros sistemas onde ficam as caixas do seu domínio. Copie os valores indicados para o DNS e inicie a verificação no TrekMail. Para receber mensagens, o endereço precisa ter uma caixa ou outro destinatário configurado.
O envio precisa de uma rota própria. SMTP é o protocolo usado pelos aplicativos e servidores para transmitir mensagens de saída. No TrekMail, você pode usar o SMTP incluído nos planos Starter, Pro ou Agency, ou conectar um provedor SMTP externo. No Nano, é necessário usar seu próprio SMTP para enviar.
Também são necessários registros de autenticação do remetente. O SPF indica quais serviços podem enviar, o DKIM permite conferir a assinatura da mensagem e o DMARC define as regras de verificação do domínio do remetente. Para começar, basta entender a função de cada um e usar os valores mostrados no painel. A explicação dos registros DNS ajuda a identificar verificações pendentes.
Teste o endereço antes de começar a trabalhar
Crie a caixa, entre no webmail e envie uma mensagem para ela a partir de outro serviço. Depois responda pelo endereço novo. Assim você testa o recebimento e o envio separadamente.
Confira o endereço do remetente e o nome que aparecem para o destinatário. Verifique também se a resposta volta para a caixa que você costuma acompanhar. Se a mensagem cair no spam, revise a verificação do domínio e a configuração de envio. Ter domínio próprio, por si só, não determina onde a mensagem será recebida.
Quando os dois sentidos funcionarem, inclua o endereço na assinatura, nos contatos e nos documentos de trabalho. Para conectar o celular ou computador, use os parâmetros da caixa escolhida. O site pode ser preparado separadamente enquanto o e-mail já está funcionando.
