يمكنك استخدام عنوان العمل بينما لا يزال الموقع قيد الإعداد. تحتاج إلى نطاق فعّال، وصلاحية تعديل إعداداته، وشخص يتابع الرسائل الواردة. إذا كنت تبدأ استوديو صغيرًا، فابدأ بالعنوان الذي ستضعه على عروض الأسعار وتأكيدات الحجز.
سجّل ما يلزم قبل نشر العنوان
دوّن العنوان، ومن يقرأ الرسائل، وجهة الاتصال المسؤولة عن تجديد النطاق، والجهاز المستخدم للرد. قبل طباعة بطاقات العمل، أرسل استفسارًا من حساب خارجي ثم أجب من الصندوق الجديد. افحص اسم المرسل وعنوان الرد عند المستلم. احتفظ بوسيلة لاستعادة الحساب خارج هذا النطاق. فتح معاينة الموقع لا يعني أن البريد أصبح جاهزًا.
ما الأجزاء التي تحتاجها؟
يحدد النطاق الاسم، مثل studio.example. ويحفظ صندوق البريد الرسائل الواردة والمرسلة ويتيح لصاحبه الوصول إليها. أما DNS فيضم الإعدادات التي تخبر الخدمات الأخرى أين تسلّم الرسائل الموجّهة إلى نطاقك.
يستخدم الموقع اسم النطاق نفسه، لكنه يؤدي وظيفة مختلفة. لذلك يمكنك إضافته لاحقا مع الاحتفاظ بعناوين الموظفين. لن تضطر إلى تغيير البريد على بطاقات العمل والعقود وحسابات الخدمات لمجرد أنك نشرت معرض أعمال جديدا.
تأكد من النطاق والوصول إلى DNS
تحقق من الشركة التي سُجّل لديها النطاق ومن المكان الذي تُعدّل فيه سجلات DNS. قد تكون هذه الإعدادات في لوحة شركة تسجيل النطاق أو لدى مزوّد DNS منفصل. امتلاك كلمة مرور أداة إنشاء الموقع لا يعني بالضرورة أنك تستطيع تعديل هذه السجلات.
إذا اشترى متعهد النطاق نيابة عنك، فاعرف مسبقا من يتولى تجديده واستعادة الوصول إليه. احتفظ بوسيلة اتصال بديلة صالحة. وعند الإعداد الأول، من الأفضل أن تتمكن من دخول اللوحة دون الاعتماد على البريد الذي لم تنشئه بعد.
أضف النطاق بعد ذلك إلى TrekMail. ستظهر في صفحته سجلات التحقق والربط. يشرح دليل إضافة نطاق الخطوات. استخدم القيم الموجودة في حسابك، خاصة عندما تتضمن مفتاحا فريدا.
اضبط الاستقبال والإرسال
تخبر سجلات MX أنظمة البريد الأخرى بمكان صناديق نطاقك. انسخ القيم المقترحة إلى DNS وابدأ التحقق في TrekMail. ولكي يستقبل عنوان ما الرسائل، يجب أن يكون له صندوق أو مستلم آخر مضبوط مسبقا.
يحتاج الإرسال إلى مسار مستقل يعمل بصورة صحيحة. SMTP هو البروتوكول الذي تستخدمه التطبيقات والخوادم لنقل الرسائل الصادرة. في TrekMail، يمكنك استخدام SMTP المضمّن في Starter أو Pro أو Agency، أو ربط مزوّد SMTP خارجي. أما Nano فيحتاج إلى SMTP خاص بك لإرسال البريد.
ستحتاج أيضا إلى سجلات التحقق من المرسل. يحدد SPF الجهات المسموح لها بالإرسال، ويساعد DKIM على التحقق من توقيع الرسالة، ويحدد DMARC قواعد التحقق من نطاق المرسل. يكفي في البداية فهم وظيفة كل منها واستخدام القيم المعروضة في اللوحة. يساعدك شرح سجلات DNS على معرفة الفحوص التي لم تنجح بعد.
اختبر العنوان قبل استخدامه للعمل
أنشئ الصندوق، وادخل إلى البريد عبر المتصفح، وأرسل إليه رسالة من خدمة أخرى. ثم رد من الصندوق الجديد. بهذه الطريقة تختبر مساري الاستقبال والإرسال كلّا على حدة.
راجع عنوان المرسل والاسم الذي يظهر للمستلم. وتأكد من أن الرد على رسالتك يعود إلى الصندوق الذي تقرأه بالفعل. إذا وصلت الرسالة إلى البريد غير المرغوب فيه، فراجع نتيجة التحقق من النطاق وإعدادات الإرسال. امتلاك نطاق خاص لا يحدد وحده موضع الرسالة لدى المستلم.
عندما يعمل الاتجاهان، أضف العنوان إلى توقيعك وجهات الاتصال ومستندات العمل. واستخدم إعدادات الصندوق المختار لربط الهاتف أو الحاسوب. يمكنك التخطيط للموقع بشكل مستقل بينما يكون البريد جاهزا للاستخدام.
