十五个公开地址不一定代表十五名员工。比较价格前，先确定哪些地址需要独立邮箱，哪些可以送到已有同事的邮箱。这样才能按同一组需求比较按账号收费和按用户收费的方案。
先算一遍小团队的实际安排
假设五名同事各有个人邮箱，公司另外使用十个部门地址。如果每项工作由一个人负责，这些地址可以作为已有邮箱的别名。如果多人需要共同历史记录和各自登录，就应计入所需的共享邮箱。逐个地址写清谁收信、谁回复、类型、归档和占用空间。仅凭十五个地址无法确定套餐或账单，还要确认别名和共享邮箱的套餐条件。
先列清团队实际使用的地址
列出员工和公共地址，例如 info@、sales@、support@、billing@。为每个地址注明由谁读信、由谁回复，以及是否需要自己的密码。
别名是现有邮箱的另一个地址。例如，billing@company.example 可以由使用 elena@company.example 的同一位员工接收。如果需要独立的历史邮件、单独登录，或者让几个人共同访问，就需要选择适合这些要求的方式。
还要列出公司的域名。两个品牌可以使用不同域名，由同一团队处理通信。比较套餐时，确认是否允许添加两个域名，以及这是否影响费用。
核对存储空间和发信条件
看清标注的空间属于单个邮箱还是整个账号。TrekMail 邮箱套餐的资源有限额，存储按账号层面及对应配额计算，不能把账号总空间再乘以员工人数。
如果团队还使用云文件，也要了解这些文件如何与邮件一起计入用量。存储配额说明介绍了资源分配方式。评估时应结合常用工作文件和邮件存档的大小，而不只是地址数量。
发信也有自己的条件。内置 SMTP，也就是负责发送外发邮件的服务，与外部 SMTP 服务商可能有不同的额度和计费方式。确认由谁支付外部服务，以及它是否允许使用需要的发件地址。账号固定收费，并不意味着所选发送通道没有限制。
按实际工作方式选择套餐
TrekMail 的账号套餐包含规定数量的域名、邮箱及其他资源，具体条件见套餐比较。把这些条件与自己的地址清单和空间用量逐项核对。
还要检查所需功能。共享邮箱、别名、迁移以及员工管理权限，都可能影响团队的选择。个人邮箱数量够用，不代表这个套餐一定能支持整套工作方式。
把团队规模、邮箱数、域名、存储、发信和附加服务记在一张简单的表里。下次增加员工时，就能看出当前账号是否够用。这样既能评估近期成本，也能考虑下一阶段的增长，不必假设入门套餐会一直适用。
