Пятнадцать публичных адресов не обязательно означают пятнадцать сотрудников. До сравнения цен решите, каким адресам нужен собственный ящик, а какие могут приходить уже работающему коллеге. Этот же список поможет сравнить оплату за аккаунт и за пользователя на одинаковых условиях.
Разберите пример небольшой команды
Допустим, пяти коллегам нужны личные ящики, а компания использует ещё десять адресов отделов. Если за каждый отвечает один человек, эти адреса могут быть алиасами пяти ящиков. Если нескольким людям нужна общая история с отдельным доступом, посчитайте необходимые общие ящики. Для каждого адреса запишите читателя, отправителя, тип, архив и объём хранения. По одному числу «15 адресов» нельзя выбрать тариф или посчитать счёт. Сначала проверьте доступность алиасов и общих ящиков.
Сначала посчитайте, чем пользуется команда
Составьте список сотрудников и общих адресов: info@, sales@, support@, billing@. Возле каждого укажите, кто читает письма, кто отвечает и нужен ли собственный пароль.
Алиас даёт существующему ящику дополнительный адрес. Например, billing@company.example может получать тот же человек, который работает в elena@company.example. Если нужна отдельная история, самостоятельный вход или доступ нескольких сотрудников, выбор будет другим.
Зафиксируйте также домены компании. Два бренда могут использовать разные адреса, хотя за переписку отвечает одна команда. При сравнении тарифов проверьте, разрешено ли подключить оба домена и как это влияет на стоимость.
Проверьте хранилище и отправку
Уточните, кому принадлежит указанный объём: одному ящику или всему аккаунту. В TrekMail ресурсы почтового плана ограничены, а хранилище учитывается на уровне аккаунта с соответствующими квотами. Не стоит умножать общий объём на число сотрудников.
Если команда использует облачные файлы, посмотрите, как они учитываются вместе с почтой. В описании квот хранения разобрано распределение ресурсов. Для оценки возьмите несколько обычных рабочих файлов и размер почтового архива, а не только число адресов.
Отправка тоже имеет условия. Встроенный SMTP, то есть сервис передачи исходящих писем, и внешний SMTP-провайдер могут иметь разные лимиты и порядок оплаты. Проверьте, кто оплачивает внешний сервис и разрешает ли он нужных отправителей. Фиксированная стоимость аккаунта не отменяет ограничений выбранного маршрута.
Выберите план по своей рабочей схеме
TrekMail использует планы аккаунта с определённым числом доменов, ящиков и доступными ресурсами. Актуальные условия собраны в сравнении планов. Сопоставляйте их со своим списком адресов и расходом места.
Отдельно проверьте нужные функции. Для команды могут оказаться существенными общие ящики, алиасы, миграция и доступ сотрудников к управлению. Достаточное количество личных ящиков ещё не означает, что любой тариф покрывает всю схему работы.
Сохраните расчёт в простой таблице: размер команды, число ящиков, домены, хранение, отправка и дополнительные услуги. При найме следующего сотрудника будет видно, хватает ли действующего аккаунта. Такое сравнение помогает оценить и ближайший месяц, и следующий этап роста, без предположения, что самый дешёвый стартовый тариф останется подходящим навсегда.
