홈페이지를 만드는 중에도 업무용 이메일 주소는 먼저 사용할 수 있습니다. 유효한 도메인, 설정을 바꿀 수 있는 권한, 문의 메일을 확인할 담당자가 필요합니다. 작은 스튜디오라면 견적서와 예약 확인에 쓸 주소 하나부터 준비해 보세요.
주소를 알리기 전에 기록할 내용
이메일 주소, 수신 담당자, 도메인 갱신 연락처, 답장에 사용할 기기를 적어 두세요. 명함을 인쇄하기 전에 다른 메일에서 문의를 보내고 새 사서함으로 답장합니다. 받는 쪽에서 보이는 발신자 이름과 회신 주소도 확인하세요. 계정 복구 연락처는 이 도메인 밖에도 마련해 두는 편이 좋습니다. 홈페이지 미리보기가 열린다고 메일 수신과 발신까지 확인된 것은 아닙니다.
도메인 이메일은 무엇으로 구성되나요?
도메인은 studio.example 같은 이름을 정합니다. 메일함은 받은 메일과 보낸 메일을 저장하고 사용자가 열어 볼 수 있게 합니다. DNS에는 다른 서비스가 해당 도메인의 메일을 어디로 보낼지 알려 주는 설정이 들어 있습니다.
웹사이트도 같은 도메인을 사용할 수 있지만 맡은 역할은 다릅니다. 따라서 사이트를 나중에 추가해도 직원들의 이메일 주소는 그대로 유지할 수 있습니다. 포트폴리오 페이지를 만들었다고 명함, 계약서, 서비스 계정에 등록한 주소를 바꿀 필요는 없습니다.
도메인과 DNS를 관리할 수 있는지 확인하세요
도메인을 어디에서 등록했고 DNS 레코드는 어디에서 수정하는지 확인합니다. 등록 업체의 관리 화면일 수도 있고 별도 DNS 서비스일 수도 있습니다. 웹사이트 제작 도구의 비밀번호를 안다고 해서 이 설정까지 바꿀 수 있는 것은 아닙니다.
외주 업체가 도메인을 구매했다면 갱신과 계정 복구를 누가 관리하는지 미리 확인하세요. 현재 사용할 수 있는 예비 연락처도 등록합니다. 처음 연결할 때는 아직 만들지 않은 이메일에 의존하지 않고 도메인 관리 화면에 로그인할 수 있어야 합니다.
그다음 TrekMail에 도메인을 추가합니다. 해당 페이지에 확인과 연결에 필요한 레코드가 표시됩니다. 순서는 도메인 추가 안내를 참고하세요. 특히 고유 키는 반드시 자신의 계정에 표시된 값을 사용합니다.
수신과 발신을 따로 설정하세요
수신은 MX 레코드가 담당합니다. 다른 메일 시스템에 이 도메인의 메일함이 어디에 있는지 알려 줍니다. 제공된 값을 DNS에 입력하고 TrekMail에서 확인을 실행하세요. 주소로 메일을 받으려면 대응하는 메일함이나 다른 수신 대상도 설정되어 있어야 합니다.
발신에는 별도의 정상적인 전송 경로가 필요합니다. SMTP는 메일 앱과 서버가 보내는 메일을 전달하는 방식입니다. TrekMail의 Starter, Pro, Agency에서는 기본 SMTP를 쓰거나 자신의 SMTP 서비스를 연결할 수 있습니다. Nano에서 발신하려면 외부 SMTP가 필요합니다.
발신자를 확인하는 레코드도 설정해야 합니다. SPF는 발신이 허용된 출처를 정하고, DKIM은 메일 서명을 확인하며, DMARC는 발신 도메인 확인 기준을 정합니다. 처음에는 각 역할을 이해하고 관리 화면의 값을 그대로 쓰면 됩니다. DNS 레코드 설명에서 아직 통과하지 못한 항목을 확인할 수 있습니다.
업무에 쓰기 전에 한 번 주고받아 보세요
설정 후 메일함을 만들고 웹메일에 로그인합니다. 다른 이메일 서비스에서 새 주소로 메일을 보내고 새 메일함에서 답장하세요. 수신과 발신을 각각 확인할 수 있습니다.
받는 쪽에서 발신 주소와 옆에 표시되는 이름을 확인합니다. 그 메일에 다시 답장해 실제로 읽는 메일함으로 돌아오는지도 보세요. 스팸함에 들어갔다면 도메인 확인 결과와 발신 설정을 점검합니다. 자체 도메인이 있다는 사실만으로 받은편지함에 들어가는 것은 아닙니다.
양쪽이 모두 작동하면 서명, 연락처, 업무 문서에 주소를 추가하세요. 휴대폰이나 컴퓨터에는 해당 메일함의 연결 정보를 사용합니다. 웹사이트는 이미 작동하는 이메일을 유지하면서 별도로 준비할 수 있습니다.
