공개 주소가 열다섯 개라고 직원도 열다섯 명인 것은 아닙니다. 가격을 비교하기 전에 별도 사서함이 필요한 주소와 기존 담당자에게 도착하면 되는 주소를 나눠 보세요. 그래야 계정 단위 요금과 사용자 단위 요금을 같은 조건에서 비교할 수 있습니다.
작은 팀의 구성을 직접 적어 보기
직원 다섯 명에게 개인 사서함이 있고 부서 주소가 열 개 더 있다고 가정해 보겠습니다. 각 업무를 한 사람이 맡으면 부서 주소를 기존 사서함의 별칭으로 둘 수 있습니다. 여러 사람이 같은 기록을 개별 권한으로 봐야 한다면 공유 사서함도 계산해야 합니다. 주소별 수신 담당자, 발신 담당자, 유형, 보관 위치, 용량을 적으세요. 주소 수만으로 요금제나 청구액은 정해지지 않습니다. 별칭과 공유 사서함을 쓸 수 있는 요금제인지도 확인하세요.
팀이 실제로 쓰는 주소를 정리하세요
직원과 info@, sales@, support@, billing@ 같은 공용 주소를 적습니다. 각 주소 옆에 누가 읽고 답하는지, 별도 비밀번호가 필요한지 표시하세요.
별칭은 기존 메일함에 붙이는 추가 주소입니다. 예를 들어 elena@company.example을 쓰는 사람이 billing@company.example도 받을 수 있습니다. 독립 기록, 개별 로그인, 여러 사람의 접근이 필요하면 다른 방식을 선택합니다.
회사 도메인도 정리합니다. 같은 팀이 두 브랜드를 담당하더라도 주소는 다를 수 있습니다. 두 도메인을 모두 연결할 수 있는지, 비용에는 어떤 영향을 주는지 확인하세요.
저장 공간과 발신 조건을 확인하세요
표시된 용량이 메일함 하나의 것인지 계정 전체의 것인지 확인합니다. TrekMail의 이메일 플랜 자원에는 한도가 있으며 저장 공간은 계정 수준과 해당 할당량으로 계산합니다. 전체 용량에 직원 수를 곱하면 안 됩니다.
클라우드 파일도 쓰면 메일과 함께 어떻게 계산되는지 확인하세요. 저장 공간 할당 설명을 참고해 주소 수뿐 아니라 일반 업무 파일과 메일 보관량도 반영합니다.
발신에도 조건이 있습니다. 기본 SMTP와 외부 SMTP는 한도와 결제 방식이 다를 수 있습니다. 외부 서비스 비용을 누가 내는지, 필요한 발신자를 허용하는지 확인하세요. 계정 요금이 고정이라고 전송 경로의 제한까지 사라지는 것은 아닙니다.
실제 업무 방식에 맞게 선택하세요
TrekMail은 도메인 수, 메일함 수, 이용 자원을 정한 계정 플랜을 제공합니다. 조건은 플랜 비교에 있습니다. 주소 목록과 공간 사용량을 대조하세요.
기능도 따로 확인합니다. 공유 메일함, 별칭, 이전, 직원의 관리 권한이 중요할 수 있습니다. 개인 메일함 수가 충분하다고 전체 업무 방식이 모두 지원되는 것은 아닙니다.
팀 규모, 메일함, 도메인, 저장 공간, 발신, 부가 서비스를 간단한 표에 남깁니다. 다음 직원을 채용할 때 현재 계정으로 충분한지 알 수 있습니다. 가장 저렴한 시작 플랜이 계속 맞을 것이라 가정하지 않고 다음 성장 단계까지 비교할 수 있습니다.
