网站还在制作，也可以先使用自己的工作邮箱。你需要一个有效域名、修改域名设置的权限，以及负责查看来信的人。小型工作室可以先启用一个用于咨询和合同的地址，以后报价单和预约确认也使用这个地址。
先留一份启用记录
记下邮箱地址、收件负责人、域名续费联系人和回复邮件所用的设备。印制名片前，从另一个邮箱发来一封咨询，再用新邮箱回复。在收件方检查显示名称和回复地址。账号恢复联系方式最好放在这个域名之外。网站预览能打开，并不能说明邮件已经收发正常。
域名邮箱由哪些部分组成
域名决定地址中的名称，例如 studio.example。邮箱负责保存收到和发出的邮件，并让使用者登录查看。DNS 则保存各项设置，让其他服务知道发给这个域名的邮件应该送到哪里。
网站虽然可以使用同一个域名，但承担的是另一项工作。因此，之后再上线网站也能保留原来的员工邮箱，不必因为新建了作品展示页，就更换名片、合同和各类服务账号上的邮件地址。
确认域名和 DNS 的管理权限
先查清域名在哪家公司注册，DNS 记录在哪里修改。可能是在域名注册商的后台，也可能由另一家 DNS 服务商管理。有网站搭建平台的密码，并不一定意味着能修改这些设置。
如果域名是由外包人员购买的，提前确认由谁负责续费，以及如何找回管理权限。设置一个仍在使用的备用联系方式。首次配置时，最好能通过其他方式登录域名后台，不要依赖这个尚未开通的邮箱。
然后把域名添加到 TrekMail。域名页面会列出验证和连接所需的记录，具体步骤见添加域名说明。请使用自己账号里显示的值，尤其是其中的专属验证密钥。
分别设置收信和发信
MX 记录负责告诉其他邮件系统，你的域名邮箱由哪里接收邮件。将提供的值填入 DNS，并在 TrekMail 中运行检查。某个地址要能收信，还必须存在对应的邮箱，或已配置好的其他收件目标。
发信需要另行配置可用的发送通道。SMTP 是邮件应用和服务器传送外发邮件时使用的协议。在 TrekMail 中，Starter、Pro 和 Agency 可以使用内置 SMTP，也可以连接自己的 SMTP 服务商。Nano 的外发邮件需要使用自己的 SMTP。
此外，还需要验证发件身份的记录。SPF 说明哪些来源有权代域名发信，DKIM 用于验证邮件签名，DMARC 规定如何检查发件域名。首次配置时，了解各项用途，再按后台提供的具体值填写即可。DNS 记录说明可以帮助你判断哪项检查还没有通过。
正式使用前，测试一次完整的往来
配置完成后，创建邮箱并登录网页邮箱。从另一家邮件服务向新地址发一封信，再从新邮箱回复。这样就能分别检查收信和发信是否正常。
在收件方查看发件地址及其旁边显示的姓名，再回复这封邮件，确认回复能到达你平时实际查看的邮箱。如果邮件进了垃圾邮件文件夹，检查域名验证结果和发信设置。仅仅拥有自己的域名，并不能决定邮件在对方邮箱中的归类。
确认两个方向都正常后，再把地址加入签名、通讯录和工作文件。手机和电脑可使用该邮箱对应的连接参数。网站可以按自己的进度上线，已经开通的邮箱照常使用。
